Raport z badań: 5 rzeczy, które warto wiedzieć o raporcie z badań

Ten artykuł rzuca światło na pięć rzeczy, które należy wiedzieć o raporcie z badań.

1. Znaczenie raportu z badań:

Celem raportu badawczego jest przekazanie zainteresowanym osobom całego wyniku badań dostatecznie szczegółowo i ustalenie zasadności wniosków. Jako zwieńczenie badania, raport z badania zawiera opis różnych etapów badania i wnioski, do których doszło. Jest to zatem produkt końcowy działalności badawczej, która stanowi opis długiej podróży po ścieżce znalezienia nowej wiedzy lub zmodyfikowanej wiedzy.

Pisanie raportu z badań jest zadaniem technicznym, ponieważ wymaga nie tylko umiejętności ze strony badacza, ale także znacznego wysiłku, cierpliwości i penetracji, ogólnego podejścia do problemu, danych i analizy oraz opanowania języka i większej obiektywności, a wszystko to ze znacznej myśli.

Pisanie raportu z badań obejmuje również odpowiednie planowanie i ogromną ilość przygotowań. Oprócz doskonałości raportu badawczego przypisuje się również spójność myśli, kreatywności i inteligencji badacza.

Chociaż określone standardowe kryterium dla organizacji nie jest możliwe, dobry autor raportu powinien zawsze być świadomy skutecznej i celowej komunikacji ze społeczeństwem poprzez przekazywanie zainteresowanym osobom całego wyniku badania, tak aby każdy czytelnik mógł zrozumieć dane. i umożliwić sobie poznanie słuszności wniosków. Uwzględnienie pewnych pytań, takich jak kto mówi: "co to jest", "do kogo", "w jaki sposób" i "jakiego użycia" umożliwi badaczowi przygotowanie standardowego raportu z badań.

Nie można przygotować jednolitego raportu z badań, który zaspokoi potrzeby różnych kategorii odbiorców. Raport powinien zawsze zawierać materiał, który będzie interesujący dla grupy docelowej, może być badaczem badań podstawowych lub badań stosowanych, praktyków, formatorów polityki, agentów finansowania lub sponsorów, a nawet ogółu społeczeństwa. Dla autora raportów zadanie prima facie może wydawać się łatwe. Ale w rzeczywistości jest to zadanie herkulesowe, ponieważ niepewność co do grupy docelowej skutkuje nieskuteczną komunikacją.

2. Cel raportu badawczego:

Dobry raport badawczy nie tylko rozpowszechnia wiedzę, ale także przedstawia ustalenia dotyczące poszerzania horyzontu wiedzy. Poza tym sprawdza także ważność uogólnienia i inspiruje innych do pokonywania powiązanych lub pokrewnych problemów.

Cel raportu badawczego można omówić pod następującymi głowami:

1. Przekazywanie wiedzy:

Wiedza uzyskana na podstawie badań wymaga transmisji w celu właściwego wykorzystania zainwestowanych zasobów. Z tego powodu zawsze wskazane jest przygotowanie się do złożenia sprawozdania w formie pisemnej, tak aby mógł on również dostarczać wiedzę laikowi w zrozumieniu różnych problemów społecznych.

2. Prezentacja wyników:

Społeczeństwo bardziej troszczy się o produkt końcowy pod względem wyników badań, które mają wkład ogromnych pieniędzy, zasobów ludzkich i cennego czasu. Dlatego społeczna użyteczność raportu badawczego polega na jego ekspozycji wobec osób świeckich, a także na jej przekazaniu agencji sponsorującej projektu.

Podczas gdy ludzie mogą zdobywać wiedzę na temat różnych problemów społecznych w najszerszy z możliwych sposobów, agencja sponsorująca może przyjąć zasługę prowadzenia udanego badania. Nawet interesujące wyniki mogą zwrócić uwagę społeczności światowej poprzez środki masowego przekazu. Poza tym może to również skutkować działaniami legislacyjnymi lub polepszającymi.

3. Badanie ważności generalizacji:

Przedłożenie sprawozdania umożliwia badaczom zbadanie ważności i autentyczności uogólnień. W tym celu sprawozdanie musi być przygotowane i przedstawione w zorganizowanej formie. Następnie można go sprawdzić, a rozbieżności, jeśli takie istnieją, w uogólnianiach, praktyczne lub rzeczywiste, można usunąć, a fakty można ponownie przeanalizować i zreorganizować.

