Znaczenie motywacji dla pracowników

Znaczenie motywacji dla pracowników jest następujące:

Motywację można zdefiniować jako pobudzającą, inspirującą i nakłaniającą pracowników do wykonywania ich najlepszych możliwości.

Motywacja jest terminem psychologicznym, co oznacza, że ​​nie można go wymuszać na pracownikach. Przychodzi automatycznie z wnętrza pracowników, ponieważ jest to gotowość do wykonania pracy.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: asu.edu.om/asuedu/wp-content/Management_Board.jpg

Kilka powiązanych ze sobą warunków:

1. Motyw:

Motyw jest stanem wewnętrznym lub pragnieniem, które pobudza człowieka do poruszania się lub do zachowania w celu osiągnięcia celu. Motyw wynika z potrzeb jednostki. Kiedy motyw pojawia się u jednostki. Powoduje niepokój, ponieważ chce spełnić swój motyw. Na przykład motyw do zarobienia skłania osobę do poszukiwania pracy lub pracy. Indywidualne poszukiwania żywności w celu zaspokojenia głodu.

2. Motywacja:

Jest to proces nakłaniania ludzi do spełnienia ich najlepszej zdolności do osiągnięcia celu.

3. Motywatory:

Motywatory są zachętami lub technikami wykorzystywanymi do motywowania ludzi w organizacji. Często używanymi przez menedżerów motywatorami są przyrost, premia, promocja, uznanie, szacunek itp.

Funkcje / cechy / natura motywacji:

1. Motywacja jest fenomenem psychologicznym:

Motywacja jest wewnętrznym uczuciem, co oznacza, że ​​nie można go wymuszać na pracownikach. Wewnętrzne uczucia, takie jak potrzeba, pragnienie, aspiracje itp., Wpływają na ludzkie zachowanie, aby zachowywać się w określony sposób. Na przykład pragnienie posiadania nowego domu, szacunku i uznania itp.

2. Motywacja powoduje zachowanie ukierunkowane na cel:

Motywacja skłania ludzi do zachowania się w taki sposób, aby mogli osiągnąć swój cel. Zmotywowana osoba nie potrzebuje nadzoru ani kierunku. On zawsze będzie działał w pożądany sposób. Na przykład, jeśli dana osoba ma motyw, aby uzyskać awans, więc będzie pracował efektywnie, aby uzyskać awans.

3. Motywatory mogą być zarówno pozytywne, jak i negatywne:

Aby zmotywować pracowników, menedżerowie korzystają z różnych motywatorów. Niektóre czynniki motywujące są pozytywne, a niektóre są negatywnymi przykładami pozytywnych motywatorów: awans, przyrost, premia, szacunek, uznanie itp. Jeśli pracownik nie poprawia swoich wyników z pozytywnymi motywatorami, wówczas menedżer używa negatywnych motywatorów, takich jak ostrzeżenie, wydanie notatki, degradacja, zatrzymanie przyrostów itp. Czasami strach przed negatywnymi motywatorami skłania również osobę do zachowania się w pożądany sposób.

4. Motywacja jest złożonym procesem:

Motywacja jest złożonym i trudnym zadaniem. Aby zmotywować ludzi, menedżer musi zrozumieć różne rodzaje ludzkich potrzeb. Potrzeby ludzkie to uczucia mentalne, które można dokładnie zmierzyć. Jeśli menedżer dokładnie je mierzy, każda osoba stosuje różne podejścia, aby zaspokoić swoją potrzebę. Niektóre z nich są zadowolone z zachęt finansowych, niektóre z nich są niepieniężne, niektóre z pozytywnymi, a inne z negatywnymi motywatorami. Więc nie można uogólniać motywacji.

5. Motywacja jest dynamicznym i ciągłym procesem:

Ludzie ciągle się zmieniają. Potrzeby ludzkie są nieograniczone i ciągle się zmieniają. Zaspokojenie jednej potrzeby powoduje powstanie drugiej, więc menedżerowie muszą stale pełnić funkcję motywacji.

