Jak poprawić błędy w księdze głównej? (Z kroków i ilustracji)

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak poprawić błędy w księdze Ledger!

W systemie przekrojowym i samobalansującym można zastosować tę samą zasadę usuwania błędów. W przekrojowym systemie bilansowym nie ma podwójnego wpisu w Dłużnikach i Wierzycielach Ledger.

W związku z tym błędy w tych księgach można naprawić, przekazując jeden wpis. Na przykład, jeśli Ramu, dłużnik jest niesłusznie obciążony kwotą 500 Rs zamiast uznania. Zatem rachunek Ramu jest błędny. W związku z tym może zostać naprawiony poprzez uznanie rachunku Ramu za Rs 1, 000.

Jeśli błąd wpłynie na łączne rachunki, zostanie również wprowadzony poprawny wpis w celu skorygowania wszystkich kont. Na przykład towary o R 1.000 są zwracane do Balu, wierzyciela, nie została wprowadzona do książek.

Wymagane wpisy w przypadku przekrojowego systemu bilansującego:

(za) Debit Konto Balu z R 1000.

(b) Odbierz całkowite konto wierzycieli z R 1, 000.

Zakup kredytu Zwraca konto z R 1000.

Kiedy wprowadzany jest system samobalansujący, poprawienie błędów różni się od powyższego.

(1) Najpierw musimy wyjaśnić, czy błąd dotyczy całej księgi pomocniczej, lub

(2) Błąd dotyczy przeniesienia rachunku z jednej księgi do innej księgi.

Jeśli błąd dotyczy całej księgi podrzędnej, takiej jak księga sprzedaży, książka zakupu, księga zwrotów sprzedaży, rachunek rachunków, rachunek rachunków, kolumna gotówkowa do odbioru od dłużników i płatności od różnych wierzycieli, wówczas błędy można naprawić poprzez zwykły wpis, aby usunąć błąd, a także wpis samokontrolujący.

Na przykład, jeśli książka zakupu jest niedopuszczona przez R 500, wtedy błędna suma książki zakupu wpłynie na:

(a) Konto zakupu.

(b) rachunek korekty księgi wierzycieli w księdze głównej, oraz

W związku z tym błąd można poprawić w następujący sposób:

Jeśli błąd dotyczy przeniesienia rachunku z jednej księgi do innej księgi głównej i nie ma wpływu na łączną wartość niektórych książek pomocniczych, wówczas nie ma potrzeby przekazywania hasła do korekty rachunku korekty. Na przykład towary z Velu dla R 1000 są wysyłane na konto Venu Rs 100.

Wówczas wpis korygujący będzie:

Kroki w celu usunięcia błędów:

(1) Popraw błąd w zwykły sposób, niezależnie od tego, czy jest to zwykły system, czy też system równoważenia.

(2) Jeśli błąd ma wpływ na sumę niektórych książek pomocniczych, należy wprowadzić jeszcze jeden zapis księgowy na prawidłowy rachunek wyrównawczy. Jeśli nie ma wpływu na sumę, nie jest potrzebny wpis.

(3) Jeżeli zapis dotyczy przeniesienia z jednej księgi do innej księgi, która dotyczy obu ksiąg, to musimy nie tylko przekazać wpis dotyczący przeniesienia, ale musimy również przekazać niezbędne wpisy z samobciążeniem.

Ilustracja:

Zapisz wpisy do kroniki, aby skorygować następujące błędy, gdy system Self-Balancing jest używany:

1. Księga sprzedaży niewystawiona przez Rs 1500.

2. Zakup dokonany od Pana A Rs 500 został zaksięgowany na rachunku B jako Rs 50.

3. Towary o wartości Rs 1000 zwrócone przez Raju zostały wpisane do Księgi Dnia Sprzedaży i zaksięgowane tam na koncie kredytowym.

4. Zakup mebli za Rs 2000 przeszedł przez księgę faktury.

5. Robert Company Limited zwrócił towar o wartości R 5000. Transakcja została wprowadzona do Księgi Dnia Sprzedaży i zaksięgowana na kredyt Robbert Company Limited.

Rozwiązanie: