Koszty ogólne: definicja, znaczenie i klasyfikacja

Dokonajmy dogłębnej analizy definicji, znaczenia i klasyfikacji kosztów ogólnych.

Definicja obciążenia :

Koszty odnoszące się do miejsca powstawania kosztów lub jednostki kosztów można podzielić na dwie części: bezpośrednią i pośrednią. Pośrednia część całkowitego kosztu stanowi koszt pośredni, który jest agregatem pośrednich kosztów materialnych, pośrednich wynagrodzeń i kosztów pośrednich. CIMA definiuje koszt pośredni jako "wydatki na pracę, materiały lub usługi, których nie można w wygodny sposób zidentyfikować za pomocą konkretnego możliwego do zbycia kosztu na jednostkę".

Koszty pośrednie to koszty, które są ponoszone na rzecz wielu centrów kosztów lub jednostek kosztów. Koszt pośredni nie może być zatem w wygodny sposób utożsamiany z konkretnym miejscem powstawania kosztów ani jednostką kosztową, ale może zostać przydzielony lub zaabsorbowany przez miejsca powstawania kosztów lub jednostki kosztów.

Mówiąc ogólnie, wszelkie wydatki powyżej i powyżej kosztu własnego są znane jako koszty ogólne. Ogólnie rzecz biorąc, koszty ogólne obejmują wszystkie wydatki poniesione w związku z ogólną organizacją całości lub części przedsiębiorstwa, tj. Koszt operacyjnych dostaw i usług używanych przez przedsiębiorstwo, w tym utrzymanie środków trwałych. Terminy "obciążenie", "koszty dodatkowe", "koszty", "koszty pośrednie" są stosowane zamiennie dla kosztów ogólnych.

Znaczenie kosztów ogólnych :

W różnych planach pięcioletnich nadano znaczenie industrializacji. Powoduje to, że duża liczba placówek rozwinęła się zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, w celu produkcji masowej, dla których użycie ulepszonego i droższego oraz specjalnego rodzaju maszyn stało się absolutnie konieczne. Wraz z rosnącą tendencją do automatyzacji zakładów, ponoszone są znaczne wydatki, których nie można obciążyć bezpośrednio żadną jednostką i które można nazwać kosztem wspólnym dla wszystkich jednostek produkcyjnych.

Koszty ogólne stanowiące znaczną część całkowitych kosztów przyjęły dodatkowe znaczenie i wymagają analizy w celu ustalenia kosztów i kontroli pod względem funkcji oraz wskazówek w niektórych decyzjach zarządczych w zależności od zakresu zmienności z produkcją.

Koszty ogólne nie mogą być alokowane, ale muszą być odpowiednio rozdzielone, a następnie pochłonięte odpowiednimi metodami. Księgowy odpowiedzialny za koszty musi zwracać tak wiele uwagi na rozliczanie kosztów ogólnych, ponieważ ostrożny wybór różnych baz stosowanych do podziału i ponoszenie kosztów ogólnych w kosztach produktów musi zostać przez niego dokonany.

Czy wysokie koszty ogólne są oznaką nieskuteczności?

Obecnie zauważamy, że koszty ogólne rosną w każdej organizacji. Niektórzy ludzie mogą mieć poczucie, że wysokie koszty ogólne są oznaką nieefektywności. Ale to nie jest poprawne.

Wysokie koszty ogólne nie wskazują na nieefektywność, jeżeli towarzyszy im:

(i) Produkcja na dużą skalę lub masowa produkcja;

(ii) Wzrost wydajności i wydajności pracy;

(iii) Mniej ludzkich wysiłków będzie wymagane ze względu na automatyczne maszyny, ale trzeba będzie ponieść więcej wydatków na maszyny;

(iv) większa amortyzacja, wydatki na konserwację i podobne inne przedmioty z powodu częstszego korzystania z maszyn;

(v) Udoskonalone metody kontroli zarządczej, takie jak analiza pracy, kontrola produkcji, koszt i rachunkowość zarządcza, mogą obniżyć koszty bezpośrednie, ale zwiększają koszty ogólne.