4. Inspiracja do dalszych badań:

Raport badawczy inspiruje innych do podjęcia dalszych badań w tej samej linii lub w innych dziedzinach interdyscyplinarnych. Jeśli raport wydaje się interesujący i nowatorski, jest bardziej prawdopodobne, że zwróci uwagę naukowców społecznych.

Planowanie i organizacja raportu:

Na wstępie, przed rozpoczęciem pisania raportu, naukowiec wymaga rozważnego planowania i organizacji materiałów do nauki. Proste gromadzenie mas danych nie miałoby sensu, tylko wtedy, gdy dane te są uporządkowane w logiczny i spójny sposób w ramach ogólnej struktury, którą interpretuje się jako planowaną i zorganizowaną.

Po odpowiednim zaplanowaniu i organizacji uzyskuje się następujące pozytywne wyniki:

(i) Pomysły i dane są sprawdzane, tzn. włączane są tylko te pomysły i dane mające znaczenie dla badania, a pozostałe są pomijane;

(ii) Raport charakteryzuje większa synteza faktów z wyraźnym wyjaśnieniem;

(iii) Wyniki badań stają się czytelne dla czytelników;

(iv) Przejście w przekazywaniu pomysłów zostaje wygładzone;

(v) Przedstawia fakty kolejno i utrzymuje ich jedność; i

(vi) Zapewnia czytelnikom kompleksowy raport w dobrze zintegrowany sposób.

3. Zarys raportu badawczego:

Ponieważ raport badawczy ma na celu przekazanie zainteresowanym osobom całego wyniku badania wystarczająco szczegółowo, raport musi zawierać wszystkie takie materiały. Tworzenie zadowalającego obrysu jest koniecznością, ponieważ służy jako szkielet w ludzkim ciele. Aby uwzględnić wszystkie ważne aspekty sprawozdania, jego treść powinna być dopracowana, co jest możliwe tylko w przypadku przygotowania trójstopniowego, na przykład;

(i) Zarys powierzchniowy,

(ii) Zarys akapitu i

(iii) Zarys zdania.

Pierwszy zarys, znany jako kontur miejscowy, przypomina zarys szkieletu, ponieważ obejmuje ich główne aspekty. Zarys akapitu obejmuje nie tylko wszystkie główne akapity, ale także wskazuje na ich główne idee. Plan zdania składa się z różnych punktów, które należy uwzględnić w zdaniu, a nie ze zdań, ponieważ jest interpretowany od samego początku.

Planując zarys, można zaobserwować następujące sugestie, rozwinięte przez MH Gopala:

1. W miarę możliwości autor raportu powinien szczegółowo opisywać ustalenia i zachować ciągłość;

2. Powinno być jasne i wykluczać takie wyrażenia wartościowe, jak "wprowadzenie", "treść, " wnioski "itp., Które nie mają znaczenia w sporządzaniu sprawozdania;

3. Należy dokładnie rozważyć chronologię, aktualną jedność, spójność i transformację; i

4. Każda ważniejsza idea powinna być zawarta w paragrafie.

Zarys standardowego raportu badawczego składa się z trzech głównych części, takich jak:

(i) Eliminacje;

(ii) Spis treści, oraz

(iii) Materiał referencyjny.

1. Eliminacje:

(i) Strona tytułowa.

(ii) Przedmowa lub wstęp, podziękowania.

(ii) Wykaz tabel, wykresów lub ilustracji.

(iv) Spis treści.

2. Treść raportu:

(I. Wstęp:

Wstępna część raportu badawczego powinna zawierać nie tylko cel badania, stwierdzenie problemu, hipotezę i operacyjne definicje pojęć, ale powinna również zawierać opis agencji, personelu i innych aspektów badań.

Ta część raportu powinna zawierać:

(a) Cel badania, stwierdzenie problemu, hipoteza i operacyjna definicja pojęć.

(b) Agencja sponsorująca, personel itp.

(d) Czas, pole badań i materiały.

(e) Zakres badań i ograniczenia, jeśli istnieją.

(ii) Procedura badawcza:

Ta część raportu badawczego zawiera:

(a) Badanie, projekt

(b) Wszechświat i organizacja procedur pobierania próbek

(iii). Analiza i prezentacja wyników:

Ta część badań jest ważnym aspektem, ponieważ zawiera nie tylko analizę zgromadzonych danych, ale także wnioski wyciągnięte z danych na podstawie logiki lub statystyk. W związku z tym dowody, czy logiczne lub numeryczne muszą być pokazane na poparcie uogólnienia lub teorii, która została sporządzona na podstawie badania.

