Koszty badań i rozwoju: znaczenie, cechy i inne szczegóły

Koszty badań i rozwoju: znaczenie, cechy i inne szczegóły!

Znaczenie i rodzaje kosztów badań:

Zgodnie z terminologią CIMA "Koszt badań to koszt poszukiwania nowych i ulepszonych produktów, nowych zastosowań materiałów lub nowych lub ulepszonych metod". Może być przeprowadzona przez personel badawczy organizacji lub może zostać powierzona zewnętrznemu stowarzyszeniu lub konsultantom.

Takie koszty obejmują koszt początkowego eksperymentowania, wszystkie rodzaje testów i kolejne małe próby, w celu udowodnienia wyników badań. Głównymi pozycjami wydatków są wynagrodzenia i płace pracowników badawczych i testujących, materiały i urządzenia wykorzystywane w działach laboratoriów i badań oraz płatności na rzecz zewnętrznych agencji badawczych.

Badania mogą być dwojakiego rodzaju:

(A) Czyste lub podstawowe lub podstawowe badania, oraz

(B) Badania stosowane lub ukierunkowane.

(A) Pure Research:

Odbywa się to w celu zwiększenia wiedzy w niektórych dziedzinach, takich jak produkcja, marketing itp. Takie badania odbywają się w nadziei, że z niego rozwiną się użyteczne aplikacje. Tego rodzaju badania są zwykle przeprowadzane przez duże firmy, rząd i instytucje edukacyjne, ponieważ mają mniej pewne i natychmiastowe korzyści.

Czyste badania mogą być ogólnymi badaniami lub rutynowymi badaniami. Ogólne badania mają charakter ogólny i nie są związane z żadnym konkretnym produktem. Korzyści z takich badań nie można ocenić na podstawie konkretnego produktu. Rutynowe badania obejmują test jakości i specyfikacji danych wejściowych i wyjściowych.

(B) Badania stosowane:

Takie badania różnią się od badań podstawowych tym, że mają na celu uzyskanie określonych wyników. Zwykle ogranicza się do Studium pola ściśle związanego z istniejącymi obszarami działalności organizacji. Tego typu badania wykorzystują dostępną wiedzę lub nowe fakty odkryte w podstawowych badaniach firmy. Takie badania są zwykle wykonywane w celu ulepszenia istniejących produktów, metod lub sprzętu do badania lub tworzenia nowych produktów, procesów, metod lub urządzeń, które mogą zapewnić większe zyski i zapewnić lepsze środki bezpieczeństwa, zdrowia i wygody.

Może dotyczyć surowców i innych zasobów oraz zarządzania personelem i relacjami międzyludzkimi. Bardziej bezpośredni potencjał wypłat w tym badaniu czyni go bardziej praktycznym dla przedsiębiorstw komercyjnych niż badania podstawowe.

Znaczenie kosztów rozwoju :

Zgodnie z terminologią CIMA "Koszt opracowania jest kosztem procesu, który rozpoczyna się od podjęcia decyzji o wytworzeniu nowego lub ulepszonego produktu lub zastosowania nowej lub ulepszonej metody, a kończy się rozpoczęciem formalnej produkcji tego produktu lub tej metody ".

Rozwój zaczyna się tam, gdzie kończą się badania, ponieważ nakłady na rozwój są ponoszone w celu umieszczenia wyników badań na praktycznych zasadach komercyjnych. W rzeczywistości badania wskazują, czy możliwe jest naukowe i technologiczne wytwarzanie produktu zgodnie z określonym projektem. Rozwój jest kolejnym etapem, kiedy mała jednostka produkcji jest wytwarzana na próbnym lub pilotażowym prowadzeniu w praktycznych warunkach produkcji, aby sprawdzić, czy produkcja na dużą skalę byłaby uzasadniona z komercyjnego punktu widzenia.

Jeśli problem odniesie sukces, zostanie podjęta produkcja na pełną skalę. Tak więc rozwój stanowi pomost pomiędzy badaniami a produkcją, choć jest bardziej zbliżony do tego ostatniego. Korzyści z badań są przekazywane do rozwoju, a wyniki uzyskane z prac rozwojowych przekazywane są na korzyść produkcji.

Specjalne cechy kosztów badań i rozwoju:

Funkcje to:

1. Koszty badań i rozwoju są ponoszone przed faktyczną produkcją. W związku z tym może nie zostać obciążony kosztami produkcji.

2. Korzyści z tych kosztów występują w ciągu kilku przyszłych lat; więc jest to odroczone wydatki przychodowe.

3. Wielkość wydatków na badania i rozwój jest ogromna; tak więc dla małego koncernu trudne staje się podjęcie prac badawczo-rozwojowych.

