Top 13 koncepcji księgowości - wyjaśniono!

Zasady rachunkowości opierają się na kilku podstawowych pojęciach. Pojęcia te są tak podstawowe, że większość osób sporządzających sprawozdania finansowe nie myśli o nich świadomie. Jak wspomniano wcześniej, są one uważane za oczywiste. Niektórzy badacze i teoretycy zajmujący się rachunkowością twierdzą, że niektóre z obecnych koncepcji rachunkowości są błędne i powinny zostać zmienione.

Niemniej jednak, aby zrozumieć księgowość, jaka obecnie istnieje, należy zrozumieć podstawowe pojęcia, które są obecnie stosowane. Podstawowe pojęcia rachunkowości omówione w niniejszym dokumencie mogą nie być identyczne z wymienionymi przez innych autorów lub grupy. Są to jednak koncepcje, które są powszechnie akceptowane i stosowane w praktyce przez sporządzających sprawozdania finansowe i przez audytorów podczas weryfikacji takich oświadczeń.

Podstawowe pojęcia rachunkowości są następujące:

1. Pojęcie jednostki:

Koncepcja jednostki zakłada, że sprawozdania finansowe i inne informacje księgowe dotyczą określonego przedsiębiorstwa, odrębnego od jego właścicieli. W związku z tym analiza transakcji biznesowych dotyczących kosztów i przychodów jest wyrażona w kategoriach zmian warunków finansowych firmy.

Podobnie aktywa i zobowiązania przeznaczone na działalność gospodarczą są aktywami i zobowiązaniami jednostki. Transakcje przedsiębiorstwa mają być raportowane, a nie transakcje właścicieli przedsiębiorstwa. Koncepcja ta umożliwia zatem księgowemu rozróżnienie transakcji osobistych i biznesowych. Ta koncepcja odnosi się do firm jednoosobowych, spółek osobowych, małych i dużych przedsiębiorstw. Może również odnosić się do segmentu firmy, na przykład do działu, lub kilku firm, na przykład w przypadku konsolidacji powiązanych ze sobą firm.

2. Koncepcja konceptu:

Podmiot gospodarczy jest postrzegany jako kontynuujący działalność bez dowodów świadczących o czymś przeciwnym. Ze względu na względną trwałość przedsiębiorstw, rachunkowość finansowa jest sformułowana przy założeniu, że biznes będzie działał przez nieokreślony czas w przyszłości.

Koncepcja kontynuacji działalności uzasadnia wycenę aktywów na zasadzie braku likwidacji i wymaga użycia kosztu historycznego dla wielu wycen. Ponadto środki trwałe i wartości niematerialne są amortyzowane przez okres ich użytkowania, a nie przez krótszy okres w oczekiwaniu na wczesną likwidację.

Koncepcja kontynuacji działalności prowadzi do wniosku, że poszczególne sprawozdania finansowe są częścią ciągłej, wzajemnie powiązanej serii oświadczeń. Oznacza to ponadto, że przekazane dane są wstępne, a wyciągi bieżące powinny ujawniać korekty wyciągów z zeszłego roku, ujawnione w nowszych opracowaniach.

3. Koncepcja pomiaru pieniędzy:

Jednostka wymiany i wyceny jest niezbędna do jednolitego rozliczania transakcji przedsiębiorstw. Wspólnym mianownikiem wybranym w rachunkowości jest jednostka monetarna. Pieniądz jest wspólnym mianownikiem, w odniesieniu do którego mierzy się wymienialność dóbr i usług, w tym pracy, zasobów naturalnych i kapitału.

Koncepcja pomiaru pieniędzy zakłada, że rachunkowość jest procesem pomiaru i komunikacji działań przedsiębiorstwa, które są mierzalne w kategoriach pieniężnych. Oczywiście, sprawozdania finansowe powinny wskazywać wykorzystane pieniądze.

