Analiza zleceń: Definicja, zastosowania, proces i znaczenie analizy zleceń

Analiza pracy jest procesem zbierania informacji dotyczących charakteru, działania i odpowiedzialności określonego stanowiska pracy, tak aby dział personalny zdał sobie sprawę z wiedzy, umiejętności i doświadczenia, które indywidualny potencjalny pracownik powinien posiadać w celu wykonywania tej konkretnej pracy. Uzbrojony w wiedza zdobyta dzięki dokładnej analizie pracy, dział personalny odniósł sukces w zakresie rekrutowania odpowiednich osób do określonej pracy.

Analiza zleceń: Definicja, zastosowania, proces i znaczenie!

Konieczne jest dokładne ustalenie, co będzie wymagało przyszłego pracownika w danej pracy. Analiza pracy to dokładne badanie różnych elementów pracy, analiza obowiązków i warunków pracy.

Dokładna analiza pracy dostarcza informacji, które przewidują zdolności niezbędne do wykonania określonej pracy. Obejmuje również minimalne i pożądane kwalifikacje szkolenia i doświadczenia, używanych narzędzi i procesów, warunki pracy itp. Analiza pracy jest często opisywana jako kamień węgielny skutecznych działań w zakresie selekcji pracowników i inicjatyw zarządzania wydajnością.

Analiza pracy jest procesem zbierania informacji dotyczących charakteru, działania i odpowiedzialności określonego stanowiska pracy, tak aby dział personalny zdał sobie sprawę z wiedzy, umiejętności i doświadczenia, które indywidualny potencjalny pracownik powinien posiadać w celu wykonywania tej konkretnej pracy. Uzbrojony w wiedza zdobyta dzięki dokładnej analizie pracy, dział personalny odniósł sukces w zakresie rekrutowania odpowiednich osób do określonej pracy.

Według Flippo, analiza pracy może być zdefiniowana jako "proces badania i gromadzenia informacji związanych z operacjami i obowiązkami konkretnego zadania." Analiza pracy według Terry'ego jest "procesem krytycznej analizy elementów pracy, zarówno osobno, jak i osobno. oraz w odniesieniu do całości, w celu określenia wszystkich warunków i obowiązków. "

Według Michaela J. Juciusa "analiza pracy odnosi się do procesu badania operacji, obowiązków i organizacyjnych aspektów zadań w celu uzyskania specyfikacji urządzenia, lub jak nazywają je specyfikacje niektórych prac".

Według Bluma "Analiza pracy jest dokładnym badaniem różnych składników pracy. Zajmuje się nie tylko analizą obowiązków i warunków pracy, ale także indywidualnymi kwalifikacjami pracownika. "

Wszystkie powyższe definicje analizy pracy wyraźnie wskazują, że analiza pracy nie tylko pomaga zdefiniować pracę, obowiązki i zakresy obowiązków, ale także dostarcza informacji o innych czynnikach związanych z pracą, takich jak warunki pracy, charakter pracy, pozycja praca (status zawodowy) dostępne możliwości awansu i awansu, zachęty i świadczenia dodatkowe związane z pracą oraz pożądane cechy przyszłego pracownika - cechy, które pomogą mu umiejętnie wykonywać swoją pracę.

Wykorzystanie informacji analitycznych o zadaniach:

Informacje uzyskane z analizy pracy można wykorzystać do:

1. Ustalanie specyfikacji personelu w celu stworzenia odpowiednich procedur wyboru.

2. Oceny wyników i kryteria dotyczące promocji i transferów.

3. Wyprowadzanie treści szkoleniowych do planowania programów szkoleniowych.

4. Oceny stanowisk w celu określenia poziomów wynagrodzeń i przeprojektowania pracy.

Analizę pracy można uznać za podstawę, na której zbudowano system efektywności. Dopóki nie zostanie podję ty podstawowy krok analizy pracy, działania prowadzĘ ... ce do efektywnoś ci nie mogĘ ... być skutecznie podję te. Na przykład dobra polityka kadrowa, skuteczne programy szkoleniowe, próby zmniejszenia zmęczenia, monotonii, nudy i wypadków itp. Są możliwe do wprowadzenia tylko wtedy, gdy istnieją wyraźne stwierdzenia dotyczące konkretnych wymagań różnych zawodów.

