Zbiorcza karta ewidencyjna: znaczenie, potrzeba i inne szczegóły (z próbką)
Przeczytaj ten artykuł, aby poznać znaczenie, potrzebę, cechy, zasady, typy, konserwację i źródła zbiorczej karty rejestracyjnej.
Znaczenie karty kumulatywnej:
Karta zbiorcza to ta, która zawiera wyniki różnych ocen i orzeczeń przeprowadzanych od czasu do czasu w trakcie studiowania studenta lub ucznia. Zasadniczo obejmuje on trzy kolejne lata. Zawiera informacje dotyczące wszystkich aspektów życia dziecka lub wychowania fizycznego, umysłowego, społecznego, moralnego i psychologicznego. Dąży do przedstawienia jak najszerszego obrazu osobowości dziecka.
"Ważne informacje gromadzone okresowo przez studenta za pomocą różnych technik - testów, inwentaryzacji, ankiety, obserwacji, wywiadu, studium przypadku itp."
Zasadniczo Karta Skumulowanych Dokumentów to dokument, w którym jest rejestrowany łącznie użyteczne i wiarygodne informacje na temat danego ucznia lub studenta w jednym miejscu. Stąd przedstawienie pełnego i rosnącego obrazu danej osoby w celu udzielenia mu pomocy podczas długiego pobytu w szkole. A w momencie odejścia pomaga w rozwiązywaniu różnorodnych problemów natury wychowawczej, zawodowej i osobisto-społecznej, pomagając mu w jego najlepszym rozwoju.
Według Jonesa, "Kumulatywny zapis" to "trwały zapis ucznia, który jest uaktualniany przez szkołę; jest to jego historia edukacyjna z informacjami o jego osiągnięciach szkolnych, frekwencji, stanie zdrowia, wynikach testów i podobnych istotnych danych, "Jeśli Skumulowany Rekord jest trzymany razem w folderze, nazywa się Folder Record Folder (CRF). Jeśli Skumulowany rekord jest przechowywany w kopercie, nazywa się to kopertą zbiorczą (CRE). Jeżeli skumulowany zapis znajduje się na karcie, nazywa się to kartą zbiorczą (CRC).
Potrzeba rejestracji szkolnej:
Współczesny rodzaj zbiorczego zapisu został po raz pierwszy udostępniony w 1928 r. Przez amerykańską Radę ds. Edukacji. Potrzeba takiego zapisu była odczuwalna z uwagi na niedostateczne informacje zawarte w różnych dostępnych formach. Komisja ds. Szkół średnich poczyniła następujące spostrzeżenia dotyczące zapotrzebowania na zapisy szkolne "ani egzamin zewnętrzny pojedynczo, ani razem nie daje prawidłowego i kompletnego obrazu wszystkich postępów ucznia w danym wieku jego edukacji, ale jest on przekazywany nam aby to ocenić, aby określić jego przyszły kierunek studiów lub przyszłe powołanie. "
W tym celu dla każdego ucznia powinien być zachowany odpowiedni system szkolnych zapisów, z których wynika, że praca wykonywana jest przez niego w szkole z dnia na dzień, z miesiąca na miesiąc, z każdego kolejnego roku iz roku na rok. Taki zapis szkolny będzie zawierał wyraźne i ciągłe oświadczenie o osiągnięciu dziecka w różnych celach intelektualnych przez kolejne etapy jego edukacji. Będzie również zawierał postępującą ewolucję rozwoju w innych kierunkach o nie mniejszym znaczeniu, takich jak wzrost jego zainteresowań, uzdolnień i cech osobistych, dostosowania społeczne, działania praktyczne i społeczne, w których uczestniczy.
Charakterystyka zbiorczego rekordu:
Skumulowany zapis charakteryzuje się następującymi powodami:
(i) Skumulowany zapis stanowi trwały zapis o uczniu lub uczniu.
(ii) Jest on utrzymywany na bieżąco. Ilekroć otrzymamy nowe informacje o uczniu, zostanie ono wpisane na karcie.
(iii) Przedstawia pełny obraz postępów edukacyjnych ucznia, jego przeszłych osiągnięć i obecnej pozycji.
(iv) Jest kompleksowy w tym sensie, że zawiera wszystkie informacje na temat obecności ucznia, wyników testów, zdrowia itp.
(v) Zawiera tylko te informacje, które są autentyczne, wiarygodne, adekwatne, obiektywne i użyteczne.
(vi) Jest ciągły w tym sensie, że zawiera informacje na temat ucznia od momentu, w którym rozpoczyna edukację przedszkolną lub system przedszkolny do momentu opuszczenia szkoły.
(vii) Ilekroć jakiekolwiek informacje są pożądane przez dowolne ciało zainteresowane dobrobytem dziecka, należy mu podać informacje, ale nie samą kartę.
(viii) Poufne informacje o uczniu nie są wprowadzane do CRC, ale przechowywane w osobnym pliku.