Koncepcja pomiaru pieniędzy oznacza dwa ograniczenia rachunkowości. Po pierwsze, rachunkowość ogranicza się do wytwarzania informacji wyrażonych w jednostkach monetarnych: nie rejestruje i nie przekazuje innych istotnych, ale niepieniężnych informacji. Po drugie, koncepcja pomiaru monetarnego dotyczy ograniczeń samej jednostki monetarnej jako jednostki miary.

Podstawowe obawy dotyczące siły nabywczej jednostki monetarnej lub ilości towarów lub usług, które mogą uzyskać pieniądze, budzą obawy. Tradycyjnie księgowość finansowa zajmowała się tym problemem, stwierdzając, że koncepcja ta zakłada, że siła nabywcza jednostki pieniężnej jest stabilna w czasie lub że zmiany cen nie są znaczące. Przyjęta do bieżącej sprawozdawczości finansowej koncepcja stabilnej jednostki monetarnej jest przedmiotem ciągłej i ciągłej krytyki.

4. Koncepcja okresu rozliczeniowego:

Rachunkowość finansowa dostarcza informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa przez określony czas, który jest krótszy niż okres funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zwykle przedziały czasowe są takiej samej długości, aby ułatwić porównanie.

Okres ten jest określony w sprawozdaniu finansowym. Okresy te wynoszą zwykle dwanaście miesięcy. Czasami wydawane są także wyciągi kwartalne lub półroczne. Są one uważane za tymczasowe i różnią się od sprawozdań rocznych. Do celów zarządczych można również przygotować wyciągi obejmujące krótsze okresy, np. Miesiąc lub tydzień.

5. Pojęcie kosztów:

Koncepcja kosztowa wymaga, aby aktywa były rejestrowane po cenie giełdowej, tj. Kosztach nabycia lub kosztach historycznych. Koszt historyczny jest uznawany za odpowiednią podstawę wyceny do rozpoznania nabycia wszystkich towarów i usług, kosztów, kosztów i akcji.

Dla celów rachunkowości transakcje handlowe są zwykle mierzone w kategoriach rzeczywistych cen lub kosztów w momencie wystąpienia transakcji, tj. Pomiary księgowe opierają się głównie na cenach giełdowych, przy których wymieniane są zasoby gospodarcze i zobowiązania. W związku z tym kwoty, w których aktywa są wykazywane na rachunkach firmy, nie wskazują, za co mogą zostać sprzedane aktywa.

Koncepcja kosztu historycznego oznacza, że ponieważ firma nie zamierza sprzedawać swojego aktywa jako takiego, nie ma sensu aktualizować aktywów w celu odzwierciedlenia bieżących wartości. Ponadto, ze względów praktycznych, księgowy woli zgłaszanie rzeczywistych kosztów do wartości rynkowych, które są trudne do zweryfikowania.

6. Koncepcja Dual-Aspect:

Ta koncepcja leży u podstaw całego procesu księgowego. Księgowy rejestruje zdarzenia wpływające na bogactwo danego podmiotu. Pytanie brzmi: który aspekt tego bogactwa jest ważny? Ponieważ jednostka księgowa jest sztuczną kreacją, konieczne jest wiedzieć, do kogo należą jej zasoby i w jakim celu służą.

Ważne jest również, aby wiedzieć, jakie rodzaje zasobów kontroluje, np. Gotówka, budynki lub ziemia. Systemy rejestracji rachunków rozwinęły się więc tak, aby pokazać dwie główne rzeczy: (a) źródło bogactwa i (b) formę, jaką przyjmuje. Załóżmy, że Pan X postanawia założyć firmę i przenosi Rs. 1, 00 000 ze swojego prywatnego konta bankowego na oddzielne konto biznesowe.

Może nagrać to wydarzenie w następujący sposób:

Oczywiście źródło bogactwa musi być liczbowo równe formie bogactwa. Ponieważ są po prostu różnymi aspektami tej samej rzeczy, tj. W postaci równania: S (źródła) musi być równe F (formy).