Proces analizy pracy:

Według Terry'ego "makijaż pracy, jej związek z innymi miejscami pracy i jej wymagania dotyczące kompetentnego działania są niezbędnymi informacjami potrzebnymi do oceny pracy." Widzimy więc, że gromadzenie faktycznych informacji związanych z pracą jest pierwszym krokiem w procesie analizy pracy.

Zebrane informacje są dwojakiego rodzaju:

(i) Związane z pracą, tj. środowisko pracy, w tym warunki fizyczne, społeczne i finansowe związane z pracą.

(ii) Związane z pracownikami, tj. pożądane cechy zręcznego wykonywania pracy.

Kompilacja informacji uzyskanych w pierwszym etapie, w opis zadania jest drugim etapem procesu analizy pracy, tj. Pisemnym oświadczeniem opisującym podstawowy charakter pracy oraz niezbędne kwalifikacje pożądane u przyszłego pracownika.

W trzecim kroku specyfikacja pracy jest opracowywana na podstawie opisu stanowiska otrzymanego w poprzednim kroku. Minimalne akceptowalne cechy ciążącej pracy oraz normy dotyczące mierzenia tych cech są określone w specyfikacji pracy. Specyfikacja pracy stanowi ogromną pomoc przy wyborze odpowiedniego pracownika, tj. Pracownika dopasowanego do specyfikacji pracy.

W czwartym kroku raport przygotowywany jest przez przeszkoloną analizę pracy, z podaniem analizy różnych zadań lub czynności w danym zadaniu oraz cech pożądanych u osoby wykonującej tę pracę.

Analiza pracy przekazuje raport przełożonemu, kierownikowi personelu i pracownikom biura związku zawodowego. Raport końcowy jest przygotowywany przez analizę pracy po uwzględnieniu komentarzy i sugestii podanych przez związek kierownika i kierownika personalnego.

Ostatnim krokiem w procesie analizy pracy jest przedłożenie zmienionego raportu końcowego kierownictwu najwyższego szczebla w celu uzyskania zgody i ostatecznej decyzji. Różne etapy procesu analizy pracy można przedstawić w formie schematu blokowego.

Znaczenie analizy pracy:

Ponieważ analiza pracy jasno określa potrzeby pracy organizacji, jest bardzo pomocna w planowaniu organizacyjnym poprzez koordynację działań pracowników oraz ułatwianie rekrutacji i selekcji personelu poprzez dopasowywanie zadań do ich jakości.

Określając wymagania pracy, analiza pracy pomaga nie tylko w zatrudnianiu personelu, ale również w jego szkoleniu i umieszczaniu. Ułatwia także transfer i promocję personelu.

Dzięki dopasowaniu wymagań pracy do umiejętności, zainteresowań i umiejętności pracownika, proces analizy pracy dostarcza informacji umożliwiających kierownictwu przeniesienie personelu z pracy niepasującej do ich cech do pracy bardziej odpowiedniej do ich umiejętności.

Analiza pracy określa standardy dotyczące wydajności pracy, ułatwiając w ten sposób ocenę pracy, aw konsekwencji ocenę wynagrodzeń i administracji wynagrodzeń na podstawie kwalifikacji i zagrożeń / zagrożeń związanych z pracą. Ustalając standardy, pomaga w ocenie wydajności, porównując indywidualną wydajność z jednoznacznymi standardami wydajności dla każdego zadania.

Dostarczając specyfikacje dotyczące wymagań pracy, analiza pracy pomaga w opracowaniu treści dla programów szkoleniowych i rozwojowych oraz zakresu szkoleń, które należy zapewnić konkretnej osobie w konkretnym zawodzie.