Koordynacja: znaczenie i zasady współorganizacji
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie i zasady koordynacji.
Znaczenie współorganizacji:
Koordynację można zdefiniować w następujący sposób:
Koordynacja polega na synchronizacji (lub unifikacji lub integracji) działań wszystkich jednostek, pracujących w przedsiębiorstwie o różnych zdolnościach; tak, aby doprowadzić do najbardziej udanego osiągnięcia wspólnych celów.
Poniżej przedstawiono kilka dobrych definicji koordynacji:
(1) "Koordynacja jest uporządkowanym układem wysiłków grupy w celu zapewnienia jedności działań w dążeniu do wspólnego celu". -James D. Mooney i AC. Reiley
(2) "Koordynacja jest procesem, w którym władza wykonawcza rozwija uporządkowany wzorzec wysiłków grupowych wśród swoich podwładnych i zapewnia jedność działania w dążeniu do wspólnego celu". - Dalton E. Mc. Farland
Aby zilustrować koncepcję koordynacji, weźmy przykład parady wojskowych. Podczas paradowania ruchy ciała grupy są takie, że chociaż wiele z nich się porusza; wydaje się, że grupa jako całość jest tylko jedną wielką osobowością. Wynika to z synchronizacji działań grupy.
Harmonia w działaniach osób takich jak ta znajdująca się w wojsku jest trudna do zdobycia w biznesie i innych typach przedsiębiorstw. Jednak ten "ideał koordynacji" musi być uzyskany tak ściśle, jak to możliwe w innych przedsiębiorstwach; zanim przedsiębiorstwo będzie w stanie osiągnąć swoje cele.
Zasady współorganizacji:
Niektóre ważne zasady koordynacji to:
(i) Zasada wczesnego początku
(ii) Zasada bezpośredniego kontaktu
(iii) Zasada wzajemnych relacji
(iv) Zasada ciągłości
Poniżej znajduje się krótkie wyjaśnienie powyższych zasad:
(i) Zasada wczesnego początku:
Zgodnie z tą zasadą, koordynacja musi być wypróbowana na wczesnych etapach realizacji planów; kiedy łatwiej jest koordynować. Gdy praca podwładnych postępowała w znacznym stopniu; Koordynacja staje się bardziej złożona.
Przyjmując powyższą zasadę do jej logicznego zakresu, można by powiedzieć, że prowadzenie działań koordynacyjnych nie wchodzi w grę po zakończeniu pracy podwładnych; ponieważ wtedy byłaby to płacz nad rozlanym mlekiem.
(ii) Zasada bezpośredniego kontaktu:
Zasada ta stanowi, że bezpośredni bezpośredni kontakt między ludźmi jest być może najskuteczniejszym środkiem pomocy w osiągnięciu wspólnego zrozumienia; i zapewnić zaplecze dla zapewnienia skutecznej koordynacji. Wszystkie podejścia do koordynacji inne niż kontakt osobisty będą prawdopodobnie gorsze i mniej skuteczne.
(iii) Zasada wzajemnych stosunków:
W konkretnej sytuacji menedżerskiej działa wiele czynników. Kierownictwo, osiągając koordynację, musi docenić współzależność między tymi czynnikami; i przyjrzyj się całej sytuacji z perspektywy systemu.
(iv) Zasada ciągłości:
Ta zasada koordynacji jest raczej prosta. Stwierdza, że koordynację należy prowadzić w sposób ciągły. W momencie, w którym kierownictwo osiąga pewien czas na koordynację: wynikiem może być brak koordynacji; dla ludzi rzadko - z wyjątkiem zwykłej koincydencji - osiągnie się samo-koordynację.
