Projekt: definicja, cechy i cele

Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: - 1. Definicji projektu 2. Charakterystyki projektu 3. Druga część projektu 4. Cele 5. Klasyfikacja 6. Różne rozważania dotyczące projektów w różnych sektorach.

Zawartość:

  1. Definicja projektu
  2. Charakterystyka projektu
  3. Druga część projektu
  4. Cele projektu
  5. Klasyfikacja projektu
  6. Różne rozważania dotyczące projektów w różnych sektorach


1. Definicja projektu:

Projekt definiuje się jako "nierutynowe, jednorazowe jednorazowe przedsięwzięcie, zwykle z dyskretnym czasem, finansowymi i technicznymi celami wydajności." Definicja jest opisowa i z powodu nieskończonej różnorodności projektów większość definicji ma taki charakter.

Projekt można uznać za dowolną serię działań i zadań, które:

(a) mają określony cel, który należy wypełnić w ramach niektórych specyfikacji;

(b) Ma zdefiniowane daty rozpoczęcia i zakończenia;

(c) Posiadać limity finansowania (jeśli dotyczy) i

(d) Spożywać zasoby (np. pieniądze, czas, sprzęt).

Projekt został zdefiniowany przez Project Management Institute (USA) jako "Każde przedsiębiorstwo o określonym celu, w którym zidentyfikowano zakończenie. W praktyce większość projektów zależy od skończonych lub ograniczonych zasobów, dzięki którym cele mają zostać osiągnięte. "- Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Przyglądając się wielorakim definicjom na ten temat, naszą definicją jest:

Projekt jest zaplanowanym zbiorem działań mających na celu stworzenie określonego zasobu zgodnie z planowanymi specyfikacjami, mając na celu generowanie bogactwa - zgodnie z szacunkami - na najbliższe lata.


2. Charakterystyka projektu:

Charakterystyka projektu obejmuje:

(a) Projekt ma właściciela, który w sektorze prywatnym może być osobą fizyczną lub firmą itp. w sektorze publicznym, przedsiębiorstwie państwowym lub organizacji sektora wspólnego, reprezentujących partnerstwo między sektorem publicznym i prywatnym.

(b) Projekt ma ustalony cel, który należy osiągnąć w określonym czasie, kosztach i osiągach technicznych.

(c) Projekt jest planowany, zarządzany i kontrolowany przez przydzielony zespół, zespół projektowy zasadzony w organizacji właściciela, aby osiągnąć cele zgodnie ze specyfikacją.

(d) Projekt w ogólności jest wynikiem reakcji na oszczędności i możliwości środowiskowe. Jako przykład, zauważamy, że biorąc pod uwagę zmieniający się wzór nowoczesnego życia, urządzenia domowe małe, np. Szlifierki, miksery itp., A także duże, np. Lodówki, pralki itp., Są coraz bardziej popularne. Generuje to reakcje na możliwość wykorzystania do produkcji takich urządzeń.

(e) Projekt jest przedsięwzięciem obejmującym przyszłe działania mające na celu ukończenie projektu w ramach szacunków i, w tym przypadku, obejmuje złożoną procedurę budżetowania z misją.

(f) Wdrożenie projektu wiąże się z koordynacją prac / nadzorów przez zespół / kierownika projektu.

(g) Projekt obejmuje działania, które należy przeprowadzić w przyszłości. Jako taki ma pewne nieodłączne ryzyko i, w rzeczywistości, proces wdrażania może wymagać pewnych zmian w planie z zastrzeżeniem ograniczeń i zbieżności właściciela projektu.

(h) Projekt obejmuje wysoko wykwalifikowane prognozy z solidną podstawą takiego prognozowania.

(i) Projekty mają początek i koniec, charakterystyczną cechę cyklu życia. Organizacja zmian projektu przechodzi przez ten cykl działań rozpoczynających się od etapu koncepcji, wznoszących się do szczytu podczas wdrażania, a następnie z powrotem do zera po zakończeniu i dostarczeniu projektu.

Działania te są porównywane z życiem jednostki, a także można je przedstawić graficznie:

Chociaż rysuje się różne linie, aby pokazać różne fazy, w rzeczywistości zachodzi na siebie nakładanie się takich faz.

Etapy cyklu życia są zgrupowane jako:

A- Poczęcie (dzieciństwo),

ii. Definicja (nastolatki).

B. iii. Design (młodzież),

iv. Zamówienia (dorosłość).

C. v. Wdrożenie (pełna dojrzałość),

vi. Uruchomienie (starość i koniec).

(j) Ze względu na specyfikę projektu opisaną wcześniej funkcja zarządzania projektem różni się od normalnej funkcji kierowniczej organizacji biznesowej jako:

ja. Ma skończony okres życia - z początkiem i końcem;

ii. Jest realizowany zgodnie z ustalonym celem z kosztami, harmonogramami i jakością;

iii. Często potrzebuje zasobów w niepełnym wymiarze godzin i

iv. Ma bardzo mały czas nauki, a zdobyte doświadczenia są mało użyteczne dla tego samego projektu.


3. Druga część projektu:

W tym miejscu istotne jest wyjaśnienie, że projekt kończy się.

Projekty w ogóle, a projekty dla przemysłu, w szczególności są podzielone na dwie części:

(a) Część kapitału, czyli sam projekt, możemy nazwać pierwszą częścią.

(b) Część dochodowa, tj. po zakończeniu projektu, testy zakończone sukcesem - co następuje jest drugą częścią projektu.

(c) Część kapitałowa projektu jest istotna dla budowania aktywów, tj. inwestycji kapitałowych, w tym gruntów, budynków, maszyn, zdobytego know-how technicznego itp. Koszt projektu wynosi łącznie takich inwestycji i obejmuje również część kosztów związanych z dochodami skapitalizowana, np. koszty wstępne i przedoperacyjne.

Wtedy mówimy, że projekt dobiegł końca, majątek generujący majątek już został zbudowany i oddany do użytku. Pierwsza część osiągnęła swoje wyniki.

(d) Część przychodów drugiej części projektu, zaczyna się od końca części kapitałowej i zajmuje się szacowanymi przychodami i / lub zyskami z przychodów w stosunku do szacowanych kosztów związanych z przychodami i / lub poświęceń w procesie eksploatacji aktywów projektu. "teraz zbudowany. Szacunki takie są zwykle prognozowane na okres od pięciu do ośmiu lat, co pomaga w ocenie projektu i znajdowaniu uzasadnień dla inwestycji kapitałowych.


4. Cele projektu:

"Projekt" jest środkiem do osiągnięcia "celu". Po ukończeniu 3 projektów kończy się część kreatywna (projektowanego zasobu), a następnie namacalna rzecz stworzona przez projekt służy do osiągnięcia celu. Przede wszystkim dlatego, że celem jest cel właściciela projektu, i aby osiągnąć ten cel, inicjuje on "projekt".

W związku z tym, zanim zajmiemy się celami projektu, chcielibyśmy omówić możliwe cele właściciela projektu.

Cele bez tworzenia pieniędzy:

(a) Istnieją sytuacje, w których projekty muszą być realizowane z celami społecznymi. Przede wszystkim są one realizowane przez rząd-nieprzemysłowe projekty ukierunkowane na świadczenia społeczne, zdrowie publiczne, nawadnianie, edukacja itp. Rząd, będący właścicielem tych projektów, zapewnia fundusze na takie projekty.

(b) Projekty są również podejmowane ze względu na nadzwyczajne i / lub potrzeby o znaczeniu krajowym, np. obronność i bezpieczeństwo. Chociaż takie projekty mogą być bardzo złożonymi i kosztownymi zjawiskami - takimi jak budowa obiektu do lądowania statków powietrznych na dużych wysokościach - projekty takie są nieprzemysłowe i finansowane przez rząd.

(c) Istnieją projekty w ramach organizacji przemysłowej o celach społecznych, które są konieczne zgodnie z miejscowymi regulacjami prawnymi, np. zakładanie placówek opieki zdrowotnej, edukacji, sportu itp. w gminie zbudowanej przez bardzo dużą organizację przemysłową.

Wpływ "polityki" odgrywa również ważną rolę w lokalizacji, czasie i wielkości takich projektów.

(d) Zdarzają się przypadki, w których organizacje przemysłowe dążą do osiągnięcia i / lub utrzymania wiodącej pozycji w handlu / przemyśle. W takiej sytuacji organizacja decyduje się wydać część swoich zasobów na działania badawczo-rozwojowe, w tym badania nad nowymi produktami, nowymi procesami, rozwojem istniejących produktów itp., Aby uzyskać korzyści finansowe.

Kierownictwo takiej organizacji decyduje się kontynuować projekty badawczo-rozwojowe z planem instalacji urządzeń w celu wyszukania prawdopodobnego produktu i / lub procesu. Instalacja takiego projektu obejmuje stworzenie laboratorium z zaawansowanym sprzętem, powołanie specjalistów i dostarczenie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych.

(Misja zarabiania pieniędzy następuje po pomyślnym zakończeniu badań, wspieranych przez projekt rozwoju komercyjnego).

We wszystkich takich przypadkach, o których mowa w lit. a) -d) powyżej, projekt ogranicza się do kosztów zapisanych w budżecie i oczywiście nie obejmuje dochodów / dochodów. Istnieje zakres rozważań nad wydatkami, biorąc pod uwagę zasoby dostępne w organizacji. Może istnieć ograniczenie i / lub odroczenie wydatków w ramach tego rodzaju projektu - zgodnie z decyzją zarządu.

Cele:

Wyrażenie popularne uruchamia:

"Projekt wyrasta z potrzeb lub możliwości". Zasadniczo projekt podejmowany jest, gdy zidentyfikowana jest potrzeba lub szansa, propozycja jest skrystalizowana w formie projektu, wniosek zostaje następnie przekształcony w niezbędne działania w celu zbudowania projektu, np. Zakład. Wraz z dalszymi analizami i oceną projektu - technicznym, finansowym itp. - podejmowana jest zdecydowana decyzja o uruchomieniu projektu.

W tym momencie ustalane są cele projektu, które stają się ostateczną filozofią zespołu projektowego. Każda decyzja w sprawie projektu opiera się na pełnej ocenie jego wpływu na cele projektu.

Projekt po sfinalizowaniu ma następujące cele:

ja. Ma program czasowy do uruchomienia, wykonania, zlecenia i realizacji projektu;

ii. Obejmuje on związane z kosztami działania - pod względem wydanych pieniędzy lub zużytych zasobów - aby całkowity koszt mieścił się w całkowitych szacunkowych kosztach projektu uzgodnionych i zatwierdzonych przez właściciela projektu i

iii. Jest zgodny ze specyfikacjami technicznymi ustalonymi w momencie podejmowania decyzji w sprawie projektu. Innymi słowy, dostawa (projektu) musi mieć uzgodnioną jakość.


5. Klasyfikacja projektu:

Istnieje nieskończona różnorodność projektów.

Projekty te są klasyfikowane zgodnie ze specyfiką projektu:

1. Projekty różnych sektorów:

Projekty można klasyfikować zgodnie z sektorem, do którego należy właściciel projektu:

(i) Projekty dla sektora publicznego są podejmowane przez Przedsiębiorstwa / Przedsiębiorstwa sektora publicznego (PSE lub PSU), które są własnością rządu - Centralnego lub Państwa - lub obu. Projekty, które zwykle obejmują największą część, w tym fundusze i obejmują największy sektor ludzi - np. Projekty w ramach linii kolejowych, linii lotniczych, banków, hut i stali. należą do sektora publicznego.

Jednak przedsiębiorstwa państwowe o stosunkowo mniejszej skali są jednak sektorem publicznym, a projekty takiej organizacji, np. State Transport Corporation itd., Są również projektami sektora publicznego. W takich projektach motyw zysku odgrywa drugorzędną rolę, ponieważ główną przyczyną jest służenie ludziom, tworzenie miejsc pracy itp.

