Rachunek kosztów: Definicje, cele, funkcje i zastrzeżenia

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać definicje, cele, funkcje i obiekcje rachunkowości kosztów.

Definicje:

Aby zrozumieć znaczenie rachunkowości kosztów, konieczne jest również wyjaśnienie pewnych powiązanych terminów.

(1) Koszt:

Koszt został zdefiniowany w terminologii wydanej przez Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) jako "kwota wydatków poniesionych lub przypisanych do danej rzeczy". Mówiąc prościej, można go zdefiniować jako to, co zostało dane lub sprecyzowane, aby uzyskać coś. Zatem koszt artykułu to jego cena zakupu lub produkcji, tzn. Składałby się z jego bezpośrednich kosztów materiałowych, bezpośrednich kosztów pracy, bezpośrednich i pośrednich kosztów przydzielonych lub przydzielonych do niego.

(2) Rachunek kosztów:

Chartered Institute of Management Accountants w Anglii (CIMA) zdefiniował Rachunek kosztów jako "stosowanie zasad kalkulacji kosztów i kosztów, metod i technik w nauce, sztuce i praktyce kosztów i stwierdzenie opłacalności. Obejmuje on prezentację informacji uzyskanych z niej w celu podjęcia decyzji zarządczej ". Rachunek kosztów jest więc nauką, sztuką i praktyką księgowego.

Rachunek kosztów jest nauką ścisłą, ponieważ jest to systemowa wiedza, którą powinien posiadać księgowy, aby mógł on prawidłowo wywiązać się z odpowiedzialności i funkcji. Rachunek kosztów jest również sztuką, ponieważ obejmuje umiejętność i umiejętności, dzięki którym księgowy kosztów staje się w stanie zastosować swoją wiedzę do różnych problemów, takich jak ustalenie kosztów, kontrola kosztów, określenie rentowności, wymiana zakładów i technologii, koszt krańcowy, itp.

Rachunek kosztów praktykuje również praktykę księgowego kosztów. Obejmuje on jego ciągłe wysiłki w zakresie prezentacji informacji w celu podejmowania decyzji menedżerskich. Rachunek kosztów składa się z kilku przedmiotów, takich jak Rachunek kosztów, Kalkulacja kosztów, Kontrola kosztów i Audyt kosztów.

(3) Rachunek kosztów:

W Chartered Institute of Management Accountants w Anglii (CIMA) zdefiniowano rachunek kosztów jako "proces rozliczania kosztów od momentu poniesienia lub zaangażowania w ustanowienie ostatecznego związku z centrami kosztów i jednostkami kosztów. W swoim najszerszym zakresie obejmuje przygotowywanie danych statystycznych, stosowanie metod kontroli kosztów oraz ustalanie opłacalności prowadzonych lub planowanych działań ". Jest to formalny mechanizm, za pomocą którego ustala się i kontroluje koszty produktów lub usług.

Zajmuje się gromadzeniem, klasyfikacją, analizą i interpretacją danych dotyczących kosztów w trzech głównych celach:

(a) ustalenie kosztów,

(b) planowanie operacyjne i kontrola, oraz

(c) podejmowanie decyzji.

(4) Kalkulacja kosztów:

Kalkulacja kosztów została zdefiniowana przez Instytut jako "technika i proces ustalania kosztów".

Wheldon definiuje kalkulację kosztów w następujący sposób:

"Kalkulacja kosztów to klasyfikacja, rejestracja i odpowiednia alokacja wydatków na określenie kosztów produktów lub usług; oraz do prezentacji odpowiednio ułożonych danych do celów kontroli i wskazówek kierownictwa. Obejmuje on ustalenie kosztu każdego zamówienia, zlecenia, umowy, procesu, usługi lub jednostki, które mogą być odpowiednie. Zajmuje się kosztami produkcji, sprzedaży i dystrybucji. "

Tak więc kalkulacja kosztów oznacza taką analizę informacji, która umożliwia kierownictwu poznanie kosztów produkcji i sprzedaży, czyli całkowity koszt różnych produktów i usług, a także wiedza o sposobie ułożenia całkowitego kosztu.