4. Niekiedy nieudane badania nie dają wymiernych rezultatów, a ogromne wydatki poniesione na badania zostają zmarnowane.

5. Występuje duża trudność w ustalaniu odpowiednich norm, według których mierzy się efektywność wydatków na badania i rozwój.

6. Istnieją różne przedmioty, dla których prowadzone są badania i rozwój. Aby sprostać wymogom różnych okoliczności, takie koszty wymagają różnych metod księgowania.

Biorąc pod uwagę panujące warunki konkurencji, badania i rozwój są niezbędne nie tylko dla rozwoju biznesu, ale także dla jego przetrwania. Branże wielkoskalowe przeznaczają duże kwoty na badania i rozwój, aby wykonywać tę funkcję w sposób ciągły.

Cele badań i rozwoju:

Różne cele, dla których prowadzone są badania i rozwój, są następujące:

1. Zdobywanie lepszej wiedzy i know-how.

2. Aby znaleźć nowe lub ulepszone produkty, nowe lub ulepszone metody produkcji i nowe zastosowania materiału, aby zmaksymalizować zysk.

3. Aby znaleźć nowe zastosowania produktów.

4. Aby poprawić organizację i układ firmy.

5. Zbadanie możliwości dużego rynku.

6. Aby ulepszyć istniejące produkty i procesy, tak aby przynosiły więcej zysków, oprócz utrzymywania rozsądnej ceny i jakości. Zwiększy to również akceptowalność rynkową produktów wytwarzanych przez koncern.

7. Aby znaleźć metody, dzięki którym lepsza obsługa może być świadczona klientom.

8. Aby dowiedzieć się możliwości rozwoju obecnej działalności lub wejść w inne dziedziny z zamiarem zwiększenia zysków.

Zbiór kosztów badań i rozwoju:

Koszty badań i rozwoju są gromadzone za pomocą zwykłych dokumentów, takich jak zapotrzebowania materiałowe, karty czasu pracy, faktury i bony. Specjalne przedmioty, takie jak tantiemy, prawa patentowe, koszty naprawy itp. Są rejestrowane poprzez kupony.

Numer zlecenia pracy jest przydzielany dla każdego projektu badawczo-rozwojowego. W celu rozróżnienia poszczególnych klas lub rodzajów wydatków należy zastosować odpowiedni kod lub oddzielną serię zleceń pracy.

Wszystkie bezpośrednie koszty poniesione na bezpośrednie materiały, robociznę i wydatki bezpośrednie są księgowane w odpowiednich zleceniach pracy. Niektóre wydatki, które można bezpośrednio zidentyfikować jako personel specjalny, nadzór, koszty obsługi i konserwację sprzętu itp., Można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zlecenia badawczo-rozwojowego. Elementy kosztów stałych, takich jak amortyzacja, ubezpieczenia, stawki i podatki, są gromadzone i przydzielane do różnych zamówień na odpowiednich podstawach.

Jeśli jednak pewne koszty ogólne stanowią proporcjonalną część wydatków działu zakupów i ogólnego utrzymania, powinny one być równomiernie rozdzielone na każdy zlecenie badań i rozwoju. Jeżeli są jakieś wydatki poniesione na podstawowe projekty badawcze i ma charakter badań teoretycznych, akademickich lub edukacyjnych, koszty powinny być gromadzone pod oddzielnymi numerami zleceń pracy i żadna część ogólnych kosztów ogólnych nie powinna być obciążona tymi projektami. W rzeczywistości wydatki na takie projekty stanowią same w sobie element kosztów ogólnych, które należy odpowiednio rozdzielić.

Rachunkowość kosztów badań i rozwoju:

Rozliczenie takich kosztów powoduje wiele problemów wynikających z:

(i) Takie wydatki mają charakter kosztów przedprodukcyjnych i występuje nadmierne opóźnienie między poniesieniem wydatków a otrzymaniem świadczenia.

(ii) Albo produkcja jest zerowa, albo jest tak mała, że ​​trudno jest obciążyć takie koszty kosztem produktów. Z powodu tych trudności brak jest ogólnej zgody co do traktowania takich kosztów na rachunkach kosztów.

Poniżej przedstawiono główne metody, które można wykorzystać do odzyskania takich kosztów:

(i) Obciążenie bieżącego okresu na podstawie przychodów:

Koszty badań i rozwoju, będące funkcją produkcji, można bezpośrednio obciążyć kosztem towarów sprzedawanych w ramach określonych produktów lub odzyskać za pomocą ogólnych ogólnych kosztów traktowanych jako koszty ogólne. Obciążenie takich kosztów kosztem towarów sprzedanych w bieżącym okresie jest kwestią sporną. To, czy takie koszty powinny być kapitalizowane, czy obciążane bieżącymi dochodami, zależy od dwóch czynników, tj. Charakteru kosztów uwzględnionych w kosztach oraz obiektywnego i prawdopodobnego wyniku takich badań i rozwoju.