(ii) Projekty sektorów prywatnych:

Właścicielami takich projektów są osoby fizyczne lub firma (prywatna lub publiczna, ale nie PSU), spółka partnerska, w której istotną rolę odgrywa motyw zysku względem inwestycji.

(iii) Projekty we wspólnym sektorze:

Jeżeli własność należy do partnerstwa między przedsiębiorstwem państwowym a sektorem prywatnym.

Niedawny projekt miał na celu rozbudowę mniejszego portu w Gopalpur do dużego portu całorocznego przy szacunkowym koszcie projektu Rs. Przewiduje się uruchomienie 1 800 crore przez utworzenie joint venture pomiędzy rządem państwowym, spółką Mineral and Metal Trading Corporation (MMTC) a sektorem prywatnym TISCO.

W projektach w tym sektorze zwykle wiedza na temat zarządzania pochodzi z sektora prywatnego, a partner reprezentujący rząd pomaga we współpracy z różnymi organami rządowymi, w tym z funduszami na dużą skalę.

2. Projekty przemysłowe i nieprzemysłowe :

Projekty, które są podejmowane bez misji zarobkowej i mają przede wszystkim cele społeczne, np. Projekty w zakresie opieki zdrowotnej, edukacji publicznej, nawadniania itp. Są one klasyfikowane jako projekty nieprzemysłowe podejmowane głównie przez rząd.

Większość innych projektów zalicza się do projektów przemysłowych należących do organizacji o celach komercyjnych.

Organizacja przemysłowa może wytrzymać sama przez dłuższy czas, kiedy wygenerowana przez nią gospodarka może utrzymać organizację. Projekty należące do organizacji biznesowych są podejmowane w celu zapewnienia generowania majątku (w drugiej części projektu, jak wspomniano wcześniej) i są klasyfikowane jako projekty przemysłowe.

3. Projekty należące do Core Core :

Istnieją złożone mega-projekty podjęte przez rząd, które z kolei pomagają w generowaniu działalności komercyjnej, a także w wielu innych projektach przemysłowych. Są to projekty energetyczne, obiekty portowe, autostrady, górnictwo, stal itp.

4. Projekty oparte na potrzebach :

Projekt wyrasta z potrzeb lub możliwości. W związku z tym istnieją różne rodzaje potrzeb prowadzących do różnych rodzajów projektów. Teraz zajmujemy się różnymi kwestiami dotyczącymi projektów w różnych sektorach.


6. Różne rozważania dotyczące projektów w różnych sektorach:

Rozważania dotyczące realizacji projektu będą się różnić między organizacjami będącymi własnością projektu, należącymi do różnych sektorów, gdzie oczywiście cele różnią się również.

(a) Uwagi dotyczące projektów w ramach organizacji sektora prywatnego:

Podstawy takiego projektu mogą pochodzić z:

ja. Potrzeba organizacji, promowanie projektu, np. Wymiana, równoważenie itp.

ii. Udostępnione możliwości, np. Polityka liberalizacyjna rządu umożliwiająca nabywanie najnowocześniejszych technologii z zagranicy itp. Lub pewne opłacalne przedsięwzięcie, wcześniej zarezerwowane tylko dla przedsiębiorstw sektora publicznego.

iii. Sukces w działaniach badawczo-rozwojowych prowadzących do nowego produktu, nowego procesu itp.