(5) Kontrola kosztów:

Kontrola kosztów została zdefiniowana jako "wytyczne i regulacje dotyczące wykonawczych działań związanych z kosztami działania w przedsiębiorstwie". Podstawowym zadaniem kalkulatora kosztów, oprócz ustalenia kosztów, jest dostarczanie różnego rodzaju zestawień i informacji, aby umożliwić kierownictwu kontrolowanie kosztów prowadzenia działalności. Kontrola kosztów odbywa się za pomocą szeregu technik, takich jak kalkulacja kosztów standardowych i kontrola budżetowa.

Standard Costing to system, który ma na celu kontrolę kosztów każdej jednostki poprzez ustalenie z góry, jaki powinien być koszt, a następnie porównanie z rzeczywistym kosztem, a także analiza wariancji wraz z ich przyczynami. Kontrola budżetowa oznacza określenie w kategoriach pieniężnych i ilościowych, co dokładnie należy zrobić i jak dokładnie należy to zrobić w nadchodzącym okresie, a następnie, aby rzeczywiste wyniki nie odbiegały od planowanego kursu bardziej niż to konieczne.

(6) Audyt kosztów:

Audyt kosztów został zdefiniowany przez Instytut jako "weryfikacja rachunków kosztów i kontrola przestrzegania planu księgowania kosztów. Jest to niezależna ekspertyza rachunków kosztów różnych wyników przedsiębiorstwa i weryfikacja, czy takie rachunki różnych wyników, służą zamierzonemu celowi. "

Cele rachunkowości kosztów:

Definicja wydana przez CIMA uwypukla zasadniczy punkt, w którym rachunkowość kosztów ma następujące cele:

(i) Określenie kosztów i określenie ceny sprzedaży.

(ii) Kontrola kosztów, tj. utrzymywanie kosztów pod kontrolą;

(iii) Ocena rentowności i zysków uzyskanych z każdej działalności, w tym ustalenie przyczyn prowadzących do określonej liczby; i

(iv) Gromadzenie i prezentacja takich informacji lub oświadczeń, które są wymagane przez kierownictwo w zakresie planowania i podejmowania decyzji.

Decyzje, które należy podjąć, mogą być różnego rodzaju, a niektóre z nich to:

a) ustalanie cen w normalnych i szczególnych okolicznościach;

(b) określenie priorytetów dla produktów;

(c) decydowanie o tym, czy komponent zostanie zakupiony na rynku lub wyprodukowany w samej fabryce; i

(d) decydowanie o najlepszych procesach produkcyjnych itp.

Konkretna firma może nie chcieć zrealizować wszystkich wyżej wymienionych celów i może w związku z tym zaprojektować swój system rozliczania kosztów wyłącznie do określonego celu. Generalnie jednak rachunkowość kosztów ma szeroką rolę do odegrania. Charakter rachunkowości kosztów można podsumować jako "analizowanie, rejestrowanie, standaryzacja, prognozowanie, porównywanie, raportowanie i rekomendowanie. Zadaniem księgowego kosztów jest pełnienie roli historyka, agenta prasowego i proroka. Jako historyk musi być skrupulatnie dokładny i bezwiednie bezstronny. Jako agent wiadomości musi być na bieżąco, selektywny i grzeczny. Jako prorok musi łączyć wiedzę i doświadczenie z foresightem i odwagą ".

Funkcje księgowania kosztów lub księgowego kosztu:

Według Blockera i Weltemera "Rachunek kosztów ma służyć zarządzaniu w realizacji polityk i porównaniu rzeczywistych i szacowanych wyników, aby wartość każdej polisy mogła być oceniona i zmieniona tak, aby spełniała przyszłe warunki".

Oto główne funkcje rachunkowości kosztów:

(i) Wypracować koszt jednostkowy różnych produktów wytwarzanych przez organizację;

(ii) Zapewnienie dokładnej analizy tych kosztów;

(iii) Aby utrzymać koszty w najniższym punkcie, zgodnie z najbardziej wydajnymi warunkami pracy. Wymaga to zbadania każdego kosztu w świetle uzyskanej usługi lub korzyści, aby uzyskać maksymalne wykorzystanie każdej rupii;

(iv) Wypracowanie strat w każdym procesie produkcji i przygotowanie raportów, które mogą być niezbędne do kontroli strat;

(v) Dostarczenie niezbędnych danych do utrwalenia ceny sprzedaży wyprodukowanych towarów;

(vi) Aby obliczyć zyski uzyskane na każdym z produktów i doradzić kierownictwu, w jaki sposób można poprawić te zyski;