Klasyfikacja kosztów ogólnych:

Klasyfikacja kosztów jest procesem grupowania kosztów według ich wspólnych cech i ustanawiania serii specjalnych grup, zgodnie z którymi klasyfikowane są koszty.

Oznacza to dwa kroki:

(i) Określenie klasy lub grup, w których koszty ogólne są dzielone na mniejsze części,

(ii) Rzeczywisty proces klasyfikacji różnych wydatków w jedną lub w drugą grupę.

Metoda, którą należy przyjąć w celu klasyfikacji kosztów ogólnych, zależy od rodzaju i wielkości przedsiębiorstwa, charakteru produktu lub świadczonych usług oraz polityki zarządzania.

Różne klasyfikacje to:

(i) Klasyfikacja funkcjonalna,

(ii) Klasyfikacja w odniesieniu do zachowania wydatków,

(iii) Klasyfikacja według elementów,

(iv) Klasyfikacja według rodzaju wydatków.

Koncern może przyjąć jedną lub więcej z powyższych klasyfikacji. Na przykład wydatki ogólne w przypadku koncernu mogą być najpierw podzielone według funkcji, tj. Produkcji, administracji, sprzedaży i dystrybucji. Wydatki dotyczące jednej grupy mówią, że produkcja może być dalej klasyfikowana jako stała, zmienna i pół-zmienna.

Każda z tych grup może być następnie pogrupowana w elementy, tj. Materiał pośredni, praca pośrednia i koszty pośrednie, a pod każdym elementem wydatki mogą być dalej dzielone zgodnie z ich naturą, tj. Amortyzacja, wynagrodzenie, naprawy i konserwacja itp.

I. Klasyfikacja funkcjonalna kosztów ogólnych :

Gdy koszty ogólne są klasyfikowane w odniesieniu do głównych działów działalności koncernu, nazywane są klasyfikacją funkcjonalną kosztów ogólnych. Klasyfikacja ta jest niezbędna do rozdzielenia kosztów każdego głównego podziału funkcjonalnego koncernu oraz do posiadania odrębnych metod księgowania i kontroli dla zróżnicowanego charakteru wydatków w każdym dziale.

Główne grupy tworzące podstawę klasyfikacji to:

(a) Koszty ogólne związane z produkcją,

(b) Obciążenie administracyjne,

(c) Koszty sprzedaży,

(d) Koszty ogólne dystrybucji, oraz

(e) Koszty badań i rozwoju

II. Klasyfikacja w odniesieniu do zachowania wydatków :

W ramach tego koszty ogólne są klasyfikowane w odniesieniu do ich tendencji do zmiany w zależności od wielkości produkcji / sprzedaży lub poziomu aktywności. Niektóre wydatki są bezpośrednio związane ze wzrostem i spadkiem produkcji, niektóre pozostają niezmienne pomimo zmiany poziomu aktywności koncernu, podczas gdy istnieją inne elementy, które są stałe tylko do pewnego poziomu, a następnie zmieniają swój charakter, aby stały się zmiennymi lub które różnią się wielkością produkcji, ale mniejszą niż proporcjonalnie.

Na podstawie tego zachowania wydatki można podzielić na:

(a) Naprawiono narzut,

(b) Zmienne koszty ogólne,

(c) Semi-zmienny lub Semi-fixed overhead.

Ta klasyfikacja nie jest bezwzględna, ale jest jedną z wygody. Wszystkie koszty są zmienne w długim okresie. Ta klasyfikacja jest ważna dla kontroli kosztów i podejmowania decyzji.

(a) Naprawiono obciążenie:

Stały koszt pośredni (zwany również kosztem okresu i kosztem polisy) to koszt, który powstaje w związku z upływem czasu i który w pewnych granicach jest zwykle niewrażliwy na wahania poziomu aktywności. Koszty te pozostają stałe w całkowitej kwocie wraz ze wzrostem lub spadkiem wielkości produkcji lub działalności produkcyjnej w danym okresie. Stały koszt pośredni na jednostkę maleje wraz ze wzrostem produkcji i wzrostem w miarę spadku produkcji.

