Rachunkowość instytucji edukacyjnych (z zapisami księgowymi)

Poniższy artykuł przedstawia bliskie spojrzenie na rachunkowość instytucji edukacyjnych.

Wprowadzenie do rachunkowości dla instytucji edukacyjnych:

Instytucje edukacyjne (takie jak szkoły, uczelnie, uniwersytety itp.) Nie istnieją, aby uzyskiwać zyski.

Po prostu dostarczają korzyści i usługi dla społeczeństwa. W rezultacie ich głównymi źródłami dochodów są: opłaty, subskrypcje, darowizny, dotacje itp.

Oczywiście nie należą one do własności konkretnej osoby lub osób.

Grupa osób określana mianem "powiernika" lub "organu zarządzającego" lub "komitetu wykonawczego" lub "zarządu" organizuje i zarządza nim. Codzienne rutynowe czynności są powierzane osobie, która jest znana jako Sekretarz. Ponieważ istnieje wiele możliwości oszustwa i defraudacji funduszu instytucji, zasadnicze znaczenie ma prawidłowe sporządzanie rachunków instytucji.

Zasadniczo konta instytucji edukacyjnej są utrzymywane na podstawie metody kasowej, a nie w oparciu o zasady Mercantile.

Pobieranie czesnego, opłaty za wstęp, kary pieniężne, opłaty za sesje i opłaty specjalne - opłaty laboratoryjne, opłaty biblioteczne, opłaty sportowe itp. - należy rejestrować oddzielnie w Rejestrze windykacji. Księga Uczniów musi być utrzymywana w miejscu, w którym wszystkie te zbiory powinny być przypisane do odpowiednich uczniów. Księga Uczniów powinna również obejmować bezpłatne studia, ulgi i odpisy nieściągalnych opłat, które powinny być sankcjonowane przez wyższe władze lub Komitet Zarządzający itp.

Należy również dokonać okresowego uzgodnienia między pobranymi opłatami, opłatami pozostającymi do spłaty na początku i na końcu okresu, opłatami odpisanymi z opłatami, które należało zebrać w zależności od liczby studentów w różnych klasach z uwzględnieniem liczby studenci korzystający z darmowych studentów, koncesji itp. Należy również oddzielić wpływy z dotacji rządowych DPI, UGC itp., stypendiów, stypendiów itp. Wszystkie te informacje powinny być zapisane w kolumnowej książce kasowej.

Konieczne są jednak następujące księgi rachunkowe:

(a) Książka gotówkowa:

W celu rejestrowania wszystkich wpływów i płatności przygotowywana jest kolumnową księgę gotówkową. Każdy paragon lub płatność jest analizowany w odpowiednim nagłówku i zapisywany w kolumnie analizy, a suma kolumny z analizą będzie reprezentować kwotę otrzymaną lub zapłaconą w ramach określonej kwoty.

(b) Tablica osobista:

Składa się ona z:

(a) Księga księgi poboru: zostało już wcześniej powiedziane.

(b) Rejestr Darczyńców: Pokazuje kwotę przekazaną przez darczyńców, rzeczywiste pobrane kwoty i pozostałą kwotę.

(c) Księgi zapasów:

Prowadzi rejestr wszystkich zakupionych nieruchomości, np. Zakupu budynków, mebli, inwestycji, księgarni, sklepów z materiałami eksploatacyjnymi itp. Natychmiast po nabyciu aktywów należy je najpierw zarejestrować w Książce kasowej, a następnie w księgach magazynowych . Podobnie, gdy składnik aktywów jest sprzedawany, to samo musi być dostosowane, aby księgi zapasów pozostały aktualne.

(d) Rejestr wynagrodzeń i płac:

Prowadzi ewidencję wysokości pensji i płac, które są wypłacane lub wypłacane pracownikom instytucji. Miesięczną sumę należy również dokonać i zarejestrować w książce kasowej.

Roczne sprawozdanie z kont:

Stwierdzenie to ujawnia faktyczne dochody i wydatki w roku klasyfikowanym pod odpowiednimi głowami. Roczne zestawienie kont powinno być kontrolowane przez biegłych rewidentów. Oświadczenie to składa się do organu zarządzającego instytucji wraz z raportem biegłego rewidenta. Jeśli to samo zostanie zatwierdzone, staje się ostateczne. Oświadczenie to sporządza się w formie kolumnowej, przy czym pierwsza kolumna jest używana w odniesieniu do "wielkości budżetowych", druga - "Rzeczywistości", a trzecia - "Dane szacunkowe" na nadchodzący rok.

Roczne sprawozdanie z kont:

Uwaga:

Poza tym, wydatki obejmują wynagrodzenie i dodatki dla nauczycieli, pracowników biurowych, personelu ogólnego, składki PF, badania lekarskie, koszty egzaminów, gry i sport, funkcje i festiwale, opłaty audytorskie itp.

Ilustracja:

Z poniższego Bilansu Szkód Towarzystwa Edukacyjnego Brahmo Samaj na dzień 31 grudnia 2007 r. Należy przygotować rachunek dochodów i wydatków oraz bilans: