Rachunek kosztów i kontrola kosztów: (zalety i ograniczenia)

Rachunek kosztów i kontrola kosztów: (zalety i ograniczenia)!

Rachunek kosztów dotyczy ustalania kosztów i pokazuje prawdopodobne koszty procesu lub produktu w istniejących warunkach. Kontrola poprzez kalkulację kosztów obejmuje kontrolę kosztów w świetle pewnych wcześniej określonych kosztów, zwykle znanych jako koszty standardowe. Takie standardy są ustalane w odniesieniu do całkowitych kosztów jako całości i różnych składników - materiałów, robocizny i kosztów ogólnych.

W związku z tym koszty standardowe to technika Rachowania kosztów, w której do rejestrowania określonych transakcji wykorzystywane są standardowe koszty, a rzeczywiste koszty są porównywane ze standardowymi kosztami w celu ustalenia przyczyn odchylenia od standardu.

Zasadniczo kontrola poprzez standardowe kalkulacje kosztów obejmuje następujące kroki:

1. Pierwszy krok polega na utrwaleniu standardów. Standardy są ustalane oddzielnie dla różnych składników kosztów. Takie standardy można ustanowić na podstawie przeszłych zapisów lub poprzez eksperymenty znane również jako metody inżynieryjne.

2. Drugi etap polega na ustaleniu faktycznych kosztów przeprowadzenia badania porównawczego. Jest to wzięte z zapisów księgowania kosztów.

3. Dokonuje się porównania między kosztami standardowymi a kosztami rzeczywistymi, aby znaleźć różnice między tymi dwoma. Jeśli nie ma zmian lub nie mieści się w wyznaczonych granicach, dalsze działania nie są potrzebne.

4. Jeżeli zmiana wykracza poza określone granice, brana jest do dalszej analizy i podejmuje się próbę zlokalizowania przyczyn takiej zmiany.

5. W świetle zidentyfikowanych przyczyn planuje się dalsze działania, aby w przyszłości nie było takich zmian. Może to wymagać rewizji norm również, jeśli nie są one realistyczne.

Zalety kontroli za pomocą kalkulacji kosztów standardowych:

Standardowa kalkulacja oferuje wiele korzyści w następujący sposób:

1. Koszty standardowe stanowią podstawę pomiaru wyników operacyjnych:

Ponieważ standardy opracowywane są na podstawie analizy kosztów i istniejących warunków, stają się wskaźnikiem słabszego aspektu działania. Wydajność lub nieefektywność można łatwo sprawdzić, porównując rzeczywiste i standardowe koszty.

2. Standardowe koszty zapewniają łatwą porównywalność:

Ze względu na standardy, ćwiczenia kontroli kosztów mają wpływ na wszystkie czynniki działania. Pomiary, porównywanie i ocena bieżących wyników stają się bardziej skuteczne.

3. Standardowe koszty są zasadniczo narzędziem ekonomicznym:

Pomaga w obniżeniu kosztów poprzez wprowadzenie skutecznego sprawdzania nieefektywności operacji i wyeliminowanie zbędnych prac papierowych. Sugeruje standardowe karty kosztowe i odpowiednio rozmieszczone są potrzebne zasoby.

4. Podstawą budżetowania są standardowe kalkulacje kosztów:

Budżety są przygotowywane na podstawie standardowych kosztów. Zatem budżetowanie i standardowe koszty razem zapewniają skuteczne urządzenie kontrolne i powodują, że menedżerowie są świadomi kosztów.

5. Standardowa kalkulacja stanowi również podstawę do przyjęcia systemu wynagrodzeń motywacyjnych i planu premiowego:

Ponieważ koszt standardowy jest ustalany na podstawie wnikliwych analiz i badań, zapewnia podstawy do uproszczenia prac i innych metod normalizacji.

Ograniczenia kontroli poprzez kalkulację kosztów:

Koszty standardowe mają następujące wady i ograniczenia:

1. Koszty standardowe są kosztowne w konfiguracji i trudne w obsłudze:

Rejestrowanie podwójnego księgowania (tj. Rekord finansowy i kosztowy) musi zostać utrzymane
prowadzenie dokumentacji trudniejsze. Tak więc system nie jest odpowiedni dla mniejszych organizacji.

2. Standardowe koszty wymagają regularnych korekt:

Warunki biznesowe ciągle się zmieniają, ale standardowe koszty mają zastosowanie w konkretnym stanie. Jako takie, standardowe koszty są ograniczone do tych organizacji, które pracują w mniej lub bardziej stabilnych warunkach o znormalizowanej masowej produkcji.

3. Ograniczenia kontroli budżetowej mają również zastosowanie w przypadku kontroli kosztów:

Budżety są dokonywane poprzez przyjmowanie danych o standardowych kosztach. Dlatego wszystkie ograniczenia kontroli budżetowej mają również zastosowanie do tej metody.