Przykładami stałych wydatków są: czynsz w budynku, powierzchnia magazynowa itp., Amortyzacja maszyn i urządzeń, amortyzacja budynków, płace i dodatki w przestrzeni kosmicznej itp., Amortyzacja maszyn i urządzeń, amortyzacja budynków, wynagrodzenie i dodatki dyrektorów, kierowników, sekretarki, księgowi itp., wydatki biurowe, takie jak materiały piśmienne i pocztowe itp., opłaty bankowe, wydatki prawne, pensje kierownika robót, odsetki od kapitału, jeżeli są uwzględnione w kosztach.

Naprawione koszty ogólne nie zawsze są w pełni stałe:

Jeśli obawy zwiększają jego moc, musi on wejść na dodatkowe wyposażenie i budynki oraz wyznaczyć więcej pracowników, aby sprostać zmienionym wymogom produkcji. To spowoduje więcej stałych kosztów ogólnych.

Stałe koszty stałe pozostają stałe tylko w granicach mocy zakładu, a wszelkie znaczące zmiany w zdolności produkcyjnej wpływają na stałe koszty ogólne. Definicja, że ​​stałe koszty stałe pozostają stałe pomimo wzrostu lub spadku poziomu aktywności, będzie utrzymywać się tylko w krótkim okresie, w którym nie wystąpi znacząca zmiana zdolności produkcyjnej.

Naprawione koszty ogólne muszą zostać poniesione w danym okresie, niezależnie od tego, czy produkcja jest mniejsza czy mniejsza, czy też nie ma wcale. Stałe koszty ogólne są zatem kosztami okresowymi reprezentującymi stałą kwotę wydatków w danym okresie. Czasami są one również określane jako koszty wyłączenia lub stand-by.

Stałe koszty stałe są stałe w całkowitej kwocie podczas okresu rozliczeniowego, ale zmieniają się w jednostkach w miarę zmian w produkcji. Stały koszt pośredni na jednostkę zmniejsza się wraz ze wzrostem produkcji, ponieważ ta sama kwota jest rozłożona na większą liczbę jednostek. Z drugiej strony wzrasta, gdy produkcja spada z powodu niewykorzystanej zdolności produkcyjnej lub z powodu nieefektywności produkcji.

Stałe koszty ogólne należą do kategorii kosztów niekontrolowanych z punktu widzenia kontroli zarządczej, ponieważ praktycznie nie ma możliwości zmniejszenia kwoty wydatków przez działanie jakiegokolwiek organu wykonawczego po zainstalowaniu niektórych urządzeń. Pożądane jest jednak jak najskuteczniejsze wykorzystanie zdolności zakładu w celu obniżenia kosztów stałych na jednostkę do minimum.

(b) Zmienne obciążenie:

Jest to koszt, który ma tendencję do podążania (w krótkim okresie) poziomu aktywności. Zmienne koszty ogólne różnią się w sumie wprost proporcjonalnie do wielkości produkcji. Te koszty na jednostkę pozostają względnie stałe wraz ze zmianami w produkcji. W związku z tym koszty zmienne zmieniają się w całkowitej kwocie bezpośrednio proporcjonalnie do wielkości produkcji globalnej, ale mają tendencję do pozostawania na stałym poziomie w miarę zmiany działalności produkcyjnej. Przykładami są: materiał pośredni, praca pośrednia, psucie się, narzędzia, zła utrata pracy, smary, czas przestoju, koszty oświetlenia i ogrzewania oraz prowizja dla sprzedawców.

Zmienne koszty ogólne rzadko ujawniają charakterystykę doskonałej zmienności, tj. Wydatek, który zmienia się bezpośrednio w zależności od wielkości produkcji. Po prostu mają tendencję do różnic, a nie zmieniają się bezpośrednio w bezpośredniej proporcji do produkcji.

W praktyce spotykamy trzy typy zmiennych kosztów ogólnych:

(i) 100% zmiennych wydatków. Dla całej produkcji zmienne wydatki na jednostkę produkcji są stałe.

(ii) Koszty na jednostkę produkcji są niższe w niższych zakresach produkcji, ale stopniowo rosną wraz ze wzrostem produkcji.

