Zarządzanie zakupami: uwagi na temat zarządzania zakupami - omówiono!

Zarządzanie zakupami dotyczy zakupu odpowiedniego sprzętu, materiałów i dostaw odpowiednich ilości po właściwych cenach we właściwym czasie.

Ze względu na złożony charakter działalności produkcyjnej w dzisiejszych czasach, zakup stał się wyspecjalizowaną funkcją, a oddzielne działy zakupów są tworzone w prawie wszystkich dużych koncernach. W przypadku dużych koncernów główne działania polegają na zamawianiu materiałów po złożeniu zamówienia przez użytkowników, sprawdzaniu odbioru materiałów i utrzymywaniu akt i zapisów zamówień oraz ruchów cen.

Dział zakupów jest ściśle powiązany z działami marketingu i produkcji, dlatego też musi pozostać w kontakcie ze wszystkimi wymaganiami działów marketingu i produkcji. Sukces innych działów przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od sukcesu jego działu zakupów.

"Zakup polega na zakupie materiałów, materiałów, narzędzi i usług niezbędnych do wyposażenia, konserwacji i eksploatacji zakładu produkcyjnego",

-Alford i Beatty

"Zakup naukowy oznacza zaopatrzenie poprzez zakup odpowiednich materiałów, maszyn, wyposażenia i zapasów lub zapasów używanych do wytworzenia produktu, które są wprowadzane do obrotu we właściwej ilości i jakości we właściwym czasie, a przy najniższej cenie zgodnej z jakością. pożądany."

-Dr. Walters

Analizując te definicje, zakup oznacza zakup odpowiedniego rodzaju materiałów i dostaw odpowiednich ilości, we właściwej cenie i we właściwym czasie. W dużych organizacjach zakupy będą miały funkcje kontrolne w zakresie regulacji zapasów, czasu zakupu i elementów kosztowych. Aby podkreślić znaczenie działu zakupów w nowoczesnym przedsiębiorstwie przemysłowym, cytujemy tutaj to, co George L. Meyer powiedział: "Nowoczesne zarządzanie z pewnością oczekuje, że zakup zajmie stanowisko doradcze o równej randze z innymi ważnymi działami, w szczególności / włączając inżynierię, produkcję i sprzedaż. .

Musi istnieć pełne zaufanie do departamentu i współpraca. W obecnych warunkach konkurencji ta współpraca może oznaczać różnicę pomiędzy operacjami dochodowymi a nierentownymi. "

Znaczenie funkcji zakupowej wynika z faktu, że jest on odpowiedzialny za wydawanie największej części budżetu firmy. Prawie połowa całkowitych przychodów ze sprzedaży powraca na rynek dzięki systemowi zakupów.

Wielkie przedsiębiorstwa wydają miliony rupii dziennie na zakup materiałów, które stanowią aż 50 procent kosztów produkcji. W dużych firmach zamówienia obejmują dziesiątki tysięcy dostawców. Oczywiste jest, że sprawne funkcjonowanie zakupów ma zasadnicze znaczenie dla ciągłego włączania kół produkcyjnych i rentowności przedsiębiorstwa.