Obowiązek Sekretarza na Zgromadzeniu Ustawowym i Rocznym

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać obowiązki sekretarza na walnym zgromadzeniu ustawowym i dorocznym.

Obowiązek sekretarza na zgromadzeniu ustawowym:

Obowiązek sekretarza na posiedzeniu ustawowym można przedyskutować pod kątem jego obowiązków przed spotkaniem, na posiedzeniu i po spotkaniu.

A. Przed spotkaniem:

1. Starannie sporządzić notatkę zgodnie z ustawą i wydać ją.

2. Sporządzenie Statutu sprawozdania i uzyskanie zgody Dyrektorów.

3. Sporządzenie Statutu sprawozdania i przekazanie go każdemu członkowi spółki co najmniej na 21 dni przed posiedzeniem.

4. Aby uzyskać certyfikat audytorów.

5. Złożyć kopię Raportu Statutowego u Rejestratora.

6. Sporządzenie listy członków wykazujących ich nazwiska, adresy i zawody oraz liczbę akcji posiadanych przez każdego z nich.

B. Na spotkaniu:

1. Ma otrzymać członków i zobaczyć, że żadna nieuprawniona osoba nie ma wstępu na spotkanie.

2. Sprawdza, czy rejestr obecności członków jest odpowiednio przez nich podpisany.

3. Musi zobaczyć, że zapisywane są odpowiednie minuty.

4. Powinien pomóc przewodniczącemu w przeprowadzeniu posiedzenia.

5. Jeżeli przewodniczący zwróci się z prośbą, przekaże niezbędne informacje i dokumenty.

6. Przyjmie do wiadomości przebieg posiedzenia.

7. Ma zapoznać się z zawiadomieniem o zwołaniu posiedzenia i Statutowym Sprawozdaniu.

C. Po spotkaniu:

1. Ma przygotować protokół i uzyskać protokół podpisany przez przewodniczącego.

2. Ma on wykonać uchwały podjęte na posiedzeniu.

3. Ma złożyć kopię uchwał do Sekretarza spółek.

Obowiązek Sekretarza na corocznym walnym zgromadzeniu:

A. Przed spotkaniem:

1. Ma on dopilnować, aby roczne sprawozdanie finansowe zostało sporządzone zgodnie z przepisami ustawy i należycie zbadane i poświadczone przez audytorów spółki.

2. Ma on przygotować porządek obrad w porozumieniu z Przewodniczącym i wydać zawiadomienia o posiedzeniu Zarządu, które odbywa się bezpośrednio przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem.

3. Ma on przygotować roczne sprawozdanie dyrektorów w porozumieniu z przewodniczącym.

4. Przesyła zawiadomienie o rocznym zgromadzeniu ogólnym wszystkim członkom wraz z niezbędnymi formularzami.

5. Ma on przygotować wystąpienie przewodniczącego w porozumieniu z przewodniczącym.

6. Ma otrzymywać, analizować, kontrasygnować i rejestrować wszystkie proxy otrzymane przed ustalonym czasem.

7. Ma on zamknąć Rejestr Transferu Udziałów i przygotować listy dywidend i warranty.