6 Najważniejsze cechy informacji jako zasób korporacyjny
Niektóre ważne cechy informacji jako zasobu korporacyjnego są następujące:
Informacja to wiedza pochodząca z faktów umieszczonych we właściwym kontekście w celu zmniejszenia niepewności z punktu widzenia menedżera, informacja służy zmniejszeniu niepewności co do alternatywnych kierunków działania w procesie podejmowania decyzji.
Dostępność informacji dotyczących alternatyw poprawia szanse na podjęcie właściwej decyzji. Informacje są uznawane za jeden z najważniejszych zasobów korporacyjnych. Jest źródłem siły konkurencyjnej, ponieważ umożliwia kierownictwu wymanewrowanie swoich rywali biznesowych na kluczowych etapach.
Informacje jako zasób przedsiębiorstwa mają następujące cechy:
1. Informacja jest zasobem o wartości dodanej. Tak jak wartość dodawana jest do produktu, gdy przechodzi z etapu surowca do produktu końcowego, to samo dotyczy przekształcania danych w informacje.
2. Informacja wiąże się z konkretnym kosztem, tak jak gdyby została uzyskana z rynku. Dlatego równie ważne jest pozyskiwanie i wykorzystywanie informacji w sposób efektywny, jak w przypadku każdego innego zasobu.
3. Informacje mają być udostępniane przez wszystkich związanych z osiąganiem wspólnych celów firmy, a oni z kolei przyczyniają się do korporacyjnego zasobu informacji.
4. Informacje są narażone na różne zagrożenia bezpieczeństwa. Dlatego musi być chroniony poprzez wdrażanie odpowiednich polityk i procedur bezpieczeństwa bez utrudniania bezproblemowego przepływu przez użytkowników.
5. Większość informacji jest specyficzna dla organizacji, a jej wartość zależy od jej wykorzystania przez decydenta.
6. Ma wysoki wskaźnik przestarzałości, a zatem musi dotrzeć do użytkownika tak wcześnie, jak to możliwe. Nadmiarowa część tego zasobu musi zostać wyeliminowana z całego zasobu informacji.