Rezerwacja czasu: obiekty, dokumenty i inne szczegóły

Rezerwacja czasu to rejestracja czasu spędzonego przez pracownika na różnych zleceniach lub zleceniach wykonywanych przez niego podczas jego obecności w fabryce.

Obiekty rezerwacji czasu:

Przedmiotem rezerwacji czasu są:

1. Aby zapewnić, że czas płacony zgodnie z przechowywaniem czasu jest właściwie wykorzystywany na różnych zleceniach lub zleceniach pracy.

2. Aby ustalić koszty pracy każdego indywidualnego zlecenia lub zlecenia pracy.

3. Zapewnić podstawę dla podziału kosztów ogólnych na różne zlecenia lub zlecenia pracy, gdy sposób alokacji kosztów ogólnych zależy od czasu spędzonego na różnych stanowiskach.

4. Aby ustalić bezproduktywny czas lub czas bezczynności, aby podjąć wysiłki, aby utrzymać go w ograniczonym zakresie.

5. Premie należne w ramach programów motywacyjnych wypłaty wynagrodzenia zależą od czasu potrzebnego na wykonanie pracy, dlatego konieczne jest poznanie czasu potrzebnego na wykonanie danej pracy.

6. Aby poznać efektywność pracowników, należy dokonać porównania faktycznego czasu z czasem pozwalającym na wykonanie określonego zadania.

Dokumenty rezerwacji czasu:

Następujące dokumenty są zazwyczaj używane do rezerwacji czasu:

(i) Dziennik dzienny,

(ii) cotygodniowe arkusze,

(iii) Oferty pracy lub karty pracy.

(i) Codzienne arkusze czasu:

Każdy pracownik otrzymuje dzienną listę godzin, w której zapisuje dane dotyczące czasu poświęcanego na każde zlecenie lub zlecenie pracy. Ten arkusz jest codziennym zapisem pracy wykonanej przez pracownika przy różnych zadaniach. Arkusze te są wykorzystywane w małych organizacjach, których nie stać na koszt rejestratora czasu karty. Pracownik wypełnia arkusz (dany mu) każdego dnia i przekazuje go brygadziście do podpisu w celu zapewnienia poprawności arkusza.

Wzór tej karty znajduje się poniżej:

(ii) Arkusz czasu tygodniowego:

Arkusze te zawierają te same dane szczegółowe z tygodnia, co dzienne arkusze czasu dla jednego dnia. Arkusze te stanowią ulepszenie w stosunku do dziennych arkuszy czasu, ponieważ liczba dokumentów, które należy przygotować, znacznie się zmniejsza. Z drugiej strony istnieje ryzyko zagubienia lub okaleczenia tych arkuszy, ponieważ są one stale pozostawione w rękach pracowników przez długi okres jednego tygodnia.

Ta wada cotygodniowych arkuszy może zostać usunięta, jeśli są one przechowywane w dziale urzędowym i drukowane są na kartach zamiast na arkuszach. Arkusze te mogą być wypełnione przez pracowników lub brygadzistów lub urzędników departamentów. Lepiej jest, jeśli te arkusze są wypełniane przez urzędnika departamentu, aby pracownik mógł nie być niewłaściwie zapisany, a brygadzista nie może marnować swojego cennego czasu na wypełnianie tych arkuszy.

Wzór tygodniowego arkusza czasu można podać jak poniżej:

(iii) Karty pracy:

Karta pracy służy do dokładnego sprawdzania czasu spędzanego przez pracownika przy każdym zadaniu, aby można było wygodnie ustalić koszt pracy.

Zwykle stosowane są cztery rodzaje kart pracy:

1. Połączony czas i karta pracy:

Ten rodzaj karty jest przydatny w małych organizacjach, w których liczba pracowników jest niewielka, a pracownik pracuje przez cały dzień na tym samym stanowisku. W małej organizacji nie ma potrzeby rejestrowania przyjazdu i wyjazdu pracownika oraz czasu spędzanego przez niego na różnych zajęciach oddzielnie. Tylko łączny czas i karta pracy mogą służyć do przechowywania czasu i rezerwacji czasu.

