10 najważniejszych korzyści płynących z komunikacji

Ten artykuł rzuca światło na dziesięć kluczowych zalet komunikacji. Niektóre z najważniejszych korzyści to: 1. Komunikacja jest podstawą funkcjonowania organizacji 2. Komunikacja jako pomoc w planowaniu 3. Komunikacja jako pomoc w przywództwie 4. Komunikacja jako pomoc w koordynacji 1. Komunikacja jako pomoc w kontrolowaniu i inni.

Korzyści komunikacyjne # 1. Komunikacja jest podstawą działania organizacji:

Komunikacja jest podstawą funkcjonowania organizacji. Tylko wtedy, gdy konieczne są komunikaty do podwładnych i operatorów; o ich pracy, że działanie z ich strony jest możliwe.

W rzeczywistości komunikacja to paliwo napędzające pojazd organizacji.

Korzyści komunikacyjne # 2. Komunikacja jako pomoc w planowaniu:

Komunikacja jest ogólnie pomocna w procesie podejmowania decyzji; i planowanie, w szczególności. Każdy rodzaj podejmowania decyzji (w tym decyzje planistyczne) wymaga, między innymi, podstawowych informacji o zasobach i ograniczeniach przedsiębiorstwa oraz zewnętrznych czynników środowiskowych, które muszą być przekazane, tj. Przekazane zarządowi przez odpowiednie agencje.

W rzeczywistości duża część dokładności planowania w dużej mierze zależałaby od dokładności informacji przekazywanych zarządowi w tym zakresie.

Korzyści komunikacyjne # 3. Komunikacja jako pomoc dla przywództwa:

Komunikacja jest bardzo podstawowa dla procesu wywierania wpływu międzyludzkiego poprzez przywództwo. Lider przekazuje cele, zasady, zasady i procedury przedsiębiorstwu naśladowcom, a także przekazuje im niezbędne zlecenia, instrukcje i wskazówki dla właściwego wykonania zamierzonych zadań, które mają być wykonane przez grupę.

Członkowie grupy, tj. Obserwujący, przekazaliby liderowi swoje problemy, potrzeby i wyniki. Tym lepszy jest system komunikacji między liderem a jego naśladowcami; tym lepsze mogą być wyniki, produkowane przez grupę, podczas procesu sprawowania przywództwa.

Korzyści komunikacyjne # 4. Komunikacja jako pomoc w koordynacji:

Koordynacja jest znacznie ułatwiona, gdy osoby wykonujące podobną pracę lub powiązane aspekty pracy są ze sobą w doskonałym wzajemnym zrozumieniu - co do sposobu i podejścia do wykonywania pracy.

Takie wzajemne zrozumienie wśród ludzi jest w dużej mierze wynikiem swobodnej komunikacji, jaka istnieje pośród nich; dzięki czemu mogą pogodzić różnice między sobą i uzgodnić wspólne podejście do wydajności pracy. Dlatego komunikacja jest dobrą i wielką pomocą w osiąganiu koordynacji indywidualnych wysiłków.

Komunikat Korzyści # 5. Komunikacja pomaga w przezwyciężeniu oporu wobec zmian i zapewnia ich realizację:

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie opierają się zmianom, gdy zmiany nie zostały im odpowiednio przekazane lub nie wyjaśniono im celu wprowadzenia takich zmian. Poprzez komunikację kierownictwo może przekonać ludzi o potrzebie wprowadzenia zmian organizacyjnych; pokonać opór przed nimi i przygotować bazę do ich realizacji.

Korzyści komunikacyjne # 6. Komunikacja jako podstawa dobrych stosunków międzyludzkich:

Komunikacja promuje dobre relacje międzyludzkie w życiu organizacyjnym. Najwyraźniej komunikacja to przekazywanie wiadomości; chociaż samoistnie jest to przekazywanie zrozumienia między nadawcą i odbiorcami wiadomości. Swobodny przepływ komunikacji, ułatwiając przekazywanie zrozumienia, otwiera drogę do rozwoju dobrych relacji międzyludzkich w organizacji.

W szczególności komunikacja pomaga rozwiązać wzajemne różnice; pomaga w redagowaniu skarg i staje się podstawą do:

1. Relacje podwładnych menedżera dźwięku

2. Solidne relacje zarządzania pracą

Komunikat Korzyści # 7. Komunikacja pomaga w budowaniu dobrych relacji z otoczeniem:

Dobre relacje publiczne obejmują relacje przedsiębiorstwa z zewnętrznymi agencjami, w szczególności z konsumentami i ogółem społeczeństwa. Wiele przedsiębiorstw, obecnie na co dzień, prowadzi osobny "dział public relations"; która zasadniczo boryka się z problemami, skargami społeczeństwa i zapewnia ich rozwiązanie.

Proces, w którym dział public relations realizuje dobre relacje z klientami, jest w dużej mierze procesem wchodzenia w komunikację z publicznością - komunikowania się z nią i komunikowania się przez nią.

Korzyści komunikacyjne # 8. Komunikacja jako pomoc w kontrolowaniu:

Istotą controllingu jest działanie zaradcze zainicjowane przez kierownictwo w celu skorygowania odchyleń rzeczywistych osiągów w stosunku do planowanych norm. Takie działania zaradcze są możliwe, tylko wtedy, gdy rzeczywiste wyniki ludzi i odstępstwa od norm są przekazywane kierownictwu do celów kontrolnych.

Komunikat Korzyści # 9. Komunikacja ułatwia delegowanie uprawnień:

Delegacja władzy jest całkowicie oparta na procesie komunikacji. Przełożony przekazuje zadanie podporządkowane, niezbędne instrukcje itd. Podwładnemu; a ten drugi z kolei komunikuje swoje problemy, trudności i postępy pracy tym pierwszym. Utrzymywanie otwartych linii komunikacji między przełożonym a podwładnym jest warunkiem wstępnym udanego przekazania uprawnień.

Komunikat Korzyści # 10. Komunikacja jako przenikająca wszystkie drogi życia organizacyjnego:

Potrzebna jest komunikacja w sprawach osobowych, takich jak rekrutacja, selekcja, szkolenie, orientacja, umieszczanie itp. Pracowników. Jest potrzebny do motywowania podwładnych. Egzekwowanie dyscypliny w organizacji wymaga komunikowania zasad organizacji wszystkim członkom organizacji. W rzeczywistości komunikacja przenika wszystkie etapy życia organizacyjnego.

Ogólny punkt komentarza:

Komunikacja jest procesem, poprzez który ludzkie zachowania są modyfikowane i kształtowane dla celów organizacyjnych; i oczekiwane są dobre wyniki od członków organizacji.