(vii) Aby pomóc kierownictwu w kontroli zapasów, tak aby możliwe było minimalne zamknięcie kapitału w zapasach surowców, zapasów, produktów w toku i wyrobów gotowych

(viii) Aby zainstalować i wdrożyć systemy kontroli kosztów, takie jak kontrola budżetowa i standardowa kalkulacja kosztów, w celu kontroli wydatków na materiały, robociznę i koszty ogólne;

(ix) doradzanie kierownictwu w zakresie przyszłej ekspansji;

(x) doradzanie kierownictwu w zakresie rentowności lub braku nowych linii produktów;

(xi) Przeprowadzanie specjalnych badań kosztów i dochodzeń, które są nieocenione dla kierownictwa przy ustalaniu polityki i formułowaniu planów ukierunkowanych na rentowne operacje.

Zastrzeżenia do księgowania kosztów:

Dwa główne zastrzeżenia do instalacji systemu kalkulacji kosztów w fabryce to:

(a) jest niepotrzebny i

(b) jest drogi.

(a) Jest niepotrzebne:

W dobie konkurencji w świecie biznesu producent musi znać dokładny koszt nie tylko każdego wyprodukowanego artykułu, ale także każdego elementu kosztu, tak aby jego cena sprzedaży mogła być rozsądnie ustalona, ​​ani zbyt wysoka cena, która może ograniczyć działalność do niskiej ceny, która może prowadzić do strat.

Głównym celem ustalenia kosztów jest dostarczenie kierownictwu faktów i informacji umożliwiających prowadzenie działalności w najbardziej efektywny sposób oraz osiągnięcie korzyści systemu kalkulacji kosztów:

(i) Umożliwia to przedsiębiorstwu ustalenie dokładnego kosztu każdej konkretnej jednostki produkcji i stopnia, w jakim każdy element wydatków przyczynia się do takich kosztów.

(ii) Zapewnia wiarygodną podstawę, na której można przygotować oferty i szacunki.

(iii) Ułatwia wykrywanie i zapobieganie powstawaniu odpadów, wyciekom i nieefektywności.

(iv) Dostarcza nieocenionych danych dla celów porównawczych.

(v) Zapewnia niezależną i zabezpieczoną kontrolę prawidłowości rachunkowości finansowej.

(vi) Umożliwia ujawnienie nieopłacalnej działalności przedsiębiorstwa, dzięki czemu można podjąć kroki w celu ich wyeliminowania lub ograniczenia.

Biorąc pod uwagę te zalety, zarzut, że system kalkulacji kosztów jest niepotrzebny, nie jest całkiem poprawny.

(b) Jest drogie:

Kiedy pożądane jest wprowadzenie systemu kalkulacji kosztów w przedsiębiorstwie produkcyjnym, działalność ta musi być szczegółowo zbadana, ze szczególnym uwzględnieniem jej techniki produkcyjnej, a doradztwo jej personelu technicznego należy uzyskać przy opracowywaniu systemu kalkulacji kosztów. System, który należy przyjąć w konkretnym przypadku, musi zostać dostosowany do wymogów i okoliczności tej sprawy.

Prosty system kalkulacji kosztów w wielu wypadkach będzie w wielu przypadkach wystarczający, należy unikać zbędnych opracowań Opracowane zapisy dotyczące kalkulacji kosztów powinny być przechowywane tylko wtedy, gdy ich utrzymanie jest uzasadnione, ponieważ system księgowania kosztów musi być rentowną inwestycją i zapewniać korzyści proporcjonalne do wydatków poniesionych to. Musi być prosty i musi być elastyczny i przystosowany do zmieniających się warunków. Dlatego nie można powiedzieć, że system kalkulacji kosztów jest drogi.

Dobre zarządzanie powinno móc w znacznym stopniu skorzystać z instalacji rachunkowości kosztów, ale kluczową rolę odgrywa tutaj charakter zarządzania. Mówiąc prawdę, księgowy kosztów może przygotować tylko informacje podkreślające punkty, które należy zbadać, ale działanie jest czymś, co wykracza poza księgę kosztów i jest funkcją samego zarządzania. Chyba że kierownictwo jest po pierwsze skłonne zbadać informacje zebrane i przedstawione przez księgowego, po drugie, jest w stanie to zrobić i, po trzecie, skłonne podjąć działania na podstawie tych informacji, instalację systemu rachunku kosztów okażą się bezskuteczne.