Kroki służące pomyślnemu wdrożeniu systemu kontroli budżetu

Ważnymi krokami do pomyślnego wdrożenia systemu kontroli budżetowej są: 1. cele budżetowe 2. organizacja budżetowa 3. centra budżetowe 4. podręcznik budżetowy 5. kontroler budżetu 6. komitet budżetowy i 7. okres budżetowy!

1. Cele budżetowe:

Budżety są środkiem do pewnych celów. W związku z tym cele, które należy osiągnąć w określonym czasie, powinny być opisane jasno i precyzyjnie przed przystąpieniem do tworzenia budżetów.

Ci, którzy przygotowują i wykonują budżety, muszą w pełni zrozumieć cele i zasady działania przedsiębiorstwa.

2. Organizacja budżetowa:

Właściwa organizacja jest niezbędna do pomyślnego przygotowania, utrzymania i zarządzania budżetem. Powstaje komitet budżetowy, który składa się z szefów departamentów różnych departamentów. Kierownicy departamentów mają prawo do przygotowywania funkcjonalnych budżetów. Dyrektor naczelny odpowiada za koordynację różnych budżetów.

3. Ośrodki budżetowe:

Centrum budżetowe to ta część organizacji, dla której przygotowywany jest budżet. Centrum budżetowe może być departamentem, częścią departamentu lub dowolną inną częścią departamentu. Konieczne jest ustanowienie centrum budżetowego obejmującego wszystkie części organizacji. Centra budżetowe są również niezbędne do kontroli kosztów.

4. Podręcznik budżetowy:

Podręcznik budżetowy jest dokumentem określającym obowiązki, a także obowiązki różnych dyrektorów zajmujących się budżetami. Określa relację między różnymi funkcjonariuszami. Określa procedury budżetowe, strukturę organizacyjną, ustalenie odpowiedzialności i tabelę budżetu.

5. Kontroler budżetu:

Zostaje wyznaczony specjalny urzędnik do spraw zarządzania budżetami. Udziela użytecznych porad i pomaga w budowaniu, wdrażaniu, koordynacji i rewizji budżetów biznesowych. Ostrzega także przed zmianami w budżecie.

6. Komitet budżetowy:

Tworzony jest komitet budżetowy składający się z różnych kierowników, którzy pomagają kontrolerowi budżetu. Dyrektor naczelny pełni funkcję przewodniczącego komisji budżetowej. Komitet budżetowy zatwierdza budżety funkcjonalne lub przesyła je do rewizji kierownikom departamentów. Komitet budżetowy ułatwia zapewnienie udziału personelu w przygotowaniu i zarządzaniu budżetem.

7. Okres budżetowy:

Okres budżetowy to okres czasu, na który budżet jest przygotowywany i wykorzystywany. Okres lub czas trwania powinien być określony zgodnie z okolicznościami organizacji. Okres budżetowy powinien odpowiadać naturalnemu cyklowi działalności. Charakter działalności i czynnik kontrolny mają wpływ na okres budżetowy.