Analizę i prezentację wyników można podzielić na następujące osoby:

(a) Natura, objętość i wymiar faktów.

(b) Analiza statystyczna danych i ich prezentacja,

(d) Podsumowanie ustaleń i sugestii.

3. Materiał referencyjny:

1. Bibliografia:

Jest to lista książek i artykułów w następującej kolejności:

(i) Imię i nazwisko autora - Kolejność alfabetyczna imion i, w przypadku współautorów, z wyjątkiem pierwszego imienia autora, pierwsze imię drugiego autora, a następnie drugie imię itp.

(ii) Tytuł książki kursywą, a następnie numer wydania, jeśli taki istnieje. W przypadku artykułu jego nazwę należy podać kursywą, a następnie nazwę czasopisma / czasopisma; numer tomu liczby rzymskie i numer czasopisma.

(iii) Miejsce wydania i nazwisko wydawcy.

(iv) Rok publikacji.

2. Załączniki:

Dodatki takie jak kwestionariusze, harmonogramy rozmów kwalifikacyjnych, tabele statystyczne itp. Nie tylko podnoszą wartość i wiarygodność raportu badawczego, ale również przedstawiają podstawę, na której przygotowano raport i dokonano uogólnień.

3. Słowniczek terminów

4. Indeks:

Zawiera alfabetycznie uporządkowane szczegółowe odniesienia do wszystkich ważnych kwestii zawartych w raportach badawczych. Może istnieć indeks podmiotu lub indeks autora.

4. Styl pisania raportu z badań:

Przygotowując raport badawczy, badacz musi bezwzględnie przestrzegać zestawu norm obejmujących prostotę, obiektywność, zastosowanie terminów ilościowych, opis bezbłędny, cytaty przypisów, użycie skrótów w bibliografii lub przypisach, układ wielkości nagłówków i paginację.

1. Prostota:

Raport musi być kreatywny, musi mieć wystarczającą jasność zarówno pod względem myślenia, jak i języka. Zdanie powinno być wyrażone w prosty, zwięzły sposób i, o ile to możliwe, slang; Należy unikać zwrotów i klauzul zwisających oraz podpunktów. Aby w odpowiedni sposób podkreślić ważne punkty, należy zawsze unikać długich akapitów i w miarę możliwości każdy akapit może być podzielony na małe akapity. Korzystając z terminów technicznych, grupa docelowa nie może zostać utracona z pola widzenia. Należy dołożyć starań, aby czytelnik łatwo zrozumiał raport.

2. Obiektywność:

Raport musi być wolny od wszelkich wpływów jakiegokolwiek elementu wymuszenia lub perswazji. Nie powinien zawierać żadnych uprzedzeń ani uprzedzeń dotyczących badacza, a wyjaśnienia nie mogą mieć na celu jedynie przekonania czytelników. Badacz nie powinien używać żadnych osobistych terminów, takich jak T, "my", "ty", "mój", "nasz" i my. Zamiast tego powinien przedstawić się jako "badacz" lub "badacz" w raporcie.

Nazwiska autorów powinny znaleźć się w raporcie. Raport musi być przedstawiony jako dokument naukowy. Ale jednocześnie należy zachować ostrożność, aby zachować zdolność rozumienia czytelników. Mimo że używa się terminologii naukowej, każdy termin powinien zostać wyjaśniony. Opis procedur badawczych powinien znajdować się w czasie przeszłym.

3. Korzystanie z warunków ilościowych:

Pożądane jest, aby badacz używał terminów ilościowych, takich jak "mniej w ilości" lub "daleko w liczbie". Musi przeliterować liczby pojawiające się na początku zdania, jak również ułamki, chyba że są połączone. Co więcej, procent musi również zostać przeliterowany, jeśli nie ma go w tabelach lub na rysunkach (np. 10%, a nie 10%). Jeśli liczby zawierają więcej niż trzy cyfry, należy użyć przecinków, aby wskazać tysiące milionów (tj. 3 479, 3 814 114).

4. Prawidłowe użycie języka:

Badacz powinien zawsze starać się unikać błędów ortograficznych, niespójności oraz błędów gramatycznych. Korzystanie z dobrego słownika będzie bardzo pomocne w tym zakresie. Aby uniknąć błędów związanych z interpunkcją, należy przestrzegać standardowych zasad. W raporcie powinien być swobodny przepływ języka, w przeciwnym razie będzie irytujący.