Znaczenie motywacji:

1. Motywacja pomaga zmienić negatywne nastawienie do pozytywnego nastawienia:

Bez motywacji pracownicy starają się wykonywać minimalne czynności w organizacji. Ale motywacja wypełnia pragnienie wykonania do ich maksymalnego poziomu. Wszystkie zasoby organizacji są bezużyteczne, dopóki pracownicy nie wykorzystają tych zasobów. Zmotywowani pracownicy najlepiej wykorzystują zasoby.

2. Motywacja poprawia poziom wydajności pracowników:

Motywacja poprawia poziom efektywności pracowników, co oznacza, że ​​pracownicy zaczynają wykonywać pracę najlepiej jak potrafią przy minimalnym marnowaniu czasu i zasobów, ponieważ zmotywowani pracownicy zawsze dążą do najlepszego wykorzystania zasobów. Motywacja wypełnia lukę między zdolnością do pracy a gotowością do pracy, a gotowość zawsze poprawia efektywność.

3. Pomaga w osiąganiu celu organizacyjnego:

Zmotywowani pracownicy zawsze starają się osiągnąć cel organizacyjny i dokładają wszelkich starań, aby osiągnąć cel organizacyjny, ponieważ wiedzą o osiągnięciu celu organizacyjnego, tylko jeśli mogą osiągnąć swój osobisty cel. Wszyscy pracownicy dokładają starań w jednym kierunku realizacji celu.

4. Motywacja tworzy wspierające środowisko pracy:

W motywacji relacje między przełożonym a podwładnymi są zawsze lepsze. Kiedy pracownicy zaspokajają potrzeby lub zdobywają uznanie i szacunek w organizacji, zawsze oferują wsparcie przełożonym. W organizacji jest więcej współpracy i koordynacji, a wszyscy pracownicy pracują w duchu zespołowym.

5. Motywacja pomaga menedżerom wprowadzać zmiany:

Zmotywowani pracownicy wykazują mniejszy opór w akceptowaniu zmian w zależności od zmian w środowisku biznesowym, ponieważ wiedzą, że jeśli zmiany nie zostaną wdrożone w organizacji, nie tylko organizacja straci, ale także pracownicy będą mieli trudności z uzyskaniem ich potrzeb. spełniony. Zmotywowani pracownicy zawsze wspierają i współpracują w akceptowaniu zmian w organizacji.

6. Obniżenie rotacji pracowników:

Motywacja tworzy zaufanie do pracowników, aby zaspokoić ich potrzeby w samej organizacji. Zawsze wybierają alternatywę pozostania w organizacji i zwiększają swoje zarobki, zamiast opuszczać organizację i zwiększać zarobki. Z motywacją obroty są mniejsze, ponieważ zadowoleni pracownicy nigdy nie opuszczają pracy.

Potrzebujesz teorii hierarchii:

Motywacja jest zjawiskiem psychologicznym, a potrzeby pracowników odgrywają bardzo ważną rolę w motywacji. Aby zrozumieć potrzeby ludzi, musimy nauczyć się teorii hierarchii potrzeb Maslowa.

Maslow's Need Hierarchy Theory. Potrzeba lub chęć jest bardzo ważnym elementem motywacji, ponieważ pracownicy są zmotywowani wyłącznie do swoich potrzeb i jeśli potrzeby są całkowicie spełnione, to nie jest możliwe zmotywowanie pracowników. Maslow nadał sekwencję lub hierarchię potrzeb w następujący sposób:

1. Potrzeby fizjologiczne:

Potrzeby te obejmują podstawowe wymagania dotyczące przetrwania i utrzymania życia ludzkiego. Wspólne potrzeby fizjologiczne to żywność, schronienie i ubranie. Pracownicy rozwijają te potrzeby, aby przetrwać, dlatego są na szczycie kolejności. Potrzeby te można zaspokoić, gdy zachęty pieniężne są oferowane przez pracodawców.

