Cele i funkcje działu zakupów przemysłowych

Niektóre z głównych celów i funkcji działu zakupów przemysłowych są następujące:

1. Informacje rynkowe:

Ze względu na szybkie zmiany warunków rynkowych dział zakupów musi aktualizować informacje dotyczące zmian cen, czynników technologicznych, harmonogramu dostaw, niezawodności dostaw i różnych warunków, w jakich można dostarczać towary.

Dział zakupów może wykorzystać najlepsze możliwe możliwości tylko wtedy, gdy ma sprawny system informacji marketingowych. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku takich gałęzi przemysłu jak przemysł vanaspati, gdzie głównym kosztem są koszty olejów.

Ponieważ ceny olejów podlegają gwałtownej fluktuacji, terminowe i efektywne zakupy mają ogromny wpływ na rentowność. Oprócz informacji dotyczących rynku, dział zakupów powinien mieć również prognozy przewidujące zmiany rynkowe, zwłaszcza w kontekście zmieniającej się sytuacji gospodarczej, oraz prognozy produkcji rolnej i przemysłowej.

2. Procedura zakupu:

Procedura może być skutecznie przeprowadzona przy pomocy odpowiednio zarządzanego działu zakupów w organizacji.

Systematyczną procedurę zakupu wyjaśnia się w następujący sposób:

(a) Określenie budżetu zakupu.

(b) Odbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na zakup.

(d) Składanie zamówienia.

(e) Odbiór materiałów.

(f) Sprawdzanie faktur.

3. Ustalenie i opis jakości:

Istnieje wiele problemów związanych z wyborem najlepszego zakupu, a często menedżer zakupów potrzebuje znacznej wiedzy technicznej, zanim będzie mógł zakupić towary o najwyższej jakości.

4. Kontrola jakości i ilości:

Po otrzymaniu towaru dział zakupów musi zapewnić, że towary są tej samej jakości i ilości, co zamówione. Można to zrobić poprzez kontrolę i testy laboratoryjne.

5. Wybór odpowiednich źródeł zaopatrzenia:

Kierownik zakupów na podstawie swoich wcześniejszych doświadczeń, informacji marketingowych i badania rynku musi utrzymywać listę dostawców, którzy mogliby dostarczyć mu materiały o wymaganej jakości, ilości i we właściwym czasie.

6. Przyspieszone kupowanie i spekulacje:

Zarządzający zakupami wielu firm są zobowiązani do działania na rynkach terminowych. Ze względu na duże wahania cen, muszą one pozostawać w kontakcie z trendami rynkowymi.

Zachowanie historycznych cen wymaga dogłębnej analizy, aby mogły chronić firmę przed stratami na dużą skalę z powodu wahań cen.