Wzór połączonego czasu i karty pracy znajduje się poniżej:

2. Karta pracy dla każdego pracownika:

Ta karta pracy (wzór jest podany poniżej) jest przechowywana w dziale i jest utrzymywana oprócz karty czasu, aby wiedzieć, w jaki sposób czas pracownika wynikający z karty czasu jest wydawany na różne prace.

Uzgodnienie jest możliwe między czasem pokazanym przez kartę czasu a czasem zarezerwowanym dla zleceń. Każdy pracownik otrzymuje jedną kartę pracy na początku każdego tygodnia, a czas spędzony przez pracownika na różnych zadaniach w ciągu tygodnia jest odnotowany na tej karcie.

Wzór tej karty wygląda następująco:

3. Karta pracy dla każdej pracy:

Wymienione dwa typy kart pracy są wydawane każdemu pracownikowi, a w nim wyświetlana jest analiza czasu spędzonego na różnych zadaniach w ciągu tygodnia. Ale jeśli celem jest poznanie na pierwszy rzut oka całkowitego kosztu pracy, karta pracy powinna zostać wydana dla każdego zadania, a nie dla każdego pracownika.

Jest to karta, która podróżuje wraz z zadaniem od pracownika do pracownika, a każdy pracownik rejestruje czas spędzony przez niego na nim. Ta karta pracy jest przydatna w tych organizacjach, w których liczba zleceń jest bardzo duża, a każde zlecenie przechodzi przez różnych pracowników różnych stopni.

Najważniejszą zaletą tego rodzaju karty pracy jest to, że nie ma potrzeby przygotowywania oddzielnych streszczeń karty pracy dla celów kosztowych, a koszt pracy pracy może być znany na pierwszy rzut oka.

Orzeczenie tej karty znajduje się poniżej:

4. Kawałek karty pracy:

W fabryce, w której pracownicy są opłacani na sztuki, każdemu pracownikowi wydaje się kartę pracy na sztuki (wzór podany poniżej). W przypadku liczby sztuk ilość pracy jest ważna, a czas spędzony przez pracowników nie jest ważny, ale nawet wtedy w tych kartach pracy przewidziano kolumnę czasową, ponieważ koszty pośrednie są rozdzielane na miejsca pracy na podstawie czasu potrzebnego do ich wykonania.

Uzgodnienie czasu bramki (lub czasu) z zarezerwowanym czasem (lub rezerwacją czasu):

Czas zarezerwowany na różne zlecenia lub zlecenia pracy powinien być zgodny z czasem bramki. Zwykle jednak tak się nie dzieje z wielu powodów, np. Czasu, który upłynął od bramy fabryki do działu, w którym pracownik jest zatrudniony, czasu straconego na oczekiwanie na materiały, narzędzia i instrukcje, czasu straconego w wyniku awarii maszyn lub zasilania awaria itp.

Dlatego karta czasu bezczynności powinna być przygotowana na zapisanie czasu, który został zmarnowany. Czas pokazany przez kartę czasu będzie zgodny z czasem pokazanym na karcie pracy i karcie czasu bezczynności.

Karta czasu bezczynności rzuca światło na przyczyny, które są odpowiedzialne za czas przestoju, podczas którego robotnicy nie wykonywali żadnej pracy, mimo że byli obecni w fabryce. W przemyśle przetwórczym potrzeba pojednania nie powstaje, ponieważ nie ma potrzeby księgowania czasu na kartach pracy, ponieważ pracownicy są zwykle zatrudnieni w tym samym procesie przez cały okres. Karty pracy nie mogą być również wymagane w przypadku zadań długoterminowych, takich jak umowy budowlane, ponieważ pracownicy są zatrudnieni na tym samym stanowisku przez dłuższy czas.

W takich przypadkach służą tylko karty czasu przechowywane w systemie pomiaru czasu; więc nie ma konieczności pojednania. Jednak karty czasu bezczynności powinny być przygotowane na poznanie przyczyn przestojów, aby można było podjąć działania naprawcze w celu uniknięcia nieprzyjemnego czasu w przyszłości.

Wzór karty czasu bezczynności podano poniżej:

Ilustracja 1:

Współczynnik wykorzystania mocy obliczeniowej i wskaźnik wykorzystania mocy w odniesieniu do maszyny w danym miesiącu wynoszą odpowiednio 80% i 90%. Dostępne godziny pracy w miesiącu to 200 godzin.

Podział czasu bezczynności jest następujący: