Kosztorys standardowy: znaczenie, cele, zalety i wady

Dokonajmy dogłębnej analizy znaczenia, celów, rozwoju, zalet i wad standardowego kosztu.

Znaczenie standardowego kalkulacji kosztów:

Jest to metoda kalkulacji, w której stosowane są standardowe koszty. Według ICMA, London, Standard Costing to "przygotowanie i wykorzystanie standardowych kosztów, ich porównanie z faktycznymi kosztami i analiza wariancji ich przyczyn i punktów zapadalności" .

Według Wheldona jest to metoda ustalania kosztów, w których statystyki są przygotowane do wykazania:

(i) Koszt standardowy;

(ii) rzeczywisty koszt;

(iii) Różnica między tymi kosztami określana jest jako wariancja.

Ale W. Bigg wyraża:

"Standardowa kalkulacja kosztów ujawnia koszt odchyleń od standardów i wyjaśnia je w odniesieniu do ich przyczyn, dzięki czemu kierownictwo jest natychmiast informowane o sferze operacji, w których konieczne jest podjęcie działań zaradczych."

W związku z powyższym staje się jasne, że standardowe obliczanie kosztów obejmuje:

(i) Stwierdzenie i wykorzystanie kosztów standardowych;

(ii) Rejestrowanie faktycznych kosztów;

(iii) Porównanie rzeczywistych kosztów z kosztami standardowymi w celu ustalenia wariancji;

(iv) Analiza wariancji; i

(v) Po przeanalizowaniu wariancji można w razie potrzeby podjąć odpowiednie działania.

Cele standardowego kalkulacji kosztów:

Cele standardowego kalkulacji kosztów, na które jest realizowany, to:

(a) Pomaga wdrożyć funkcjonujący system kontroli budżetowej;

(b) Pomaga ustalić ocenę działania.

(c) Dostarcza sposoby wykorzystania odpowiednio materialnego, robocizny, a także kosztów ogólnych, które będą miały charakter ekonomiczny.

(d) Pomaga także zmotywować pracowników firmy do poprawy wyników poprzez ustanowienie "standardu".

(e) Pomaga również kierownictwu w dostarczaniu niezbędnych danych dotyczących elementu kosztów w celu składania ofert lub ustalania ceny sprzedaży firmy.

(f) Pomaga również kierownictwu w dokonywaniu właściwych wycen zasobów (tj. w toku, w toku i gotowych produktach).

(g) Działa jako urządzenie kontrolne dla kierownictwa.

(h) Pomaga także kierownictwu w podejmowaniu różnych decyzji naprawczych, mianowicie: ustalaniu cen, decyzjom typu "kupuj i kupuj" itp., które będą bardziej korzystne dla firmy.

Opracowanie standardowej kalkulacji kosztów:

Znaczenie standardowego kalkulacji kosztów nie może być zignorowane dla poniższych i dlatego to samo jest dobrze rozwinięte w dzisiejszym świecie:

(i) Kompilacja kosztu historycznego jest bardzo droga i trudna:

Przedsiębiorstwo produkcyjne wytwarzające dużą liczbę części wymaga zbyt dużej pracy biurowej, która jest niezbędna do skompilowania materiałów, robocizny i kosztów ogólnych dla każdego kosztu wyprodukowanych części w celu ustalenia średniego kosztu produktu.

(ii) Koszty historyczne są niewystarczające:

Aby zmierzyć wydajność produkcji, koszty historyczne nie są praktycznie adekwatne. Nie wyjaśnia przyczyn wzrostu kosztów lub jakiejkolwiek zmiany w strukturze kosztów.

(iii) Koszty historyczne są zbyt stare:

W wielu firmach ustalane są koszty, a ceny sprzedaży są ustalane nawet przed rozpoczęciem produkcji - co nie jest pożądane.

(iv) Koszty historyczne nie są typowe:

Wynika to z dużej fluktuacji rynku, dla której nie ma związku między ceną sprzedaży za jednostkę a kosztem jednostkowym.