Ponadto każda transakcja lub zdarzenie wpływające na bogactwo jednostki musi mieć dwa aspekty zarejestrowane w celu zachowania równości obu stron równania księgowego.

Jeśli firma nabyła składnik aktywów, musi to być jedno z następujących:

(a) Zrezygnowano z niektórych innych aktywów.

(b) powstał obowiązek zapłaty za to.

(d) Właściciel wniósł środki pieniężne na nabycie aktywów.

Nie oznacza to, że transakcja wpłynie zarówno na źródło, jak i na formę majątku.

Istnieją cztery kategorie zdarzeń mających wpływ na równanie księgowe:

(a) Zarówno źródła, jak i formy bogactwa zwiększają się o tę samą kwotę.

(b) Zarówno źródła, jak i formy majątku, zmniejszają się o tę samą kwotę.

(d) Niektóre źródła bogactwa wzrastają, podczas gdy inne zmniejszają się bez jakiejkolwiek zmiany formy, w której odbywa się bogactwo.

Podany powyżej przykład ilustruje kategorię (a), ponieważ rozpoczynająca się transakcja dla podmiotu skutkuje źródłem bogactwa i formą bogactwa, gotówką, obie rosnące od zera do Rs. 1, 00, 000. Natomiast X może zdecydować o wycofaniu Rs. 20 000 gotówki z firmy.

Wówczas sytuacja finansowa podmiotu gospodarczego spowodowałaby:

Ważne jest, aby docenić, dlaczego obie strony równania maleją. Wyciągając gotówkę, X automatycznie zmniejsza podaż prywatnych środków finansowych do firmy o tę samą kwotę. Załóżmy teraz, że Pan X kupuje zapasy towarów dla Rs. 30 000 z dostępną gotówką. Jego podaż kapitału się nie zmienia, ale ma to wpływ na skład aktywów przedsiębiorstwa.

Dwa aspekty tej transakcji nie są w tym samym kierunku, ale kompensacyjne, wzrost zapasów oznacza zmniejszenie środków pieniężnych. Podobnie transakcje mogą mieć wpływ na źródła majątku. Tak więc, jeśli X daje synowi Y, Rs. 20 000 udziałów w firmie poprzez przeniesienie części własnych udziałów, efekt jest następujący:

Jeśli jednak X daje Y Rs. 20 000 w gotówce prywatnie, a Y wprowadzi ją do biznesu, wpłynie to na obie strony równania. Kapitał Y Rs. 20 000 równoważone przez dodatkowe R. 20 000 w gotówce, kapitał X pozostały w Rs. 80 000.

7. Koncepcja memoriałowa:

Zgodnie z Radą Standardów Rachunkowości Finansowej (US):

"Rachunkowość memoriałowa rejestruje wpływ finansowy na przedsiębiorstwo transakcji i innych zdarzeń oraz okoliczności, które mają konsekwencje pieniężne dla jednostki gospodarczej w okresach, w których transakcje, zdarzenia i okoliczności występują, a nie tylko w okresach, w których otrzymano środki pieniężne lub opłacane przez przedsiębiorstwo. Rachunkowość memoriałowa dotyczy procesu, w którym gotówka wydatkowana na zasoby i działania jest zwracana jako większa (lub może mniejsza) gotówka na rzecz przedsiębiorstwa, a nie tylko na początku i na końcu tego procesu. Uznaje, że kupowanie, produkcja, sprzedaż i inne operacje przedsiębiorstwa w danym okresie, a także inne zdarzenia mające wpływ na wyniki przedsiębiorstwa często nie pokrywają się z wpływami gotówkowymi i płatnościami okresów. "

Koncepcja realizacji i koncepcja dopasowania są kluczowe dla rachunkowości memoriałowej. Rachunek rozliczeń międzyokresowych przychodów za dany okres jako różnicę między przychodami rozpoznanymi w tym okresie a wydatkami, które odpowiadają danym przychodom. W rachunkowości memoriałowej przychody z tego okresu generalnie nie są takie same jak wpływy pieniężne z tego okresu od klientów, a wydatki z tego okresu generalnie nie pokrywają się z wypłatami gotówkowymi w danym okresie.