(iii) wydatki na jednostkę produkcji są bardziej na niższych zakresach produkcji, ale stopniowo maleją wraz ze wzrostem produkcji,

(c) Koszt półflizyjny (zwany również kosztem mieszanym lub kosztem pośrednim) jest kosztem, zawierającym zarówno elementy stałe, jak i zmienne, i na który w związku z tym częściowo wpływa fluktuacja poziomu działalności. Koszty te są częściowo stałe i częściowo zmienne. Na przykład wydatki na telefon obejmują stałą część rocznej opłaty plus zmienną opłatę zgodnie z połączeniami, w związku z czym całkowite wydatki na telefon są częściowo zmienne.

Podobnie, jeśli sprzedawcy są uprawnieni do stałego wynagrodzenia plus prowizja przekraczająca pewien poziom sprzedaży, wynagrodzenie sprzedawców jest pół-zmiennym narzutem, mającym stały element stały na wszystkich poziomach i zmiennym elementem, który rozpoczyna działanie po określonym poziomie sprzedaż jest osiągnięta.

Semi-zmienne koszty ogólne są dwojakiego rodzaju:

(a) Pierwszy typ pokazuje koszty semi-zmienne, w których element zmienny działa na wszystkich poziomach, jak pokazano na poniższych wykresach:

(i) Koszty półflizyjne:

Element zmienny działa na wszystkich poziomach.

(b) Drugi typ pokazuje koszty semi-zmienne, w których element zmienny rozpoczyna działanie po pewnym poziomie aktywności, jak pokazano na powyższym wykresie:

(ii) Koszty semi-zmienne:

Element zmienny uruchamia się po pewnym zakresie.

Koszty krokowe:

Te koszty to koszty, które zwiększają się stopniowo. Pozostają one stałe w różnych małych zakresach wyjściowych, ale zwiększają się o dyskretne ilości, gdy aktywność przenosi się z jednego zakresu do drugiego. Przykładami są płace personelu stołówki, wynagrodzenie opiekuna itp.

Są one przedstawione za pomocą wykresu:

Określenie stopnia zmienności wydatków :

Segregacja kosztów zmiennych półzmiennych na stałe i zmienne koszty ogólne jest bardzo ważna dla prawidłowego ustalenia kosztów, kontroli kosztów i podejmowania decyzji.

W tym celu można zastosować następujące metody:

(i) Graficzna metoda prezentacji:

Zgodnie z tą metodą, wykres rozproszenia jest konstruowany przez wykreślenie objętości (wyrażonej jako procent aktywności, godzin pracy, jednostek produktu lub godzin pracy maszyny) na osi X i odpowiadających im kosztów na osi Y. Pomiędzy tymi wykreślonymi punktami linia najlepszego dopasowania jest narysowana w taki sposób, że jednakowa liczba punktów leży po obu stronach linii w mniej więcej równej odległości.

Punkty znajdujące się daleko poza linią są błędne i nie są brane pod uwagę w tym celu. Jest to całkowita linia kosztów i jest przedłużana, aby osiągnąć oś Y. W tym momencie narysowana jest linia równoległa do osi X, która reprezentuje stałą linię kosztową. Koszt zmienny na dowolnym poziomie można uzyskać, mierząc różnicę między linią kosztów stałych a linią kosztów całkowitych.

Ilustracja 1:

Poniższe dane pochodzą z książek firmy produkcyjnej:

Wypełnij powyższe informacje na wykresie, aby umożliwić ci ustalenie stałego obciążenia firmy, zakładając, że relacja koszt-zysk-zysk została utrzymana przez te miesiące.

Rozwiązanie:

(ii) Metoda najmniejszych kwadratów:

Jest to najlepsza metoda podziału kosztów pół-zmiennych na elementy stałe i zmienne. Jest to metoda statystyczna i polega na znalezieniu linii najlepszego dopasowania do szeregu obserwacji. W metodzie tej stosuje się równanie liniowe w postaci y = mx + c, a przez umieszczenie różnych wartości w równaniu uzyskuje się linię najlepszego dopasowania. Tutaj c = koszt stały, m = koszt zmienny na jednostkę, x = zmienna niezależna (wynik), y = zmienna zależna (koszt całkowity). Dzięki rozwiązaniu równania uzyskuje się wartości m i c, które pomagają w określeniu zależności pomiędzy kosztami stałymi i zmiennymi.