Przed wysłaniem manuskryptu do ostatecznego wpisania, musi on zostać skorygowany przez kompetentnego weryfikatora, a następnie może zostać nadany do składu. Bezwzględności należy zawsze unikać na każdym etapie, poczynając od pisania raportu i kończąc na ustawieniu typu. Skuteczny raport z badań musi koniecznie przejść proces kilku zmian, zanim zostanie opublikowany.

5. Rozdział:

Właściwa rozdziałizacja jest istotną cechą raportu badawczego. Standardowy raport zawsze zawiera rozdziały, sekcje, podsekcje, tabele i odpowiednie wykresy. Termin rozdział powinien być napisany wielkimi literami, a numer rozdziału powinien być wielkimi literami rzymskimi. Termin i liczby powinny być umieszczone o cztery spacje niżej niż zwykła górna linia tekstu i pośrodku szerokości tekstu.

Podpis powinien być wpisany wielkimi literami i znajdować swoje miejsce w środku, zwykle dwa miejsca poniżej tytułu rozdziału. Sekcje tego rozdziału powinny mieć centralną głowicę, a materiały tekstowe powinny rozpoczynać się po trzech miejscach poniżej głowy sekcji. Podsekcje i wszelkie dalsze podpodziały powinny występować z wolnostojącą głową w kierunku lewego marginesu i odpowiednio głową po stronie akapitu.

6. Cytaty przypisów:

Aby raport był bardziej imponujący i autentyczny, autor raportów może często korzystać z przypisów. Przypisy można wykorzystać do wyjaśnienia w formie instrukcji ciągłości materiału zawartego w tekście. Cytaty przypisów znajdują się u dołu strony. W przypadku użycia seryjnego przypisy są oznaczone.

Zwykle przypisy są umieszczone na dole d są oddzielone dwunastocalową linią poziomą narysowaną z lewego marginesu. Podwójna luka przestrzeni jest zachowywana między ostatnim wierszem materiału tekstowego a pierwszym wierszem cytatów przypisów.

Chociaż cytaty przypisów są pojedyncze, istnieją podwójne spacje między dwoma cytatami. Oprócz umieszczenia nuty na dole strony, badacz może je policzyć kolejno w odniesieniu do każdego rozdziału i umieścić je na końcu każdego rozdziału.

7. Używanie skrótów:

Niektóre standardowe skróty w bibliografii lub przypisy, które mogą być używane przez badacza, są następujące:

Col: Column

Cols: Columns

et al (et alii): i inni

fig, figi: figura, figury

tj. lidest: to znaczy

Op. cit (opera citato): Poprzednio cytowany

ed; eds; redaktor, redaktorzy np. (exempti gratia): na przykład

Ibid (Ibidem): To samo odniesienie

P., PP .: Strona, strony

8. Wielkość raportu badawczego:

Raport z badań powinien być średniej wielkości, ani za krótki, ani za obszerny. Podczas gdy zwięzłe sprawozdanie nie zawiera wszystkich istotnych faktów i istotnych danych, bardzo duży rozmiar obszernego raportu zniechęca czytelników przy jego pierwszym pojawieniu się, jednym ze sposobów rozwiązania problemu obszernego raportu jest podzielenie go na dwa osobne tomy, jeden do główny raport, a drugi zawierający aneksy, tabele itp.

9. Paginacja:

Mimo że numery stron mają być wskazane na każdej stronie raportu, nie są one wymienione na stronach zawierających każdy dział, takich jak rozdział, główne poddziały, bibliografia lub dodatek. Zasadniczo numer strony nie jest wskazany, chociaż zachowana jest ciągłość.

Prawidłowe miejsce przeznaczone na wskazanie numeru strony to górny prawy róg, jeden cal poniżej górnej części strony. Początkowo paginacja jest wykonywana na końcowym edytowanym egzemplarzu rękopisu za pomocą lekkiego ołówka, a następnie manuskrypt jest wysyłany do końcowego pisania.

W muszli orzechowej można stwierdzić, że pisanie raportu z badań w prosty i klarowny sposób nie jest wcale łatwym zadaniem. W rzeczywistości wymaga ciągłej reorganizacji, rewizji, usunięcia przesady, ponieważ początkowe projekty są zawsze uważane za nieodpowiednie. Badacz powinien zawsze mieć otwarty umysł na krytykę, aby rozwinąć nawyk uczenia obiektywności, a tym samym przynieść znaczną poprawę poprzez reorganizację materiału.

