Procedura selekcji pracowników: procedura, niezbędne elementy i znaczenie - omówiono!

Procedura selekcji pracowników: procedura, niezbędne elementy i znaczenie!

Znaczenie i definicja wyboru:

Selekcja to kolejny krok po rekrutacji. Theos A Langlie pisze: "Obawy kierownika dotyczące technik selekcji osobistej polegają na tym, że są tak zaprojektowane i zarządzane, aby stanowiły podstawę do efektywnego i ekonomicznego obsadzenia stanowisk w organizacji."

Menedżer nie jest technikiem, ale musi być przygotowany na zrozumienie technik selekcji. Muszę być świadomy stopnia, w jakim cele organizacyjne są osiągane dzięki tej funkcji i charakteru pomiaru różnic indywidualnych.

Musi być zdolny do inteligentnego zatwierdzania kryteriów i standardów wydajności. Powinien zdawać sobie sprawę ze znaczenia osobistej funkcji badawczej i zapewniać jej niezbędne wsparcie. Poza tym konieczne jest, aby polityka zatrudnienia była również realistyczna. Polityka, która wzywa do zatrudnienia tylko tych, którzy mają potencjał, by osiągnąć wysokie pozycje, będzie dość nierealistyczna.

Polityka musi uwzględniać ograniczenia technik selekcji, biorąc pod uwagę znaczenie średnich, błędy zmienności systemu i próbować pozostawić masę pracowników z pewną proporcją wyższych oczekiwanych osób.

Procedura selekcji dotyczy zabezpieczenia istotnych informacji o wnioskodawcy. W tym procesie jest wiele kroków. Na każdym takim kroku niektórzy kandydaci są rzucani, a pozostali idą dalej. Jest to powód, dla którego niektórzy autorzy mają nick nazwany procesem selekcji jako proces odrzucenia.

Kwalifikowani kandydaci przechodzą do następnej przeszkody, podczas gdy osoby niewykwalifikowane są eliminowane. Koontz O'Donnell i Weihrich napisali: "Wybór menedżera polega na logicznym wyborze spośród kandydatów, którzy najlepiej spełniają wymagania stanowiska. W podejściu do selekcji kandydaci starają się wypełnić stanowisko raczej specyficznymi wymaganiami. "

Według Bluma i Nylora "Skuteczny program selekcji jest procesem nielosowym, ponieważ wybrani zostali wybrani na podstawie założenia, że ​​są bardziej prawdopodobne, że są lepszymi pracownikami niż ci, którzy zostali odrzuceni."

Jeśli chodzi o procedurę selekcji, uwagi National International Conference Board są następujące:

"Tradycyjny proces selekcji obejmuje wstępną rozmowę kwalifikacyjną, wypełnienie formularza aplikacyjnego, testy zatrudnienia, kompleksowy wywiad, dochodzenie w tle, badanie fizyczne i ostateczną decyzję o zatrudnieniu do zatrudnienia."

Procedura selekcji:

Znaczenie:

Proces selekcji rozpoczyna się natychmiast po rekrutacji. Jest to proces eliminacji (spośród wszystkich kandydatów rozważanych o możliwym zatrudnieniu) tych, którzy wydają się mało obiecujący. Proces selekcji wymaga dokładności.

Konieczne jest jednoczesne badanie opisu stanowiska i aplikacji. Testy, rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzanie referencji mogą dostarczyć dodatkowych informacji o wnioskodawcach. To nie jest łatwy proces. W rzeczywistości jest to bardzo krytyczny proces.

Procedura selekcji składa się z szeregu metod lub etapów lub etapów, w których dodatkowe informacje są zapewniane o wnioskodawcy. Na każdym etapie mogą ujawnić się fakty, które mogą prowadzić do odrzucenia wnioskodawcy. Procedurę wyboru można porównać z szeregiem barier, które wnioskodawca musi przekroczyć, zanim zostanie ostatecznie wybrany.

Niezbędne elementy procedury wyboru:

Procedurę wyboru należy zaplanować w taki sposób, aby odpowiadała potrzebom organizacji.

Procedura zakończyłaby się powodzeniem, jeśli spełnia następujące wymagania:

(i) Powinna istnieć wystarczająca liczba wnioskodawców, od których można wybrać wymaganą liczbę kandydatów. Wybór nie będzie prawidłowy, jeśli liczba kandydatów jest

(ii) Powinna istnieć jakaś osoba, której przyznano uprawnienia do wyboru. Władza jest przyznawana na podstawie rodzaju osób, które mają zostać wybrane, oraz charakteru pracy, którą podejmą.

(iii) Powinien istnieć pewien standard, z którym potencjalny pracownik może być porównywany (tzn. powinien on być wcześniej dostępny w kompleksowej specyfikacji pracy opracowanej na podstawie analizy pracy).

Istotność procedury wyboru:

Sukces organizacji zależy od personelu w niej działającego. Jeśli wybrano odpowiednie osoby, można łatwo osiągnąć cele organizacyjne. Wybór niewłaściwego personelu może powodować wiele problemów dla organizacji. Potrzeby szkoleniowe takich pracowników będą większe, co spowoduje dodatkowe wydatki.

Relacje pracodawca-pracownik mogą nie być odpowiednie. Właściwa osoba jest atutem organizacji, podczas gdy niewłaściwa selekcja czyni go odpowiedzialnym. Procedurę wyboru należy opracować w taki sposób, aby wybrane zostały właściwe osoby, a niewłaściwe odrzucone.

Procedura wyboru powinna zostać opracowana w taki sposób, aby udostępnić wszystkie istotne informacje dotyczące wnioskodawcy. To, czy procedura jest prosta, czy skomplikowana, zależy od charakteru pracy. Kandydat zostanie wybrany po usunięciu wszystkich przeszkód. Wnioskodawca nie powinien mieć zbyt wysokich kwalifikacji, ani być zakwalifikowany na stanowisko.

W obu przypadkach jest on niedopasowany i może opuścić organizację w dowolnym momencie. Błędna selekcja oznacza dużą stratę poniesioną przez organizację pod względem wydatków poniesionych na selekcję, wprowadzenie, szkolenie i późniejsze słabe wyniki pracownika. Dlatego dobrze zaplanowana procedura selekcji ma ogromne znaczenie dla każdej organizacji.