Odpowiedzialność, władza i odpowiedzialność w organizacji

Odpowiedzialność, władza i odpowiedzialność w organizacji!

Odpowiedzialność to obowiązek zrobienia czegoś. Jest to obowiązek, który należy wykonywać w zadaniach organizacyjnych, funkcjach lub zadaniach. Władza i odpowiedzialność idą ramię w ramię. Kiedy uprawnienia są delegowane, część odpowiedzialności za uzyskanie przydzielonego zadania jest również ustalona. Można delegować władzę, ale nie odpowiedzialność. W pracach Koontza i O 'Donnel "Obowiązki mogą być zdefiniowane jako zobowiązanie podwładnego, któremu powierzono cło do wykonania obowiązku". George Terry definiuje to jako: "Odpowiedzialność jest obowiązkiem wykonywania powierzonych czynności najlepiej jak to możliwe".

Funkcje odpowiedzialności:

(i) Odpowiedzialność powstaje w wyniku relacji podporządkowanej lub wyższej.

(ii) Zawsze płynie w górę od juniorów do seniorów.

(iii) wynika z nałożonego cła,

(iv) Nie można go delegować.

(v) Obowiązkiem jest wykonanie pracy zgodnie z instrukcjami.

Władza i odpowiedzialność:

Władza i odpowiedzialność powinny pasować do siebie. Powinien istnieć odpowiedni autorytet do załatwiania spraw. Na przykład, gdy formanowi przypisuje się odpowiedzialność za wytworzenie określonej ilości, powinien on być uprawniony do zatrudniania wymaganego personelu i podejmowania działań dyscyplinarnych, jeśli nie wykona tego w wymagany sposób. Wszelki brak równowagi między władzą a odpowiedzialnością będzie jednak niebezpieczny. Większy autorytet niż odpowiedzialność może zostać niewłaściwie wykorzystany, a niewystarczające uprawnienia nie pomogą w wykonaniu przydzielonego zadania.

Odpowiedzialność:

Odpowiedzialność jest obowiązkiem jednostki, która formalnie przekazuje swojemu przełożonemu informacje na temat pracy, którą wykonał w celu wywiązania się z odpowiedzialności. Kiedy podwładny donosi o swoim występie, sukcesie lub porażce, swojemu przełożonemu wywiązuje się z odpowiedzialności. Tak więc odpowiedzialność wiąże się z przypisaną pracą i raportowaniem jej wydajności. Louis Allen określił odpowiedzialność "jako zobowiązanie do wywiązywania się z odpowiedzialności i sprawowania władzy w zakresie ustanowionych standardów wydajności".

Według słów Mc Farlanda, "Odpowiedzialność odnosi się do faktu, że każdy wykonawca, któremu powierzono władzę i odpowiedzialność, musi uznać, że kierownictwo nad nim oceni jakość jego działania." Odpowiedzialność i odpowiedzialność idą w parze, a później powstaje Poprzedniego.

Charakter odpowiedzialności:

1. Nie można delegować:

Odpowiedzialność nie może być przekazywana nikomu innemu, nawet jeśli praca może zostać wykonana przez podwładnego. Osoba pozostaje odpowiedzialna przed swoim przełożonym za daną mu pracę.

2. Zawsze w górę:

Władza zawsze idzie w dół, a odpowiedzialność idzie w górę. Podwładny pozostaje odpowiedzialny przed bossem nad nim.

3. Unitarny:

Odpowiedzialność zawsze jest jednolita. Podwładny powinien być odpowiedzialny tylko za jednego bossa. W przypadku, gdy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności wobec więcej niż jednego bossa, nastąpi zamieszanie i tarcia. Różni bossowie mogą wydawać własne zamówienia i oczekiwać różnych osiągnięć. Jest więc konieczne, aby podwładny był odpowiedzialny tylko za jednego bossa.

4. Standardy odpowiedzialności:

Odpowiedzialność i odpowiedzialność powinny być precyzyjnie ustalone, aby sprawdzić, czy powierzone zadanie zostało ukończone, czy nie. Powinny istnieć specjalne standardy w zakresie oceny odpowiedzialności.

Moc:

Moc to zdolność wpływania na zachowanie innych. Moc niekoniecznie jest następstwem władzy. Osoba może nie mieć autorytetu, ale wciąż może udzielić władzy. W rzeczywistości władza jest prawem do dowodzenia, podczas gdy władza jest zdolnością dowodzenia. Bogaty człowiek może uzyskać władzę z powodu swoich zasobów finansowych. Osoba posiadająca moc ma zdolność do zmiany nastawienia innych. Według słów Hicksa i Gulleta, "Siła menedżera w organizacji może być postrzegana jako zdolność do zmuszania podwładnych do robienia tego, co menedżer życzy mu zrobić.

Siła menedżera może być mierzona pod kątem zdolności do:

(i) Daj nagrody;

(ii) Obiecuj nagrody;

(iii) Zagrożony, aby wypłacić bieżące nagrody;

(iv) Wycofaj bieżące nagrody;

(v) Kara grożąca; i

(vi) Aby ukarać. "

W tym sensie władzę sprawuje się nie tylko po to, aby dana osoba mogła się zachowywać w określony sposób, ale także w celu wycofania korzyści już przyznanych, jeśli nie stosuje się do poleceń.

Źródła energii:

Istnieją następujące źródła mocy:

(i) Legalna moc:

Ta moc odpowiada autorytetowi. Kiedy dana osoba jest zgodnie z prawem uprawniona do sprawowania władzy nad drugą, nazywana jest uprawnioną władzą. Wpływy mają moc wpływania na zachowanie drugiej osoby

(ii) Moc nagród:

Kiedy dana osoba ma moc nagradzania innych za to, że zachowują się lub robią to, czego chce od nich wpływ, jest to siła nagrody. Ponieważ ludzie mogą czerpać korzyści z posłuszeństwa mocą osoby, będą się zgadzać.

(iii) Moc przymusu:

Siły przymusu oznaczają niefizyczne kary. Wpływy mają moc karania podwładnego za niewykonanie zleceń lub niespełnienie wymagań.

(iv) Moc ekspercka:

Kiedy dana osoba ma jakąś specjalistyczną wiedzę lub jest specjalistą w konkretnym przypadku, wówczas można wpływać na zachowanie innych. Lekarz ma fachową władzę nad swoimi pacjentami. Kierownik produkcji może wpływać na swoich podwładnych ze względu na jego ogromne doświadczenie i doświadczenie w danej dziedzinie produkcji.