Przygotowanie kont księgi (z księgowaniem)

Przygotowywanie kont księgi lub księgowanie:

Książka zawierająca konta jest znana jako księga główna. Ponieważ ostateczne informacje dotyczące sytuacji finansowej firmy pojawiają się tylko z rachunków, księga jest również nazywana Księgą główną. Inne książki, takie jak Księga zakupów lub Księga sprzedaży lub Dziennik, tylko ułatwiają przygotowanie rachunków lub księgi głównej, a zatem są znane jako Książki pomocnicze lub Księgi pierwotnego wpisu.

Książka gotówkowa ma wyjątkową pozycję. Jest to książka pomocnicza, ponieważ najpierw wprowadzono wpisy kasowe, a pozostałe konta są przygotowane. Ale w Księdze kasowej znajdują się dwa rachunki gotówkowe i bankowe, a zatem stanowią one integralną część księgi rachunkowej. Książka gotówkowa jest zatem zarówno Księgą pierwotnego wpisu, jak i Księgą główną.

Przede wszystkim należy opublikować pozycję otwarcia, ponieważ wskazuje ona salda aktywów i zobowiązań, z którymi firma rozpoczyna nowy okres. Sposób opublikowania wpisu otwierającego polega na tym, że po stronie debetowej różnych aktywów (które muszą być obciążone zgodnie z pozycją otwierającą), pisze się: "Do salda przeniesionego" lub po prostu "Aby zrównoważyć b / fd", a następnie ilość.

W przypadku pasywów i rachunku kapitałowego wpis jest następujący: Według salda b / fd, a następnie kwoty po stronie kredytu. W przypadku sald gotówkowych i bankowych salda zostaną zapisane w Księdze kasowej i nie zostaną otwarte oddzielne rachunki. Poniżej przedstawiono, w jaki sposób należy publikować różne księgi pomocnicze specjalnego przeznaczenia oraz dziennik. Uczeń musi jednak odnotować, że księgowanie powinno zawsze odbywać się w porządku chronologicznym transakcji.

To nie jest to, że ktoś czeka na miesiąc, a następnie kończy księgowanie, powiedzmy, książki gotówkowej, a następnie zajmuje kolejne książki jeden po drugim. Na kilku kontach księgowanie odbywa się w miesięcznych sumach; tylko w takich przypadkach wysyłanie będzie dokonywane pod koniec miesiąca.

Księgowanie książki gotówkowej:

Strona debetowa książki gotówkowej pokazuje wpływy gotówkowe lub paragony bankowe. Należy otworzyć wszystkie rachunki wymienione po stronie debetowej i zakredytować je, ponieważ wpłynęły na nie środki pieniężne. Tak więc, jeśli po stronie debetowej książki gotówkowej znajduje się wpis "To Mohan & Co. Rs 500", oznacza to, że otrzymano środki pieniężne od Mohan & Co., który w związku z tym ma prawo do kredytu. Jeden otworzy rachunek Mohan & Co. (jeśli nie został jeszcze otwarty) i dokona wpisu po stronie kredytowej "By Cash Rs 500".

Podobnie płatnicza strona książki gotówkowej pokazuje komu lub w jakim celu została wypłacona gotówka. Dlatego wszystkie konta wymienione po stronie kredytowej będą obciążone kwotą "Do kasy". Kiedy dana osoba zezwoliła na rabat, kwota faktycznie mu zapłacona pojawi się w kolumnie Cash lub Bank Booka kasowego, a otrzymana od niego zniżka zostanie pokazana w kolumnie rabatowej w książce kasowej.

Osoba zainteresowana powinna zostać obciążona pełną kwotą, tj. Kwotą faktycznie zapłaconą mu oraz zniżką otrzymaną od niego. Podobnie, gdy rabat jest przyznawany osobie po zapłaceniu należnej kwoty, faktyczna otrzymana kwota jest wprowadzana do kolumny gotówkowej lub bankowej po stronie debetowej, a dozwolona zniżka jest wprowadzana do kolumny rabatowej.

Należy przyznać osobie zainteresowanej pełną kwotę, tj. Kwotę faktycznie otrzymaną plus przyznaną mu zniżkę. Suma kolumny rabatowej po stronie debetowej książki kasowej pokazuje całkowitą zniżkę dla klientów. Należy obciążyć konto rabatowe łączną kwotą, mówiąc: "Do rozminięć według książki gotówkowej ..."

Podobnie suma kolumny rabatowej po stronie kredytowej Książki gotówkowej pokazuje całkowity zysk od kredytodawców w postaci dyskonta. Rachunek rabatowy powinien zatem zostać zaliczony do sumy. Uczniowie powinni odnotować to wyraźne odejście od zasad wymienionych powyżej (mianowicie konta wspomniane po stronie debetowej powinny być uznawane i odwrotnie).

To naprawdę nie jest odejście, ponieważ kolumny rabatowe nie są naprawdę częścią Cash Book; zostały one umieszczone dla wygody, aby łatwo poznać rabaty dozwolone i otrzymane w danym okresie, a nie przekazywać zapisy księgowe za każdym razem, gdy występuje transakcja z dyskontem. Należy zauważyć, że przy księgowaniu książki gotówkowej nie należy otwierać konta gotówkowego ani rachunku bankowego. Książka gotówkowa składa się z tych dwóch kont. Wszystkie wpisy oznaczone "C", będące contra, powinny zostać zignorowane podczas księgowania, ponieważ odpowiadające im kwoty debetowe lub kredytowe pojawiają się już w książce kasowej.

Księgowanie zakupów, sprzedaży i zwrotów. Najpierw biorąc książkę zakupów, suma książki za miesiąc pokazuje całkowite zakupy kredytowe lub, innymi słowy, całkowitą wartość towarów zakupionych na kredyt. Towar, który wszedł, należy obciążyć Konto Zakupowe całkowitym powiedzeniem "Do Rozmaitości zgodnie z Księgą zakupów". Osoby, które dostarczyły towary na kredyt (wpisane do księgi zakupów), powinny otrzymać kwoty podane w ich nazwiskach. Zatem księgowanie Księgi polega na obciążeniu Rachunku zakupów sumą i uznaniem poszczególnych dostawców wartością ich odpowiednich dostaw.

Księga sprzedaży pokazuje całkowitą sprzedaż za miesiąc. Towary, które wyszły, należy zaksięgować na koncie sprzedaży w sumie. Osoby, których nazwiska pojawiają się w Księdze Handlowej (jako towary otrzymane), powinny zostać obciążone kwotą wymienioną na ich nazwiska. Dlatego w przypadku Księgi Sprzedaży, obciążaj klientów indywidualnych dokonaną sprzedażą, a także saldo Sprzedaży kredytowej łącznie. W przypadku Zwrotów na Księgę Zewnętrzną (Zwroty Zakupów), łączna kwota Księgi zostaje zaksięgowana na Rachunku Rozrachunków Zewnętrznych, a zainteresowani Dostawcy, po otrzymaniu zwrotu towarów, zostaną obciążeni.

Podobnie, w przypadku Zwrotu Księgi Wewnętrznej (Zwroty Sprzedaży) suma zostanie pobrana na Rachunek Wewnętrzny Zwrotów, a poszczególne kwoty w Księdze zostaną zaksięgowane kredytobiorcom, którzy zwrócili towary.