Rozszerzenie pracy: znaczenie, zalety i wady
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o rozszerzeniu pracy. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie rozszerzenia pracy 2. Korzyści z powiększania pracy 3. Wady.
Znaczenie rozszerzenia pracy:
Inną techniką motywacyjną ściśle związaną ze wzbogacaniem pracy jest powiększanie zatrudnienia. "Rozszerzenie pracy oznacza dodanie kilku kolejnych elementów w poziomie".
"Rozszerzenie pracy wiąże się z wykonywaniem różnorodnych zadań lub operacji w tym samym czasie. Wiąże się to z poziomym ładowaniem zadań w porównaniu do pionowego w zakresie wzbogacania pracy. "
"Rozszerzenie zatrudnienia koncentruje się na zwiększeniu liczby miejsc pracy poprzez zwiększenie zadań i obowiązków. Polega ona na rozszerzeniu zakresu i szerokości pracy za pomocą poziomego obciążenia niektórych ściśle powiązanych operacji. "
Na przykład, jeśli urzędnik w biurze, który wykonuje pisanie jest proszony o wpisanie 20 liter dziennie zamiast 10 liter, jego praca zostaje powiększona.
Innym sposobem rozszerzenia pracy jest to, że urzędnikowi wykonującemu pracę maszynową można również przypisać zadania związane z pisaniem listów, sortowaniem poczty przychodzącej i wypełnianiem listów. To zmniejszy jego monotonię i sprawi, że będzie zadowolony z pracy. Ta wydajność również się poprawi.
Zalety rozszerzenia pracy:
Argyris uważa, że "powiększanie zatrudnienia pozwala uniknąć monotonii, która jest wynikiem wysokiego stopnia specjalizacji i podziału pracy. Ponieważ osoba wykonuje różne prace, nadal interesuje się tą odmianą. "
Rozszerzona praca może zmotywować pracownika w następujący sposób:
1. Różnorodność zadań:
Przy powiększaniu stanowisk znajduje się poziomy ładunek zadań. Zwiększenie liczby zadań może zmniejszyć poziom znudzenia pracowników.
2. Rozszerzone i znaczące moduły robocze:
Czasami zadania są powiększane, aby jeden pracownik wykonał całą jednostkę pracy lub większą jej część. Zwiększy to zadowolenie pracownika, ponieważ widzi swój wkład w cały projekt.
3. Optymalne wykorzystanie umiejętności:
Poszerzone miejsca pracy lepiej wykorzystują umiejętności fizyczne i umysłowe pracowników. Poszerzone miejsca pracy o optymalnym poziomie złożoności mogą tworzyć zadania trudne, ale możliwe do osiągnięcia.
4. Kontrola robotnicza:
W procesie powiększania stanowisk pracownicy przechodzą z linii produkcyjnej o tempie maszynowym do pracy, która sama sobie radzi. Pracownicy będą bardziej lubili swoją pracę, jeśli potrafią zmieniać rytm i pracować w swoim własnym tempie. W ten sposób będą mniej zmęczeni.
5. Znaczące opinie:
Poszerzone zadania pozwalają uzyskać bardziej znaczące informacje zwrotne dotyczące wydajności. Będzie to jeszcze bardziej motywujące, jeśli będzie powiązane z ocenami i nagrodami organizacyjnymi.
Wady związane z rozszerzeniem pracy:
Według Herzbernga zwykłe zatrudnienie innego rodzaju pracy nie wystarczy, ponieważ podstawowy charakter pracy pozostaje ten sam. Jako taki nie działa jako czynnik motywujący. Przeciwnie, powinna nastąpić modernizacja władzy i odpowiedzialności.
W świetle opinii Herzberga, następujące wady można znaleźć w powiększaniu zatrudnienia:
(i) Rozszerzenie zatrudnienia wydaje się być kosztowną sprawą. Pracownicy mogą wymagać dodatkowego szkolenia w zakresie swoich powiększonych miejsc pracy. Co więcej, jeśli rozszerzenie pracy wiąże się z zerwaniem istniejącej linii produkcyjnej i przeprojektowaniem nowego systemu oraz przeszkoleniem pracowników, koszty będą bardzo wysokie.
(ii) Wydajność może spaść na krótką metę, ze względu na wprowadzenie nowego systemu.
(iii) Związki pracownicze często argumentują za zwiększeniem wynagrodzenia ze względu na zwiększone obciążenie pracą.
(iv) Niektóre zadania mogą nadal być rutynowe i nudne nawet po rozszerzeniu.