2. Wymogi dotyczące bezpieczeństwa i ochrony:

Gdy zaspokojone zostaną dzisiejsze potrzeby fizjologiczne, ludzie zaczną myśleć o swojej przyszłości, ponieważ chcą zabezpieczyć swoją przyszłość, upewniając się, że w przyszłości również będą nadal zaspokajać swoje potrzeby fizjologiczne.

W ramach bezpieczeństwa są dwie kategorie:

(a) Bezpieczeństwo fizyczne. Co oznacza bezpieczeństwo w razie choroby, wypadku, pożaru itp.

(b) Bezpieczeństwo ekonomiczne. Co oznacza posiadanie wystarczających funduszy na zaspokojenie przyszłych potrzeb fizjologicznych i wyjście z fizycznego zagrożenia bezpieczeństwa?

Ludzie, którzy mają więcej bezpieczeństwa i bezpieczeństwa potrzebują aktywnej motywacji poprzez zachęty pieniężne.

3. Potrzeby społeczne / Przynależenie do potrzeb społecznych:

Oznacza to potrzebę miłości, uczucia, towarzystwa, przyjaźni itd. Kiedy ludzie zaspokoją swoje potrzeby fizjologiczne i bezpieczeństwa, wtedy potrzeby społeczne stają się bardziej aktywne i aby spełnić potrzeby społeczne, menedżerowie preferują pracę zespołową, organizują formalne i nieformalne razem, aby pracownicy mogli rozwijać relacje społeczne.

4. Potrzeba Esteem:

Potrzeby te są związane z szacunkiem i uznaniem. Kiedy powyższe trzy potrzeby są spełnione, ludzie zaczynają wymagać szacunku dla siebie w grupie. Ta potrzeba jest bardziej powszechna u pracowników wyższych szczebli. Potrzeby esteem mogą być zaspokojone poprzez zachęty niepieniężne.

5. Potrzeby samorealizacji:

Ta potrzeba odnosi się do realizacji lub osiągnięcia celu twojego życia. Gdy pracownik staje się tym, kim chce się stać, oznacza to zaspokojenie jego potrzeby aktualizacji.

Na przykład, gdy żołnierz stawia czoło pociskowi wroga, zdaje się realizować potrzebę samorealizacji.

Założenia teorii hierarchii potrzeb Maslowa:

1. Zachowanie ludzi zależy od ich potrzeby. Ludzkie zachowanie można zmienić lub zmotywować, zaspokajając ich potrzeby.

2. Ogólnie potrzeby następują po hierarchii, tj. Począwszy od potrzeby fizjologicznej.

Zachęty finansowe / niefinansowe:

Zachęty można zdefiniować jako pieniężną lub niepieniężną nagrodę oferowaną pracownikom za bardziej efektywny wkład. Zachętą może być dodatkowa płatność lub coś więcej niż zwykła pensja lub wynagrodzenie.

Incentive działa jako bardzo dobry stymulator lub motywator, ponieważ zachęca pracowników do podnoszenia poziomu efektywności i osiągania celu. Dwa typowe rodzaje zachęt to:

Pieniężne lub finansowe zachęty:

Nagroda lub zachęta, którą można obliczyć w kategoriach pieniądza, znana jest jako zachęta pieniężna. Te zachęty są oferowane pracownikom, którzy mają w sobie więcej potrzeb fizjologicznych, społecznych i związanych z bezpieczeństwem. Wspólnymi zachętami monetarnymi są:

1. Wynagrodzenie i świadczenia:

Regularne podwyżki pensji co roku i przyznawanie zasiłku działają jako dobre czynniki motywujące. W niektórych organizacjach podwyżki i dodatki są bezpośrednio związane z wynikami pracownika. Aby uzyskać przyrost i dodatek, pracownicy wykonują swoją najlepszą pracę.