W tej metodzie obliczana jest średnia produkcji i wydatków. Następnie odchylenia wolumenu w każdym okresie od średniej objętości i odchyleń wydatków w każdym okresie od średniego kosztu są obliczane odpowiednio jako xiy. Linia regresji zostanie podzielona przez x, tj. Nachylenie metod zmiennych i może być obliczona przez podzielenie x ² przez xy. Zmienne koszty ogólne o xy / x ² i tym samym stały narzut zostaną obliczone. Zostało to zilustrowane poniżej na podstawie danych podanych na Ilustracji 1.

Metoda najmniejszych kwadratów daje najdokładniejsze wyniki, choć obliczenia są nieco skomplikowane.

(iii) Metoda wysokich i niskich punktów:

Zgodnie z tą metodą, produkcja na dwóch różnych poziomach, tj. Wysokie lub niskie punkty, jest porównywana z wydatkami poniesionymi w tych różnych okresach. Ponieważ stałe koszty stałe pozostają stałe, stosunek zmiennych kosztów ogólnych uzyskuje się poprzez podzielenie zmiany wysokości wydatków przez zmianę poziomu produkcji globalnej.

Ta metoda jest bardzo prosta, ale czasami nie daje dokładnych wyników. Jeśli uwzględnimy najwyższe i najniższe wartości z danych, można obliczyć zmienną i koszt stały. Podobne wyniki można uzyskać, jeśli uporządkujemy dane w porządku rosnącym i malejącym i porównamy dowolny zestaw dwóch kolejnych wartości.

Ilustracja 2:

Poniższe dane pochodzą z dokumentacji firmy produkcyjnej, której działalność zmienia się z miesiąca na miesiąc.

(vi) Metoda analityczna:

Zgodnie z tą metodą, księgowy kosztów z wcześniejszych doświadczeń będzie oceniał empirycznie, jaka część kosztu półzmiennego byłaby zmienna, a jaka byłaby ustalona. Stopień zmienności różni się w odniesieniu do każdej pozycji kosztu półfiltra. Na przykład, jeśli z półfiltrowanego kosztu R 6000, 60% jest zmienne, wówczas R 3600 będzie zmienne, a reszta R 2400 będzie ustalona. Jest to prosta metoda, jednak stwarza problem w oszacowaniu zakresu zmienności wydatku.

Korekta dla inflacji :

We wszystkich wyżej wymienionych metodach przyjmuje się, że ceny są na stałym poziomie, a zmiany kosztów spowodowane są jedynie zmianami wolumenu. Aby odseparować koszty półzmienne na elementy stałe i zmienne, pożądane jest wyeliminowanie wpływu zmian poziomu cen poprzez wyrażanie kosztów dla różnych okresów na poziomie cen okresu bazowego.

Ilustracja 3:

Poniższe informacje można znaleźć w dokumentacji firmy produkcyjnej.

Konieczność klasyfikacji w odniesieniu do stałych i zmiennych :

Konieczność (lub zalety) klasyfikacji obciążenia na stałe i zmienne wynika z:

(а) Ustalenie ceny sprzedaży:

To rozróżnienie jest pomocne w ustalaniu polityki cenowej koncernu. Czasami różne ceny są naliczane za ten sam artykuł na różnych rynkach, aby sprostać różnym poziomom konkurencji. Jednak najniższa cena sprzedaży artykułu na jakimkolwiek rynku powinna przynajmniej pokryć koszty prime plus zmienne koszty ogólne. Odpowiednie ustalone koszty ogólne mogą, ale nie muszą być odzyskane, jeśli nie jest to praktyczne. Takie stałe koszty pośrednie można odzyskać ze sprzedaży na bardziej sprzyjających rynkach.

Jeżeli cena sprzedaży na rynku nie obejmuje zmiennych kosztów ogólnych, lepiej nie sprzedawać towarów na tym rynku. Podobnie, w czasach depresji handlowej opłacalne będzie, aby producent sprzedał swoje towary poniżej całkowitego kosztu, pod warunkiem, że cena sprzedaży przekracza koszt zmienny. W ten sposób może odzyskać część swoich stałych wydatków, a tym samym zminimalizować straty.