Uwagi dotyczące wyboru projektu w tym sektorze obejmują:

za. Zgodność jego celów z otoczeniem w organizacji, a także stan makroekonomiczny danej branży.

b. Dostępność wymaganych zasobów w ramach organizacji i bez niej.

do. Techniczno-ekonomiczna wykonalność projektu wraz z dostępnością wymaganego technicznego know-how i szkolenia.

re. Wymagana dostępność dewiz.

mi. Wielkość rynku produktów (przewidziana w projekcie), biorąc odpowiednio pod uwagę:

ja. Tempo wzrostu wielkości rynku.

ii. Różnica między popytem a regularnymi dostawami z istniejącej organizacji związanej z takim produktem.

iii. Wzrost popytu i podaży, a co za tym idzie oczekiwana różnica, możliwa do wprowadzenia na rynek produktu w pełnej wydajności.

fa. Opłacalność finansowa przy podejmowaniu takiego projektu, który może mieć punkt poboru na niższym poziomie mocy, wyższą stopę zwrotu z planowanej inwestycji niż oprocentowaną rynkową stopę procentową, która mogłaby zostać uzyskana z takiej inwestycji bez podejmowania ryzyko związane z realizacją projektu.

Zasadniczo właściciel projektu chciałby przeprowadzić studium wykonalności, aby zbadać, czy planowana inwestycja wygeneruje wystarczające dochody uzasadniające decyzję o uruchomieniu projektu.

(b) Uwagi dotyczące projektu w ramach zobowiązania sektora publicznego (PSU) :

Zanim zajmiemy się kwestiami dotyczącymi projektu w sektorze publicznym, warto omówić nową politykę przemysłową rządu na 199 lat; Sektor publiczny ma kluczowe znaczenie dla filozofii rozwoju, który zapobiega koncentracji siły gospodarczej, zmniejszając dysproporcje między regionami, a jako takie kluczowe sektory gospodarki są zdominowane przez przedsiębiorstwa publiczne.

Po ostatnich czterech dekadach obserwuje się poważne problemy związane z niedostatecznym wzrostem produktywności, złym zarządzaniem projektami, przekroczeniem progu i brakiem ciągłej modernizacji technologicznej oraz bardzo niską stopą zwrotu z zainwestowanego kapitału. W rezultacie wiele przedsiębiorstw publicznych stało się ciężarem, a nie atutem dla rządu. W związku z tym, zgodnie z nową polityką przemysłową.

Duża lista branż zarezerwowanych dla sektora publicznego została ograniczona, a obecnie jest zarezerwowana dla następujących obszarów:

za. Broń i amunicja oraz pokrewne wyposażenie obronne, samoloty wojskowe i okręty wojenne;

b. Energia atomowa;

do. Węgiel i węgiel brunatny;

re. Oleje mineralne;

mi. Wydobywanie żelaza, manganu, rud chromu, siarki, złota i diamentów;

fa. Wydobywanie miedzi, ołowiu, cynku, cyny, molibdenu i wolframu;

sol. Minerały określone w harmonogramie dla energii atomowej i

h. Transport kolejowy.

Poza tym skróceniem listy zarezerwowanych sektorów, rząd rozpoczął także dezinwestycję szeregu zasilaczy w niewielki sposób, umożliwiając zasilaczom oferowanie publicznego dostępu do subskrypcji.

Rozważania projektu PSU są zwykle kierowane przez cele społeczno-ekonomiczne i są uwzględnione w planach pięcioletnich rządu. Wzrost w takich zasilaczach w Indiach w ciągu 46 lat od 1951 r. Przypada na 5 przedsiębiorstw z opłaconym kapitałem Rs. 29 crore do około 300 przedsiębiorstw z opłaconym kapitałem około Rs. 1, 40, 000 crore i, jak w lipcu 1995 r., Było 383 projektów PSU w trakcie realizacji.

Propozycja Rady ds. Inwestycji Publicznych dotycząca projektu PSU musi być zgodna z agendą gospodarczą rządu, a podstawowymi założeniami tego projektu są:

i. Na rzecz podstawowego przemysłu, który z kolei stanowi podstawę dla wielu branż w sektorze prywatnym. Projekty te wymagają ogromnych zasobów wraz z władzami (nabycie rozległych terenów itp.), Których sektor prywatny może nie być w stanie;

ii. Potrzeba dobra wspólnego, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb publicznych;

iii. Służą jako trampolina do rozwoju przemysłu pomocniczego i małej skali;

iv. Promowanie eksportu i / lub redukcji importu poprzez substytucję importu, a tym samym ograniczenie erozji cennej wymiany walut;

v. Zatrudnienie i

za. Ogólny rozwój w kraju:

Przed zatwierdzeniem takiego projektu przez sygnał "go-head" Departament Finansowy ustala wytyczne w oparciu między innymi o następujące kwestie:

ja. Czas i pieniądze związane z nowymi proponowanymi projektami, ze szczególnym odniesieniem do projektów już zrealizowanych.

ii. Ekonomiczne i / lub polityczne wymogi, aby wycofać lub odroczyć finansowanie takich projektów.

Z powyższego opisu wynika, że ​​rentowność finansowa nie jest głównym czynnikiem decydującym o podjęciu takiego projektu. W wielu przypadkach względy polityczne odgrywają ważną rolę w inicjowaniu takich projektów. Departament Wydatków Rządu bierze pod uwagę zobowiązania w okresie trzech lat.

Z powodu dominacji uwarunkowań politycznych i innych podstawowe cele projektu dotyczące kosztów, harmonogramu (i jakości) zajmują miejsca tylne, które czasami prowadzą do katastrofy. Zgodnie z oficjalną notą, sześć projektów w sektorze kolejowym i jeden na transport powierzchniowy zostały usankcjonowane bez daty oddania do eksploatacji.

Przewidywany faktyczny koszt tych projektów to Rs. 3 042 crore w stosunku do pierwotnie szacowanego kosztu jako Rs. 1, 588 crore. Łączne wydatki zwiększone do czerwca 1995 r. Wyniosły Rs. 1, 454 crore. Administracja / ministerstwa / departamenty / PSU powinny ponownie zbadać rentowność takich projektów i podjąć decyzję o uruchomieniu ".

Choć terminowe ukończenie projektu jest jednym z głównych celów projektu w sektorze prywatnym, w odniesieniu do projektów PSU brak jest nacisku w tym obszarze.

(c) Uwagi dotyczące projektów w ramach wspólnego sektora:

Organizacja we wspólnym sektorze reprezentuje partnerstwo między przedsiębiorstwem państwowym a organizacją sektora prywatnego.

W takiej organizacji partner sektora publicznego zwykle pełni rolę "katalizatora" w celu rozwoju branży, a rutynowe zarządzanie wspólną organizacją sektora powierza się w zasadzie partnerowi z sektora prywatnego. Rada dyrektorów składa się jednak z "reprezentacji obu partnerów, głównie proporcjonalnych do ich udziałów, ale przewodniczący pochodzi z sektora publicznego.

Podczas gdy ostatecznym celem obu partnerów jest udana realizacja projektu, rozważania dotyczące podjęcia takich projektów będą w pewnym stopniu różnić się między partnerami:

(i) Względy partnerów sektora publicznego:

za. Rozwój przedmiotowej branży i zapotrzebowanie na takie w ogólnym otoczeniu makroekonomicznym;

b. Zakres zobowiązań finansowych i dostępność niezbędnych zasobów na czas;

do. Ogólne świadczenia z tytułu zwiększonego zatrudnienia;

re. Rozwój jednostek pomocniczych / jednostek małej skali;

mi. Ogólny udział walut obcych, np. Czy prowadzi do zwiększenia substytucji wywozowo-importowej, czy istnieje jakakolwiek umowa odkupu z zagranicznym partnerem technicznym;

fa. Nie stoi na przeszkodzie żadnym innym jednostkom / projektom sektora publicznego.

(ii) Rozważania partnera z sektora prywatnego:

za. Korzyści z posiadania partnera z sektora publicznego, zwykle w postaci szybkich rozwiązań przez autorytatywne departamenty rządowe, które w przeciwnym razie tworzą wąskie gardła.

b. Dostępność zasobów wymaganych dla projektu:

ja. Fundusz,

ii. Zastosowana technologia,

iii. Niezbędna wymiana walut i

do. Całkowita rentowność projektu.