Kontrola budżetowa: 13 zasadniczych elementów skutecznej kontroli budżetowej - wyjaśnienie!

Istotą skutecznej kontroli budżetowej są: 1. prognozowanie dźwiękowe 2. ukierunkowanie na cel 3. właściwy system rejestracji 4. udział 5. najwyższe wsparcie zarządzania 6. elastyczność 7. egzekwowanie terminowości 8. sprawna organizacja 9. właściwa koordynacja 10. dobra administracja 11 ciągły przegląd 12. nagroda i kara i 13. rezultaty wymagają czasu!

1. Prognozowanie dźwięku:

Szacunki dotyczące przyszłych potrzeb firmy powinny być precyzyjne i dokładne.

Naukowy system prognozowania zapewnia odpowiednie i wiarygodne dane do budżetowania.

2. Orientacja celu:

Budżet musi bezpośrednio wynikać z celów przedsiębiorstwa, a cele kontroli budżetowej muszą być jasno określone.

3. Właściwy system nagrywania:

Należy zapewnić należyte procedury księgowe w celu właściwego rejestrowania rzeczywistych operacji. O ile faktyczne wyniki nie są dokładnie rejestrowane i szybko zgłaszane; cała struktura budżetowania spadnie. Budżetowanie jest bardzo pomocne, jeśli istnieje również system standardowych kosztów użytkowania.

4. Udział:

Wszystkie osoby odpowiedzialne za osiąganie wyników powinny być konsultowane przy formułowaniu budżetów. Żaden system kontroli budżetowej nie może odnieść sukcesu bez wzajemnego zrozumienia przełożonych i podwładnych. Uczestnictwo zapewnia pełną współpracę i zaangażowanie w budowanie powodzenia budżetu. Uczestnictwo sprawia również, że budżety są realistyczne i wykonalne.

5. Wsparcie Top Management:

Ponieważ budżetowanie podkreśla nieefektywności, musi być opór. To sprawia, że ​​bardziej konieczne jest, aby najwyższe kierownictwo było przekonane o znaczeniu kontroli budżetowej. W związku z tym ogólne budżety muszą zostać ustalone i zatwierdzone na poziomie dyrektorów generalnych.

6. Elastyczność:

Budżety powinny być elastyczne. Jeżeli rzeczywiste warunki biznesowe różnią się od oczekiwanych, powinno być możliwe szybkie przekształcenie budżetu.

7. Wymuszaj terminowość:

Budżety muszą być przygotowane tak, aby były gotowe przed okresem, którego dotyczą. Ponadto należy zapewnić wystarczającą ilość czasu, aby program budżetu mógł się rozwinąć i osiągnąć niemal perfekcję.

8. Sprawna organizacja:

Dobra struktura organizacyjna jest niezbędna do odniesienia sukcesu w budżetowaniu. Powinny istnieć stałe centra odpowiedzialności, komitet budżetowy i kontroler budżetu.

9. Właściwa koordynacja:

Plany budżetowe muszą być odpowiednio skoordynowane, aby wyeliminować wąskie gardła. Poszczególne budżety powinny być skoordynowane ze sobą.

10. Dobra administracja:

Budżety nie mogą zastąpić dobrego zarządzania. Budżet powinien być sprawnie administrowany przez odpowiedzialne kierownictwo.

11. Stały przegląd:

Konieczna jest stała kontrola budżetów, aby zapobiec ich przekształceniu w licencję na wydawanie pełnej kwoty budżetowej, nawet jeśli nie jest to konieczne.

12. Nagroda i kara:

Zainteresowani pracownicy powinni być odpowiednio wynagradzani za wyniki, zgodnie z budżetem. Ale luźnych pracowników nie powinno się pozwolić na bezkarność.

13. Wyniki wymagają czasu:

Kontrola budżetowa jest skutecznym narzędziem kontroli wyników. Ale to wymaga czasu, aby pokazać wyniki. Osoby sprawujące kontrolę budżetową powinny mieć wysoki poziom wiedzy i doświadczenia w tej dziedzinie.