5. Problemy pisania raportów z badań:

Bardzo powszechnym poglądem na pisanie raportów jest to, że jeśli studium terenowe jest doskonale ukończone i konieczne są inne niezbędne badania, naukowcy nie będą mieli trudności z przygotowaniem raportu badawczego, ale w rzeczywistości pisanie raportów jest trudnym zadaniem, które wymaga że naukowiec będzie musiał dołożyć starań, aby przygotować raport w przejrzysty sposób, bez żadnych niejednoznaczności.

Badacz powinien próbować wyjaśnić, a nie przekonać czytelników. Powinien starać się robić takie zdania, które odzwierciedlają prawdziwe intencje. Ale w rzeczywistości bardzo wiele problemów może pojawić się z powodu osobistych ograniczeń badacza lub z powodu zniekształcenia głównej linii myślenia, a nawet z powodu wadliwej metodologii. W sprawozdaniu może również zabraknąć stwierdzenia różnych etapów rozwoju metodologii.

Kolejny problem z raportu badawczego dotyczy nieopublikowania tego, co pierwotnie proponowano do omówienia, bez wyjaśnienia, dlaczego zakres badań został zawężony. Podobny problem może pojawić się w przypadku poszerzenia zakresu. Pominięcie odpowiednich danych i rozbieżności między tabelami danych i wyciągniętymi wnioskami może czasami powodować dalsze problemy w poznaniu prawdziwości i autentyczności ustaleń.

Niedostarczenie raportu z operacyjną definicją terminów nie tylko powoduje problem, ale także utrudnia zadanie pisania raportu ze strony autora raportu. Różnice w rozumieniu pojęć utrudniają komunikację.

O ile podstawowe pojęcia nie zostaną jasno wyjaśnione, czytelnikom nie będzie łatwo docenić lub zapoznać się z raportem. Goode i Hatt twierdzą, że "brak jasnego systemu abstrakcji oznacza, że nie możemy szybko i łatwo wskazać, ile wiedzy należy przyjąć i ile należy przedstawić".

Niezdolność autora raportu do wyjaśnienia problemu zgodnie z poziomem zrozumienia i satysfakcji czytelników to kolejny problem. Niepowodzenie ze strony autorów raportu w celu upewnienia się, że badany problem został jasno określony, jest sprzeczne z samym celem napisania raportu badawczego. Goode i Hatt trzymają się w tym względzie ". Zauważ jednak, że do tego stopnia, że sam problem nie jest jasno określony, pisarz musi albo ryzykować pomieszanie, albo pisać w sposób uciążliwy wszystko o badaniu, które może być interesujące dla innych grup społecznych. naukowcy "

Brak cierpliwości, zaniedbań i niedbałości w opracowaniu powoduje dalszy problem w raporcie badawczym. Dlatego pisarz raportu powinien zawsze starać się unikać dodatkowej świadomości lub niedbalstwa, co może nie tylko spowodować wiele nieszczęśliwości w badaniu, ale także wysiłek włożony w zbieranie danych będzie daremny.

Użycie czysto technicznych i żmudnych terminów stwarza kolejny problem dla ogółu czytelników, którzy mogą być zainteresowani zrozumieniem badanego problemu badawczego. Z jednej strony autor raportu nie może sobie pozwolić na usunięcie technicznych terminów. Z drugiej strony nie powinien tracić z oczu grupy docelowej. Ogólnie rzecz biorąc, raport jest zorientowany na oczekiwania tej grupy, czego nie mogą przeczytać eksperci w tej dziedzinie. Staranne korzystanie ze słownika technicznego może służyć obu celom i może przełamać barierę komunikacyjną.

Problem pisania raportów w odniesieniu do badań zorientowanych na działanie to problem interpretacji dokonywany przez członków niewielkiej grupy złożonej z specjalistów, a także osób świeckich, które mogą implementować lub odrzucać zalecenia badania. Ponieważ społeczeństwo kładzie nacisk na zalecenia takie badania, autor raportu powinien dołożyć należytej starań, aby raport był zrozumiały dla wszystkich rodzajów członków małej grupy.

Tak więc w powyższej dyskusji jest oczywiste, że pisanie raportów jest trudnym zadaniem, ponieważ wymaga się, aby raport był nie tylko zrozumiały dla osób świeckich i specjalistów, ale także by skłonił ich do przejścia przez to. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy raport zachowuje równowagę między zrozumieniem ekspertów, a także osób świeckich przy minimalnym użyciu terminów technicznych, wyjaśnienie zakresu badania i uzasadnienie jego zasięgu i ustaleń.