Obowiązki i książki utrzymywane przez prowadzącego magazyn
Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z obowiązkami i książkami prowadzonymi przez magazyniera!
Obowiązki:
Wszystkie problemy związane z produkcją wyznaczają osobę jako Storekeeper. Jego obowiązki obejmują odbiór towarów, ich właściwe przechowywanie, wydawanie, gdy dane towary są faktycznie wymagane do użycia i rozliczanie salda. Sklepikarz musi się przekonać, że uszkodzenia ładunku, gdy są pod jego kontrolą, są minimalne. Niektóre towary są podatne na wycieki lub parowanie lub uszkodzenia spowodowane wilgocią, ekspozycją na słońce i rdzą.
Prowadzący sklep musi starać się sprawdzić taką stratę, jak tylko może. Jego praca nie może jednak zostać wykonana, chyba że budynek do przechowywania zapasów jest właściwie skonstruowany. Wilgotne podłogi i ściany lub przeciekające dachy, w oczywisty sposób, mogą spowodować znaczne szkody. Godown ze sklepu powinien być również skonstruowany z punktu widzenia unikania kradzieży.
Sklep powinien być wyposażony w regały, które powinny być podzielone na małe przestrzenie. Wszystkie te przestrzenie powinny być numerowane seryjnie. Każda przestrzeń będzie znana jako "bin", a dla jednego artykułu jeden pojemnik powinien zostać przydzielony; po otrzymaniu nowych dostaw tego artykułu należy je umieścić w przydzielonym pojemniku, a nie nigdzie indziej. Słowo "bin" nie powinno jednak oznaczać tylko miejsca na stojaku. "Bin" oznacza naprawdę każde miejsce, w którym przechowywane są towary. Bele worków gunny, np., Będą układane w stosy w rogu. Ten narożnik będzie pojemnikiem i powinien być ponumerowany jak inne pojemniki.
Wszystkie artykuły używane w dziale powinny być przechowywane w miarę możliwości obok siebie, to znaczy pojemniki przydzielone na potrzeby określonego działu powinny znajdować się w jednym miejscu. Ponadto, w miarę możliwości oryginalne opakowania powinny być przechowywane w nienaruszonym stanie, z wyraźnie zaznaczoną ilością w każdym opakowaniu. Na raz tylko jeden pakiet powinien zostać otwarty. Obowiązkiem magazyniera będzie od czasu do czasu sprawdzać rzeczywiste zapasy fizyczne i porównywać liczbę z danymi z książki, aby się upewnić, że nie wystąpiły żadne pomyłki ani kradzieże.
Książki przechowywane przez Storekeeper:
Karta pojemnika:
Po otrzymaniu towaru, jak wynika z Uwag otrzymywanych w sklepach, prowadzący skład wchodzi do towaru na karcie odbiorczej, która jest kontem do ewidencjonowania odbioru, wydania i salda pod względem ilości.
Orzeczenie jest podane poniżej:
Jak tworzyć wpisy na karcie koszyka:
Główne kolumny to te odnoszące się do daty, odniesienia, otrzymane, wydane i saldo. Kolumna dla Referencji ma na celu zapisanie numeru i charakteru dokumentu - Notatka otrzymana w Sklepie dla paragonów i Zgłoszeń materiałowych do spraw. Naturalnie, gdy ilość zostanie wprowadzona w kolumnie Otrzymane, zwiększy to saldo, a saldo zostanie zmniejszone, gdy wpis zostanie wprowadzony w kolumnie Wydane. A zatem:
Kolumny pod "Zamówione" mają pokazać, ile jeszcze ilości jest na zamówieniu. Kiedy składujący otrzymuje kopię zamówienia złożoną na dostawcę, powinien podać numer i datę zamówienia w pierwszej kolumnie, a ilość w drugim. Trzecia kolumna nie jest wypełniana, dopóki towary nie zostaną faktycznie odebrane - do tego czasu będzie wskazywać, że taka i taka ilość towarów jest nadal należna.
Kolumny pod hasłem "Zarezerwowane" pokazują ilość, która musi być zarezerwowana dla konkretnego zadania. Zastrzeżenia będą dotyczyć ważnych zleceń pod nadzorem wcześniej wyznaczonego urzędnika, powiedzmy, nadinspektora departamentu.
Numer pracy jest wprowadzany w pierwszej kolumnie, a ilość w drugiej. Załóżmy, że 100 sztuk jest zarezerwowanych dla zadania nr 135, a rzeczywiste saldo to 160 jednostek. Wpisy w kolumnach "Zarezerwowane" pozwolą sklepikarzowi wiedzieć, że tylko 60 jednostek może być wydanych dla zadań innych niż praca nr 135. Gdy materiał zostanie narysowany w stosunku do zadania, dla którego został zarezerwowany, data zostanie wprowadzona trzecia kolumna, pokazująca, że rezerwacja już nie działa.
Kontrolne karty kontrolne:
Karty z pojemnikami są zazwyczaj przechowywane w koszu wraz z materiałami, ale jeśli wszystkie karty są przechowywane w jednym miejscu w biurze sklepu, zwykle podaje się im "Karty kontroli zapasów". Nie ma różnicy w formie i zawartości kart na śmieci i kart kontroli zapasów.
System podwójnego pojemnika:
Niektóre firmy dzielą kosz (miejsce przeznaczone do fizycznego przechowywania artykułu) w dwóch częściach - jednej, mniejszej, aby przechowywać ilość równą minimalnej ilości (lub poziomowi zamawiania), a drugą przechowują pozostałą ilość. Personel ma instrukcje, aby nie używać ilości w mniejszej części, o ile w drugiej części jest zapas. Gdy tylko okaże się konieczne użycie ilości oznaczonej jako minimalna, jest to sygnał do złożenia nowego zamówienia. Po otrzymaniu świeżego zapasu zachowuje się ostrożność, aby zobaczyć, że ilość równa minimalnej ilości jest rozdzielona.
Ilustracja 1:
Poniższe informacje dotyczące węgla pochodzą z zapisów sklepów fabryki:
1. Bilans otwarcia: 200 ton
2. Wydano na zamówienie nr 273: 57 ton
4. Wydano w przypadku zapotrzebowania nr 285: 83 ton
5. Otrzymane od dostawcy przez Challan nr 74 z 5 sierpnia: 120 ton. Dostawa była spodziewana w tym dniu.
8. Wydano w przypadku zapotrzebowania nr 341: 92 ton
12. Wydano w sprawie zapotrzebowania nr 364: 30 ton
Badanie przez Verifier weryfikatora 13 sierpnia ujawniło niedobór 5 ton. Maksymalna dopuszczalna ilość węgla w dowolnym momencie to 200 ton i minimum 50 ton. Poziom zamówienia wynosi 100 ton. Wykreślić kartę pojemnika na węgiel ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami.