2. Podział zysków:

Organizacje oferują udział w zyskach dla pracowników jako wspólną zachętę do zachęcania pracowników do wydajnej pracy. W ramach programów dzielenia zysków przedsiębiorstwa zazwyczaj ustalają procent zysku, a jeśli zysk przekracza ten odsetek, wówczas nadwyżka zysku jest rozdzielana pomiędzy pracowników. Zachęca pracowników do efektywnej pracy w celu zwiększenia zysków firmy, aby mogli uzyskać udział w zyskach.

3. Współ-partnerstwo / opcja na akcje:

Dzielenie się zyskiem nie daje prawa własności pracownikom. Wiele firm oferuje udział w zarządzaniu lub uczestnictwie w zarządzaniu oraz udział w zyskach swoim pracownikom jako zachętę do efektywnej pracy ze strony pracowników. Spółdzielnia jest oferowana poprzez emisję akcji po przekroczeniu ustalonego celu.

4. Bonus:

Bonus to jednorazowa dodatkowa nagroda oferowana pracownikom za udostępnianie wysokiej wydajności. Zasadniczo, gdy pracownicy osiągną cel lub przekroczą cel, otrzymają dodatkową kwotę zwaną premią. Premia przyznawana jest również w formie darmowych wyjazdów do innych krajów, płatnych wakacji lub złota itp. Niektóre firmy mają system oferowania premii w czasie trwania festiwalu (Diwali, bonus świąteczny, Nowy Rok itp.)

5. Komisja:

Prowizja jest powszechną zachętą oferowaną pracownikom pracującym w dziale sprzedaży. Ogólnie rzecz biorąc, sprzedawcy otrzymują podstawowe wynagrodzenie, a wraz z nimi prowizję od każdego zamówienia sprzedaży. Dochód sprzedawców jest bezpośrednio związany z podejmowanymi przez nich staraniami. Więcej zamówień oznacza więcej prowizji.

6. System sugestii:

W ramach systemu sugestii pracownicy otrzymują nagrodę, jeśli organizacja zyskuje dzięki sugestii oferowanej przez pracownika. Na przykład, jeśli pracownik sugeruje technikę oszczędzania kosztów produkcji, a organizacja może obniżyć koszt tej techniki, wówczas pracownik otrzymuje dodatkową płatność za podanie tej sugestii.

Wysokość nagrody lub płatności przyznanej pracownikowi w ramach systemu sugestii zależy od zysku lub korzyści, jakie organizacja otrzymuje dzięki tej sugestii. Jest to bardzo dobry bodziec do utrzymania wysokiego poziomu inicjatywy wśród pracowników.

7. Produktywność powiązana z premiami płacowymi:

Istnieją pewne plany stawek płac. Które oferują wyższe płace za większą produktywność, na przykład w systemie zróżnicowanych wynagrodzeń, pracownicy wydajni otrzymują wyższe wynagrodzenia niż nieefektywni pracownicy? Aby uzyskać wyższe zarobki, pracownicy wykonują sprawnie.

8. Świadczenia emerytalne:

Niektóre organizacje oferują świadczenia emerytalne, takie jak emerytura, fundusz zapomogowy, gratyfikacja itp., Aby motywować ludzi. Te zachęty są odpowiednie dla pracowników, którzy mają potrzebę bezpieczeństwa i ochrony.

9. Korzyści / dodatki dodatkowe / dodatkowe

Dotyczy to specjalnych przywilejów, takich jak placówka medyczna, bezpłatna edukacja dla dzieci, placówka mieszkaniowa itp. Świadczenia te są wyższe niż wynagrodzenie. Te dodatkowe korzyści są związane z wydajnością pracowników.

Niepieniężne / niefinansowe zachęty:

Pieniądz nie jest jedynym czynnikiem motywującym, pracownicy, którzy mają więcej szacunku i samorealizacji, potrzebują w nich aktywnej satysfakcji tylko z zachęt niepieniężnych.