Zalety standardowego obliczania kosztów:

Poniższe korzyści mogą wynikać z obliczania kosztów standardowych:

(i) Standardowa kalkulacja kosztów służy jako przewodnik dla kierownictwa w kilku funkcjach zarządczych przy formułowaniu cen i zasad produkcji itp.

(ii) Bardziej skuteczna kontrola kosztów jest możliwa w ramach standardowej kalkulacji kosztów, jeżeli to samo jest poddawane przeglądowi i analizowane w regularnych odstępach czasu w celu ulepszeń i można podjąć natychmiastowe działania, jeśli zostaną stwierdzone odchylenia od norm, co ostatecznie doprowadzi do redukcji kosztów.

(iii) Analiza wariancji i jej pomiary pomaga wykryć nieefektywności i błędy, które umożliwiają kierownictwu zbadanie przyczyn.

(iv) Ponieważ koszty standardowe są z góry określonymi kosztami, są bardzo przydatne do planowania i budżetowania. Pomaga również oszacować wpływ zmian w stosunku kosztów do ceny i objętości, który pomaga również kierownictwu w podejmowaniu decyzji w przyszłości.

(v) Standardowo jest ustalony dla każdego produktu, jego komponentów, materiałów, procesu itp. poprawia ogólną wydajność produkcji, co również ostatecznie obniża koszty, a tym samym zwiększa zysk.

(vi) Po wdrożeniu standardowego systemu kalkulacji kosztów doprowadzi to do oszczędności kosztów, ponieważ większość prac związanych z kalkulacją kosztów można wyeliminować.

(vii) Delegacja uprawnień i odpowiedzialności staje się skuteczna poprzez ustanowienie norm dla każdego miejsca powstawania kosztów, ponieważ organy nadzoru lub osoby zarządzające każdym centrum kosztów poznają standard, który muszą utrzymywać.

(viii) System ten pomaga również szybko przygotować rachunek zysków i strat na krótki okres, aby poznać tendencje biznesowe, które pomagają kierownictwu w szybkim podejmowaniu decyzji.

(ix) Standardowe kalkulacje kosztów są również wykorzystywane do celów wyceny zapasów. Zapasy mogą być wyceniane według standardowego kosztu, który może zmniejszyć wahania zysku dla różnych metod wyceny dla tego samego.

(x) Promowana jest efektywność pracy.

(xi) Ten system tworzy świadomość kosztów wśród wszystkich pracowników, kadry kierowniczej i kierownictwa najwyższego szczebla, co również zwiększa wydajność i produktywność.

Wady standardowego kalkulacji kosztów:

Rzekome wady standardowego obliczania kosztów to:

(i) Ponieważ standardowe obliczanie kosztów wiąże się z wysokim stopniem umiejętności technicznych, jest ono zatem kosztowne. W związku z tym małe organizacje nie mogą wprowadzać systemu ze względu na ograniczone zasoby finansowe. Jednak po wprowadzeniu uzyskane korzyści znacznie przewyższą początkowe wysokie koszty.

(ii) Kierownictwo odpowiada za wariancje, które można znaleźć w działaniach faktycznie kontrolowanych przez nich. W związku z tym, aby naprawić obowiązki, konieczne staje się segregowanie wariancji w niekontrolowane i kontrolowane porcje, chociaż nie jest to łatwe zadanie.

(iii) Normy zawsze się zmieniają, ponieważ warunki przedsiębiorstwa zmieniają się w równym stopniu. Zatem standardy powinny zostać zmienione, aby były porównywalne z faktycznymi rezultatami. Jednak rewizja standardów stwarza wiele problemów, szczególnie w zakresie dostosowania zapasów.

(iv) Normy są albo zbyt liberalne, albo sztywne, ponieważ te same są oparte na średnich przeszłych wynikach, osiągalnych dobrych wynikach lub teoretycznej maksymalnej skuteczności. Tak więc, jeśli standardy są bardzo wysokie, wpłynie to negatywnie na morale i motywację pracowników.