Jeśli badania przyczyniają się do ogólnej wydajności i rozwoju firmy, a nie na korzyść określonego działu i są podejmowane w celu poprawy wyników koncernu, poprzez znalezienie ulepszonych materiałów, metod, metod obsługi procesów, układu zakładu itp. w celu opracowania dodatkowych lub nowych produktów, koszty takie mogą być pokrywane z kosztów bieżących przychodów.

Takie traktowanie ogólnego wyniku, który nie powoduje produktów, jest uzasadnione z różnych przyczyn, tj .:

(i) Niektóre projekty mogą spowodować awarię,

(ii) takie wydatki nie skutkują nowymi procesami lub nadającymi się do sprzedaży produktami,

(iii) Takie wydatki mogą zostać poniesione w celu utrzymania zdolności konkurencyjnej koncernu,

(iv) Trudna ocena okresu, w ciągu którego wiedza nabyta może zostać rozłożona,

(v) Jest to korzystne w tych przypadkach, w których przyszłe wyniki sprzedaży mogą spaść z powodu konkurencji lub nowość zanika,

(vi) Gdy wpływ takich kosztów na przyszłe przychody może być wątpliwy.

(ii) Amortyzacja długoterminowa z podziałem na kapitały:

Jeżeli koszty badań i rozwoju są ponoszone w odniesieniu do określonego produktu lub procesu, a produkcja w tym okresie jest niewielka lub żadna, to pożądane jest, aby nie obciążać takich kosztów bieżącymi kosztami produkcji. Jeżeli oczekuje się, że będzie czerpać korzyści z takich prac badawczo-rozwojowych w perspektywie długoterminowej, wydatki mogą być kapitalizowane, a odpowiednia kwota może zostać obciążona kosztami, takimi jak amortyzacja środków trwałych.

(iii) Amortyzacja krótkoterminowa:

Jeżeli korzyści z badań i rozwoju można uzyskać tylko przez krótki okres dwóch lub trzech lat, wówczas takie koszty można uznać za koszty podlegające amortyzacji. Część całkowitej wydanej kwoty jest odpisywana do rachunku zysków i strat, a saldo jest wykazywane jako fikcyjny składnik aktywów i przenoszone w bilansie w celu umorzenia w kolejnych latach.

Metody (ii) i (iii) są uzasadnione z różnych przyczyn, tj. (I) Ze względu na wysiłki w zakresie badań i rozwoju spodziewany jest wzrost przyszłych dochodów; więc przyszły okres musi pokrywać uzasadnioną część takich wydatków, (ii) nie będzie dużych wahań w kosztach i zyskach koncernu, ponieważ nie obciążają one tych kosztów bieżącymi przychodami, (iii) Rozsądne jest rozłożenie kosztów patentu w odniesieniu do przyszłych lat, w których spodziewane jest otrzymanie świadczenia, (iv) Jeżeli wydatki nie są związane z bieżącą działalnością, niewłaściwe jest obciążanie takich wydatków bieżącymi kosztami i zyskami.

Metody rachunkowości, które należy zastosować w określonych sytuacjach:

Metody rozliczania kosztów badań i rozwoju, które mają zostać przyjęte w określonych sytuacjach, są następujące:

(a) Podstawowe (lub ogólne) koszty badań:

Takie koszty badań nie są powiązane z żadnym konkretnym produktem, sprzętem i metodą. Ponadto wyniki takich badań są niepewne i mogą być dostępne w tym samym roku lub w kolejnych latach lub mogą w ogóle nie zakończyć się sukcesem. Takie koszty badań są traktowane jako element określonego obciążenia w odniesieniu do obszaru, w którym takie badania się znajdują.

Na przykład koszty badań nad produktami lub metodami produkcji są traktowane jako koszty ogólne, badania nad administracją i zarządzanie jako koszty administracyjne i badania marketingowe jako koszty ogólne sprzedaży. Dla każdej pozycji takich badań przydzielany jest stały numer zamówienia do celów rachunkowych i kontrolnych. W niektórych przypadkach, podobnie jak w przypadku napraw i kosztów utrzymania, na rachunkach są naliczane określone kwoty, od których są naliczane faktyczne wydatki w momencie ich poniesienia.