Bodźce, których nie można obliczyć w kategoriach pieniądza, znane są jako zachęty niepieniężne. Zasadniczo osoby pracujące na wysokich stanowiskach lub na wysokich stanowiskach są zadowolone z zachęt niepieniężnych. Wspólnymi środkami lub sposobami zachęt niepieniężnych są:

1. Status:

Status odnosi się do rangi, autorytetu, odpowiedzialności, uznania i prestiżu związanych z pracą. Oferując wyższy status lub pozycję w organizacji, menedżerowie mogą motywować pracowników, którzy mają w nich aktywny udział w ocenie i samorealizacji.

2. Klimat organizacyjny:

Odnosi się do relacji między zwierzchnikiem / podwładnymi. Są to cechy, które opisują organizację. Te cechy mają bezpośredni wpływ na zachowanie członka. Pozytywne podejście przyjęte przez menedżera tworzy lepszy klimat organizacyjny, a negatywne podejście może zepsuć klimat. Pracownicy są zawsze zmotywowani w zdrowym klimacie organizacyjnym.

3. Awans zawodowy:

Menedżerowie muszą zapewniać pracownikom możliwości promocji. Gdy pojawiają się możliwości promocji, pracownicy podnoszą swoje umiejętności i wydajność, mając nadzieję, że zostaną awansowani na wysoki poziom. Promocja jest bardzo dużym stymulatorem lub motywatorem, który skłania ludzi do osiągania najlepszych wyników.

4. Wzbogacanie pracy / przydzielanie trudnych zadań:

Pracownicy nudzą się wykonując rutynową pracę. Lubią wykonywać zadania, które oferują im różnorodność i możliwość pokazania swoich umiejętności. Oferując ambitne zadania, autonomię wykonywania pracy, ciekawe zadania, pracownicy są usatysfakcjonowani i motywowani. Ciekawa, wzbogacona i wymagająca praca sama w sobie jest bardzo dobrym motywatorem lub stymulatorem.

5. Rozpoznawanie pracowników:

Uznanie oznacza szczególny szacunek, który zaspokaja ego podwładnych. Ego-zadowolenie jest bardzo dobrym czynnikiem motywującym. Ilekroć podwładni wykazują dobre starania lub pozytywne postawy, musi on być uznany przez przełożonego w miejscach publicznych lub w obecności innych pracowników. Ilekroć pojawi się jakakolwiek negatywna postawa lub błąd popełniony przez podwładnego, należy go omówić prywatnie, dzwoniąc do pracownika kabinowego.

Przykładami uznania pracownika są gratulacje dla pracownika za dobre wyniki, wyświetlanie osiągnięć pracownika, wydawanie certyfikatów osiągnięć, rozdawanie momentów, prezentów itp.

6. Bezpieczeństwo pracy:

Bezpieczeństwo pracy oznacza łączenie życia między pracownikami a organizacją. Bezpieczeństwo pracy oznacza nadanie stałego listu lub potwierdzenia. Bezpieczeństwo pracy zapewnia bezpieczeństwo i bezpieczeństwo, ale może mieć negatywny wpływ. Gdy pracownicy otrzymają pracę zabezpieczoną, tracą zainteresowanie pracą. Na przykład pracownicy rządowi nie działają wydajnie, ponieważ nie obawiają się utraty pracy. Bezpieczeństwo pracy musi być podane z pewnymi warunkami.

7. Udział pracownika:

Oznacza to zaangażowanie pracownika w proces decyzyjny, zwłaszcza gdy decyzje są związane z pracownikami. Pracownicy bardziej szczerze podchodzą do decyzji, gdy są one podejmowane w porozumieniu z nimi, na przykład, jeśli docelowa produkcja jest ustalana przez pracownika konsultacyjnego, wówczas będzie on starał się osiągnąć cel bardziej szczerze.

8. Autonomia / Upoważnienie pracowników:

Oznacza to dawanie większej swobody podwładnym. Ta inicjacja rozwija zaufanie do pracowników. Korzystają z pozytywnych umiejętności, aby udowodnić, że osiągają najlepsze wyniki, gdy dana im jest wolność.