System informacji zarządczej: (Definicja i cele)

System informacji zarządczej: (Definicja i cele)!

Wraz z nadejściem epoki komputerów system informacji zarządczej (tj. MIS) staje się popularny w kręgach korporacyjnych, dostarczając kierownictwu szybkich informacji. Celem MIS jest zgłaszanie i dostarczanie niezbędnych informacji kierownictwu i przełożonym na różnych poziomach, aby pomóc im w wypełnianiu ich funkcji związanych z organizowaniem, planowaniem, kontrolą i podejmowaniem decyzji.

MIS to naukowy sposób zbierania; przetwarzanie, przechowywanie i przekazywanie informacji związanych z różnymi działaniami organizacji na różnych poziomach zarządzania, tak aby można było usprawnić zarządzanie w efektywnym wykonywaniu swoich funkcji i sprawnie zarządzać organizacją, aby poprawić jej jakość.

MIS zwiększa jakość zarządzania i rozwoju organizacji poprzez dostarczanie aktualnych, dokładnych i istotnych informacji na potrzeby planowania, organizacji i kontroli. Żadne zarządzanie nigdy nie odniesie sukcesu bez ciągłej oceny jego działania, a MIS poprzez dostarczanie aktualnych i znaczących informacji może być pomocne w tym uważać. System MIS powinien być rozwijany z uwzględnieniem potrzeb informacyjnych wszystkich menedżerów i powinien opierać się na analizie kosztów i korzyści. Powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby obejmował wszystkie aspekty organizacji i powinien być elastyczny, aby sprostać zmieniającym się potrzebom w zakresie zarządzania i zmieniającym się nakładom.

System informacji zarządczej to system zaprojektowany w organizacji, który zapewnia właściwe informacje we właściwym czasie, ułatwiając podejmowanie decyzji menedżerskich. Potrzeba systemu informacji zarządczej pojawiła się, ponieważ podejmowanie decyzji kierowniczych stało się bardzo skomplikowane ze względu na szybko zmieniające się zmiany gospodarcze, polityczne, społeczne i technologiczne.

Stare techniki podejmowania decyzji, takie jak intuicja, zasada itp., Nie są już bardziej istotne i użyteczne w procesie podejmowania decyzji. Współczesne kierownictwo gromadzi zarówno informacje ilościowe, jak i jakościowe, które mogą być wykorzystane do analizy plusów i minusów różnych alternatywnych sposobów działania, a tym samym ułatwienia najlepszego sposobu działania.

W związku z tym nowoczesne funkcje zarządzania są zorientowane na informacje. Dlatego bardzo trudno jest skutecznie zarządzać bez sprawnego systemu informacji zarządczej.

Definicja systemu informacji zarządczej:

1. "Formalna metoda zbierania aktualnych informacji w przystępnej formie w celu ułatwienia skutecznego podejmowania decyzji i realizacji, w celu przeprowadzenia operacji organizacyjnych w celu osiągnięcia celów organizacyjnych". -Walter I. Kennevan

2. "System MIS to system zaprojektowany w celu dostarczania wybranych informacji ukierunkowanych na decyzje, potrzebnych zarządowi do planowania, kontrolowania i oceny działalności korporacji. Został zaprojektowany w ramach, które kładą nacisk na planowanie zysków, planowanie wydajności i kontrolę na wszystkich poziomach.

Uwzględnia ostateczną integrację wymaganych informacji biznesowych, podsystemów finansowych i niefinansowych w firmie ".

- Komitet ds. Systemu Zarządzania w Financial Executive Institute

Powyższe definicje MIS wyjaśniają, że MIS jest systemem, który pomaga kierownictwu w skutecznym wykonywaniu swojej pracy. Dostarcza istotnych informacji każdemu menedżerowi, aby podejmować właściwe decyzje i stymulować jego działania. Jest to systematyczne podejście do dostarczania użytecznych informacji dla efektywnego zarządzania funkcjami w postaci odpowiednich raportów.

Cele systemu informacyjnego zarządzania:

Poniżej przedstawiono cele systemu informacji zarządczej:

1. MIS jest bardzo przydatny dla efektywnych i efektywnych funkcji planowania i kontroli zarządzania. Zarządzanie to sztuka robienia rzeczy przez innych. System MIS będzie miał kluczowe znaczenie dla realizacji zadań poprzez dostarczanie kierownictwu szybkich i aktualnych informacji.

2. Raporty dają wyobrażenie o wydajności mężczyzn, materiałów, maszyn, pieniędzy i zarządzania. Raporty rzucają światło na wykorzystanie zasobów wykorzystywanych w organizacji.

3. System MIS pomaga kontrolować koszty, podając informacje na temat czasu przestojów, rotacji pracowników, strat i nadwyżek mocy produkcyjnych.

4. Porównując rzeczywistą wydajność ze standardową i zaplanowaną wydajnością, odchylenia są przekazywane do zawiadomienia kierownictwa przez MIS, które można poprawić, podejmując kroki naprawcze.

5. MIS informuje o sile zarządzania (tj. Mocnych punktach) organizacji, aby wykorzystać dostępne możliwości.

6. Raporty MIS na temat statystyk produkcji dotyczących odrzucenia, wadliwego i psucia oraz ich wpływu na koszty i jakość produktów.