(b) Koszt badań stosowanych:

Takie koszty badań poniesione na określone produkty mogą być obciążone tymi produktami jako koszty przedprodukcyjne. Jeżeli kwota takich kosztów jest duża i przyniesie korzyści w odniesieniu do produkcji w kolejnych latach, wówczas może być traktowana jako odroczony dochód i zostanie naliczona na podstawie przyszłej produkcji według stawki akordowej. Takie koszty mogą zostać częściowo pokryte z bieżącej produkcji i częściowo potraktowane jako odroczone przychody, jeżeli zostały poniesione na ulepszenie istniejących produktów lub metod produkcji. Jeżeli koszty badań zostały poniesione w celu zwiększenia efektywnej zdolności produkcyjnej lub zdolności koncernu, jest on kapitalizowany.

(c) Koszt opracowania:

Łatwo jest zidentyfikować takie koszty za pomocą konkretnych metod, produktów lub urządzeń i można je traktować w taki sam sposób, jak stosowane badania omówione w punkcie (b) powyżej. Koszty rozwoju są zazwyczaj wysokie i są traktowane jako wydatki z tytułu odroczonego dochodu, aby można je było odzyskać z produkcji w późniejszych okresach. Fundusz amortyzacyjny można utworzyć poprzez obciążenie z przyszłych okresów obrachunkowych. Kwota do naliczenia w każdym okresie będzie zależeć od wielkości produkcji i zdolności do poniesienia takich wydatków.

(d) Nieudane badania i rozwój:

Kwota wydana na nieudane badania i rozwój jest traktowana jako element kosztów ogólnych, pod warunkiem, że jest to normalne i przewidziane w budżecie. Jeśli tak nie jest, to jest ona zapisywana do rachunku zysków i strat w celu ochrony kosztów przed takimi nieprawidłowościami. Podstawowe badania prowadzone nieprzerwanie, nie dające żadnych namacalnych rezultatów, powinny być traktowane jako nieudane i traktowane jako element kosztów ogólnych.

(e) Badania i rozwój w zakresie klienta:

Takie koszty są traktowane jako element kosztów ogólnych lub bezpośrednio związane z pracą klienta, ponieważ mogą być bezpośrednio identyfikowane z konkretnym klientem.

(f) Badania i rozwój dla nowych produktów:

Takie koszty można traktować jako odroczone wydatki przychodowe, jeżeli w bieżącym roku nie ma produkcji i są one wykazywane w bilansie jako fikcyjne aktywa. Takie wydatki będą obciążały rachunek zysków i strat na podstawie produkcji nowych produktów w przyszłym okresie. Jeżeli produkcja już się rozpoczęła, ale nie wystarcza jej poniesienie kosztów badań i rozwoju, część tej kwoty może zostać obciążona bieżącą produkcją, a odpoczynek można traktować jako wydatki z tytułu odroczonych dochodów.

(g) Badania i rozwój dla istniejących produktów:

Takie badania i rozwój są prowadzone w celu ulepszenia i rozwoju istniejących produktów poprzez zmniejszenie ilości odpadów, naprawę wad i poprawę jakości itp. Takie koszty badań obciążają bieżące koszty produkcji, traktując je jako koszty ogólne produkcji lub sprzedaży w zależności od tego, czy takie badania i rozwijany jest rozwój możliwości produkcyjnych lub wielkości sprzedaży. Koszt niekompletnych prac badawczo-rozwojowych powinien zostać przeniesiony na następny rok, traktując go jako produkcję w toku w przypadku niekompletnych projektów w odniesieniu do nowych projektów.

Kontrola kosztów badań i rozwoju:

W przypadku przydzielenia dużej ilości na prace badawcze dotyczące istniejących produktów i metod produkcji, rzeczywiste koszty badań i rozwoju należy zebrać i porównać z przydzieloną kwotą na potrzeby kontroli.

Jeżeli wydzielono oddzielne kwoty dla określonego produktu lub metody, rzeczywiste wydatki należy zebrać i porównać z odpowiednimi działkami.

Jeśli prace badawcze są związane z nowymi produktami lub metodami, każdy projekt będzie miał określoną liczbę i będzie podlegał oszacowaniu technicznemu. Szacunki są przygotowywane na podstawie szacunków technicznych. Rzeczywiste wydatki są gromadzone i porównywane z kosztorysami. Każdy projekt badawczy powinien być odpowiednio podzielony na etapy i podzielony na szacunki dotyczące mniejszych okresów (np. Miesiąc) dla ułatwienia kontroli. Koszty rozwoju udanych projektów zostaną oszacowane i wykorzystane do porównania rzeczywistych kosztów z tymi kontrolami.