Polityka organizacyjna: możliwe powody i kroki redukcyjne

Polityka jest nieodłączna od organizacji. Wynika to oczywiście z zaangażowania ludzi w organizacjach. Zaangażowanie dużej liczby osób nie może jednak prowadzić do polityki. Organizacje nadmiernie zarządzane przez politykę są zwykle identyfikowane przez rodzaj decyzji kierowniczych, które zachęcają do hipokryzji, tajemnicy, zawierania transakcji, plotek, brokerów władzy, własnych interesów, budowania wizerunku, autopromocji i klik. Organizacjom tym brakuje efektywnej pracy zespołowej.

Istnieje pięć możliwych przyczyn prowadzenia polityki organizacyjnej:

1. Organizacje są koalicjami złożonymi z różnych osób i grup.

2. Istnieją trwałe różnice między poszczególnymi osobami i grupami pod względem ich wartości, preferencji, przekonań, informacji i postrzegania rzeczywistości.

3. Najważniejsze decyzje w organizacjach dotyczą alokacji ograniczonych zasobów.

4. Konflikt ma kluczowe znaczenie dla dynamiki organizacyjnej, a siła jest najważniejszym zasobem.

5. Cele i decyzje organizacyjne powstają w wyniku rokowań, negocjacji i awansu na stanowiska członków różnych koalicji.

Poza powodowaniem problemów dla osób, które pracują razem, końcowy wynik polityki organizacyjnej może być znacznie bardziej niszczycielski. Pracownicy i menedżerowie, którzy muszą skoncentrować się na politycznych aspektach pracy, mogą mieć mniej czasu na zwrócenie uwagi na swoją pracę. Przekłada się to na straty finansowe, które z kolei przekładają się na utratę pracy.

Aby zredukować politykę organizacyjną, menedżerowie i liderzy wykorzystują kilka strategii w swoich decyzjach związanych z ludźmi. Wszystko to może zminimalizować poziomy polityczne, ale nie może zagwarantować całkowitej eliminacji, ponieważ polityka jest nieodłączną częścią każdej społecznej formy wspólnoty ludzi.

Menedżerowie muszą podkreślać wydajność, tworząc kulturę wynagrodzeń pracowniczych, które nie są przyznawane jako przysługi. Podobnie, promocje i decyzje dotyczące podwyżek powinny być dostosowane do przejrzystych systemów zarządzania wydajnością, dzięki czemu ludzie wierzą, że system jest bezosobowy i niezawodny.

Bardzo silną bronią ograniczającą politykę organizacyjną jest pielęgnowanie przejrzystych systemów komunikacji. Mamy tajemnice przysłów, które chronią organizacje przed chorobami. Wszystko, co wpływa na miejsce pracy, powinno stać się przejrzyste, aby odwieść pracowników od opowiadania o gotowaniu i rozpowszechniania plotek oraz powstrzymać ich od czynienia i faworyzowania.

W związku z tym polityka organizacyjna może zostać ograniczona, jeśli organizacje przestrzegają zasad wskazanych poniżej:

1. Przejrzysto mierz wydajność swoich pracowników.

2. Dokonuj płatności ściśle w oparciu o wyniki tak zmierzone.

3. Publikuj dane o wydajności.

4. Przedstawić powody decyzji.

5. Otwórz wszystkie dobre pomysły.

6. Unikaj tworzenia transakcji.

7. Ukryj tajne oferty.

8. Unikaj wszelkich zachowań politycznych.

Ze świata korporacji mamy wiele dobrych przykładów liderów, którzy z powodzeniem zarządzają polityką w miejscu pracy. Jack Welch, były szef GE, był jednym z najbardziej imponujących graczy politycznych. Jego hasło brzmiało: "Kontroluj swoje przeznaczenie, albo ktoś inny". Wybrał ludzi do przeforsowania zmian i wyeliminowania "opornych". Zastąpił ozdobną strukturę GE trzynastoma szprychami jednostek biznesowych, promieniującymi z jego biura, przypominającymi model "królestw".