(b) Ustalanie elastycznego budżetu:

Segregacja stałych narzutów ze zmiennej narzutów pomoże w określeniu elastycznego budżetu dla różnych poziomów wykorzystania mocy obliczeniowej. Zachowanie kosztu zostanie również zdecydowanie przyniesione.

(c) Skuteczna kontrola kosztów:

Stałe wydatki są ponoszone przez decyzje zarządcze i jako takie mogą być kontrolowane przez najwyższe kierownictwo, a zmienne wydatki mogą być kontrolowane przez niższe poziomy zarządzania. Segregując je, niższe poziomy zarządzania będą znały rodzaje wydatków, które są pod ich kontrolą.

(d) Pomaga w decyzjach dotyczących zarządzania:

W decyzjach zarządczych dotyczących wykorzystania zdolności produkcyjnych ta segregacja okaże się przydatna. W końcu pojęcie wydatków stałych lub zmiennych jest związane z określoną stopą produkcji. Na przykład, może nastąpić podwojenie wynagrodzenia nadzorczego, jeśli ma się rozpocząć nowa zmiana.

W takich przypadkach kierownictwo musi sprawdzić, czy produkcja drugiej zmiany będzie w stanie ponieść taki wzrost kosztów produkcji. Podobnie decyzje takie jak ustalenie ceny podczas depresji, na wywóz, na specjalne zamówienie lub dodatkową kwotę do zostać wydane w przypadku podjęcia dodatkowej działalności lub przyjęcia alternatywnego kursu, można łatwo podjąć po klasyfikacji wydatków na stałe i zmienne.

(e) Marginal Costing and Break-even Charts:

Dla techniki marginalnego rachunku kosztów, przygotowania wykresów progu rentowności i badania relacji koszt-zysk-zysk, dość istotna jest segregacja kosztów na stałe i zmienne.

(f) Metoda absorpcji kosztów ogólnych:

Można zastosować różne metody wyznaczania szybkości absorpcji dla stałych i zmiennych narzutów. Stała stopa napowietrzna służy jako miernik wykorzystania urządzeń, a zakres niewykorzystanej zdolności jest wskazywany przez słabą absorpcję.

Krótko mówiąc, klasyfikacja kosztów ogólnych na stałe i zmienne bardzo pomaga kierownictwu w efektywnym prowadzeniu fabryki. Jest to pomocne nie tylko przy ustalaniu kosztów, ale także przy kontroli kosztów i podejmowaniu decyzji menedżerskich.

Klasyfikacja kosztów na stałe i zmienne nie jest idealna, ponieważ opiera się na jednym założeniu, że koszty wpływają tylko na objętość, nie jest prawdą. Ale istnieje wiele innych czynników, które wpływają na koszty, takie jak specyfikacja produkcji, asortyment produktów, metoda produkcji, technologia, urządzenia i wyposażenie, produktywność, struktura organizacyjna, polityka zarządzania i wskaźniki cen itp. Ponadto założenie liniowości jest dalekie od rzeczywistej rzeczywistości.

Ilustracja 4:

Klasyfikuj następujące pozycje wydatków według funkcji i ich zmienności:

(a) Amortyzacja zakładu;

(b) opłaty telefoniczne za biuro;

(c) Wynagrodzenie wypłacane sprzedawcom;

(d) Dzierżawa magazynu wyrobów gotowych;

(e) praca nadzorująca;

(f) wynagrodzenie Dyrektora Generalnego;

(g) Sklepy konsumpcyjne;

(h) prowizję od sprzedaży płaconą sprzedawcom;

(i) moc fabryczna;

(j) Koszty transportu dostawczego;

(k) Wydatki na ulepszenie produktu;

(I) Eksperymentalne wydatki na opracowanie produktu;

(m) Rekompensata (stałe wynagrodzenie plus prowizja od sprzedaży).

Rozwiązanie:

III. Klasyfikacja według elementów :

Ta klasyfikacja kosztów ogólnych jest dokonywana zgodnie z naturą i źródłem wydatków i wynika naturalnie z definicji kosztów ogólnych.

