Bariery w komunikacji w organizacji (6 głównych barier)

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z następującymi sześcioma głównymi barierami w komunikacji w organizacji, tj .: (1) Semantyka, (2) Struktura organizacji, (3) Status, (4) Badanie informacji, (5) Przedwczesna ocena i (6) Luka w komunikacji.

1. Semantyka:

Semantyka dotyczy znaczenia form mowy. Jeżeli znaczenie wiadomości nie zostanie zrozumiane poprawnie przez odbiorcę, może to spowodować nieporozumienie, które może spowodować opóźnienie w pracy. To się nazywa blok semantyczny w przepływie komunikacji. Tę barierę komunikacji można łatwo usunąć, zwiększając umiejętność posługiwania się językiem przez menedżerów i podwładnych. Jest to wyłącznie problem językowy.

2. Struktura organizacji:

W dzisiejszych czasach organizacje rozwijają się w większym stopniu i przyjmują gigantyczny kształt o złożonej strukturze. Organizacje mają dużą hierarchię, kilku specjalistów i skomplikowaną sieć komunikacyjną. Często prowadzi to do awarii łącza komunikacyjnego na dowolnym poziomie. Tę barierę można przezwyciężyć, wprowadzając niezbędne ulepszenia w strukturze organizacji.

3. Status:

Status oznacza prestiż lub szacunek nakazane przez lub dołączone do stanowiska lub stanowiska lub organu w organizacji. Każda organizacja ma kilka stanowisk na każdym poziomie hierarchii organizacyjnej. Wyższe pozycje na poziomie mają wyższy status.

Jest to tendencja kierownictwa wyższego szczebla lub osób zajmujących wyższe stanowiska, że ​​nie chcą dzielić się istotnymi informacjami z podwładnymi lub nie chcą niczego od nich słuchać. Ta postawa tworzy przeszkodę w przepływie komunikacji.

Wielu podwładnych również nie zwraca się do swoich przełożonych o wyjaśnienia z uwagi na wyższy status związany z nimi. Bariera ta może zostać łatwo usunięta, jeżeli indywidualne uprzedzenia zostaną odłożone na bok, a wolne i uczciwe środowisko zostanie stworzone w miejscu pracy i powstanie płynna dwukierunkowa komunikacja.

4. Kontrola informacji:

W niektórych przypadkach nadawca celowo przesyła lub edytuje komunikat, który wydaje się korzystny dla odbiorcy. Ma to na celu ukrycie pewnych błędów lub złego postępowania. Zwykle robią to podwładni. Nie umieszczają faktów przed swoimi przełożonymi i nie próbują ich ukryć. Prowadzi to do błędnego wyboru przełożonego. Aby usunąć tę przeszkodę, przełożeni powinni podporządkować sobie podwładnych, nawiązując z nimi kontakt i rozwijając dobre relacje oraz usuwając wszelkiego rodzaju lęki z umysłów podwładnych.

5. Przedwczesna ocena:

Każdy inaczej postrzega zdarzenia, sytuacje i problemy i wyciąga wnioski jeszcze przed otrzymaniem informacji. Ta postawa ze strony odbiorcy zniechęca nadawcę do wysyłania poprawnych informacji, ponieważ czuje, że stanie się bezużyteczny dla odbiorcy. Ta bariera do komunikacji może zostać usunięta, jeśli ludzie nie mogą postrzegać wyobraźni.

6. Luka w komunikacji:

Luka w komunikacji powstaje, gdy idea nie jest dokładnie przekazywana z jednego umysłu do drugiego lub gdy zakłada się wzajemne zrozumienie. Pomysł komunikatora nie jest idealnie odtworzony w umyśle odbiorcy. Prowadzi to do powstania luki komunikacyjnej. Aby tego uniknąć, należy znaleźć powody, aby go zminimalizować. Można go usunąć, nie pomijając wiadomości od nadawcy, słów niosących te same znaczenia i usuwając lęk i nieufność z umysłu personelu.