Podstawowe zasady, które powinny rządzić utrzymaniem CRC:
Dane zawarte w skumulowanej karcie zapisu (CRC) powinny być:
1. Dokładny
2. Uzupełnij
3. Kompleksowy
4. Cel
5. Użyteczne
6. Ważne
(i) Prowadzenie rejestru jest procesem ciągłym i powinno obejmować historię dziury od przedszkola lub przedszkola do szkoły, a to powinno nastąpić po dziecku ze szkoły. Karta dostarczy cennych informacji na temat rozwoju dziecka, a nowa szkoła może umieścić go i poradzić sobie z nim na większą korzyść.
(ii) Wszyscy nauczyciele i doradcy powinni mieć dostęp do tych zapisów. Sprawy zbyt poufne mogą być przechowywane w oddzielnym miejscu. Zainteresowane dziecko może mieć możliwość zapoznania się z własnym zbiorczym dokumentem w porozumieniu ze sponsorzy.
(iii) Podstawowe dane powinny być przechowywane w formie prostej, zwięzłej i czytelnej, tak aby wygodnie było na pierwszy rzut oka poznać główne punkty życia dziecka.
(iv) Dokumentacja powinna opierać się na obiektywnych danych. Powinny być tak niezawodne, jak to tylko możliwe.
(v) System rekordów powinien zapewniać minimalny czas powtarzania przedmiotów.
(vi) Powinien zawierać wiarygodne, dokładne i obiektywne informacje.
(vii) Należy przygotować instrukcję i wskazówki dotyczące kierowania ludźmi, czując się niewykorzystywaniem zapisów w niej podanych.
(viii) Protokół powinien być prowadzony przez doradcę i nie powinien być rozprowadzany po całym wydziale w celu dokonywania wpisów na nim przez innych członków personelu. Wpisy te powinny być dokonywane przez nich w innych formularzach, a wpis w tej karcie powinien być bardzo starannie opracowany przez doradcę.
Rodzaje informacji przechowywanych w CRC:
Rodzaje informacji gromadzonych i wprowadzanych do CRC lub włączanych do nich są następujące:
1. Dane identyfikacyjne:
Imię i nazwisko ucznia, płeć, imię ojca, numer przyjęcia, data urodzenia, klasa, sekcja, wszelkie inne informacje, które pomagają w łatwym zlokalizowaniu karty.
2. Dane dotyczące środowiska i pochodzenia:
Wpływy domów i osiedli, status społeczno-ekonomiczny rodziny, status kulturalny rodziny, liczba braci i sióstr, ich wykształcenie, zawody członków rodziny.
3. Dane fizyczne:
Waga, wzrost, choroba, niepełnosprawność ruchowa itp.
4. Dane psychologiczne:
Inteligencja, uzdolnienia, zainteresowania, cechy osobowości, przystosowania emocjonalne i społeczne oraz postawy.
5. Dane edukacyjne:
Wcześniejsze zapisy w szkole, osiągnięcia edukacyjne, znaki szkolne, frekwencja w szkole.
6. Dane międzyszkolne:
Godne uwagi doświadczenia i osiągnięcia w różnych dziedzinach - intelektualnej, artystycznej, społecznej, rekreacyjnej itp.
7. Informacje zawodowe:
Ambicje zawodowe studenta.
8. Informacje uzupełniające:
Uzyskuje się go za pomocą standardowych testów.
9. Uwagi ogólne.
Źródła gromadzenia informacji :
Informacje na temat każdego ucznia lub dziecka w zakresie utrzymania w CRC należy gromadzić z następujących źródeł:
1. Formularz danych rodziców lub opiekuna:
Tło rodziny i osobistą historię dziecka można uzyskać od rodziców, którzy zostali poproszeni o wypełnienie formularza.
2. Formularz danych osobowych:
W celu uzyskania informacji dotyczących zainteresowania uczniów i uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych oraz jego preferencjach zawodowych dane osobowe są bardzo przydatne. Uczeń może zostać poproszony o podanie szczegółów dotyczących siebie. To uzupełni informacje uzyskane z formularza danych rodziców.
3. Rejestry szkół:
Obejmują one:
(i) Zapisy z testów osiągnięć.
(ii) Zapisy z innych testów.
(iii) Rekord wstępu i wypłaty.
4. Inne źródła:
Obejmują one:
(i) Osobiste wizyty nauczycieli
(ii) Uwagi zgłoszone przez nauczycieli.
Utrzymanie rejestru:
Utrzymanie skumulowanej karty ewidencji powinno rozpocząć się, gdy uczeń wchodzi do szkoły i powinien podążać za uczniem od klasy do klasy w szkole i od szkoły do szkoły, kontynuując swoje postępy.
Nauczyciel klasy zachowa skumulowany zapis. W związku z tym, że spędza dużo czasu ze studentami, będzie on w większej pozycji, by oceniać go z różnych stron. Będzie prowadził dziennik lub notatkę, w której będzie notował od czasu do czasu swoje spostrzeżenia na temat swoich uczniów. Pod koniec roku dokona niezbędnych wpisów w zbiorczej karcie rekordu (CRC). Bardzo pożądane jest, aby konsultował się ze swoimi kolegami, którzy również znają uczniów. Wpisy te należy sporządzić po dokładnym rozważeniu.