Zgodnie z tą klasyfikacją łączne wydatki dzielą się na:

(i) Materiały pośrednie;

(ii) praca pośrednia; i

(iii) Pośrednie wydatki

IV. Klasyfikacja kosztów ogólnych zgodnie z naturą wydatków :

Aby uzyskać szczegółową analizę kosztów, każdy z kosztów ogólnych wytwarzania, administracji, sprzedaży i dystrybucji jest klasyfikowany na mniejsze pododdziały, tak aby wydatki o podobnym charakterze można było pogrupować pod jednym nagłówkiem. Osiąga się to poprzez stałe numery porządkowe lub sylabus numerów zleceń roboczych i rachunków kosztów. Można wyjaśnić, że stałe numery zleceń są zwyczajowo stosowane do nagłówków zakładów produkcyjnych, podczas gdy numery rachunków kosztów są zwyczajowo stosowane do kosztów administracji, sprzedaży i dystrybucji oraz kosztów prac badawczych.

Kompilacja liczb jest podobna w obu typach liczb. Liczby te są tak zwane, ponieważ są one wymienione na stałe w harmonogramie lub podręczniku. Każdy stały numer zamówienia oznacza określony rodzaj wydatków, tak aby pozycje wydatków o podobnym charakterze, w przypadku ich poniesienia, zostały odpowiednio sklasyfikowane w jednym z nich. Harmonogram lub instrukcja obsługi jest utrzymywana w fabryce w celu zarejestrowania wszystkich stałych numerów zleceń.

Istnieje pozytywna potrzeba posiadania oddzielnych stałych numerów zleceń dla stałych i zmiennych kosztów ogólnych, szczególnie gdy koszty ogólne działu są naliczane oddzielnie dla produktów dla stałych i zmiennych kosztów ogólnych. Tak więc istnieją dwie stawki, jedna dla stałych i druga dla zmiennych narzutów.

Oddzielne stawki są stosowane z następujących czterech powodów:

1. Koszty stałe będące kosztami polis nie mogą być odzyskane z kosztów w pewnych okolicznościach (jak depresja), ale koszty zmienne mają być odzyskane w pełni w normalnych okolicznościach.

2. Centra odpowiedzialności na wyższym poziomie zarządzania służą do kontrolowania kosztów stałych, ale koszty ogólne kosztów zmiennych są na poziomie sklepu.

3. Konieczne może być przyjęcie różnych zasad (czasami godzin pracy lub bezpośrednich kosztów materiałowych) w celu odzyskania kosztów ogólnych.

4. Koszty krańcowe mogą być stosowane z korzyścią, aby mieć istotne podstawy zarządcze.

Liczba stałych numerów zamówienia w fabryce zależy od wielkości fabryki, rodzaju wydatków i zakresu niezbędnej kontroli. Duża różnorodność lub kilka rodzajów wydatków w fabryce będzie miało większą liczbę stałych zamówień. Dla lepszej kontroli pożądane jest posiadanie mniejszego podziału kosztów.

Zasadnicze wymagania dla efektywnego systemu stałych numerów zamówień to:

1. Liczby te należy jasno zdefiniować w celu zrozumienia klasyfikacji i prawidłowego sklasyfikowania każdej pozycji wydatku.

2. Nie powinno być żadnych niejednoznaczności, ponieważ harmonogram lub podręcznik, dla których konieczne są odpowiednie uwagi względem stałych numerów zleceń, aby pomóc w prawidłowej klasyfikacji każdej pozycji wydatków, jest konieczny.

3. System stałych numerów zamówień powinien być zgodny z potrzebami koncernu. Nie powinno być zbyt szczegółowe, aby uniknąć wzrostu kosztów pracy urzędniczej. Klasyfikacja nie powinna być zbyt szeroka, aby utracić swoją klarowność i stać się bezużytecznym do celów kontrolnych.

4. Należy stosować kod dla każdego nagłówka, ponieważ pomaga on znaleźć przedmioty w wygodny sposób, unikając zamieszania i ostatecznie ułatwiając gromadzenie kosztów ogólnych.