Rachunek kasowy:

W oparciu o metodę kasową sprzedaż nie jest rejestrowana do czasu otrzymania gotówki. Podobnie, koszty są odejmowane od sprzedaży w okresie, w którym są płacone za wypłaty gotówkowe. W związku z tym ani koncepcja realizacji, ani dopasowania nie ma zastosowania w rachunkowości kasowej.

W praktyce "czysta" rachunkowość kasowa jest rzadkością. Wynika to z tego, że podejście oparte wyłącznie na gotówce wymaga traktowania nabycia zapasów jako zmniejszenia zysku w przypadku zapłaty kosztów nabycia, a nie w momencie sprzedaży zapasów. Podobnie, koszty nabycia elementów maszyn i urządzeń będą traktowane jako obniżki zysku, gdy zostaną zapłacone w gotówce, a nie w późniejszych okresach, w których wykorzystywane są te długoterminowe produkty.

To oczywiste, że takie czysto kasowe podejście spowodowałoby, że bilans i rachunek zysków i strat miałyby ograniczoną użyteczność. Tak więc, to, co powszechnie nazywane jest księgowaniem w gotówce, jest w rzeczywistości mieszaniną podstawy gotówkowej dla niektórych pozycji (w szczególności kosztów sprzedaży i okresowych) i memoriałowych dla innych pozycji (w szczególności kosztów produktu i długoterminowych aktywów). Ta mieszanka jest czasami nazywana również zmienną metodą kasową, aby odróżnić ją od czystej metody opartej na gotówce.

Rachunek kasowy występuje najczęściej w małych firmach, które świadczą usługi, a zatem nie mają znaczących zapasów. Przykłady obejmują restauracje, gabinety kosmetyczne i fryzjerskie oraz firmy przygotowujące podatek dochodowy.

Ponieważ większość tych zakładów nie udziela kredytów swoim klientom, zysk na bazie kasowej nie może znacząco różnić się od dochodu bazującego na memoriałach. Niemniej jednak zasady rachunkowości kasowej nie są dozwolone przez GAAP dla żadnego typu jednostki biznesowej.

8. Koncepcja konserwatyzmu:

Zasada ta jest często opisywana jako "nie przewiduj zysków i zapewnij wszystkie możliwe straty." Ta charakterystyka może być postrzegana jako reaktywna wersja filozofii mini-max menedżerskiej, tj. Minimalizować szansę na maksymalne straty.

Koncepcja konserwatyzmu księgowości sugeruje, że kiedy i gdzie to uzasadnia niepewność i narażenie na ryzyko, księgowość przyjmuje ostrożne i czujne stanowisko aż do pojawienia się dowodów świadczących o czymś przeciwnym. Konserwatyzm rachunkowości nie oznacza celowego zaniżania dochodów i aktywów; dotyczy to tylko sytuacji, w których istnieją uzasadnione wątpliwości. Na przykład zapasy są wyceniane na niższym końcu kosztu lub wartości rynkowej.

W swoim zastosowaniu do rachunku zysków i strat konserwatyzm zachęca do rozpoznania wszystkich strat, które wystąpiły lub mogą wystąpić, ale nie uznaje zysków, dopóki nie zostaną faktycznie zrealizowane. Przedterminowa amortyzacja wartości niematerialnych i ograniczenia nagromadzenia aprecjacji aktywów również były, przynajmniej w pewnym stopniu, motywowane konserwatyzmem. Nierozpoznanie przychodów do momentu sprzedaży jest jeszcze jednym przejawem konserwatyzmu.

9. Dopasowana koncepcja:

Koncepcja dopasowania w rachunkowości finansowej to proces dopasowywania (powiązanych) osiągnięć lub przychodów (mierzony ceną sprzedaży dostarczanych towarów i usług) z wysiłkami lub wydatkami (mierzonymi stosownymi kosztami towarów i usług) do określonego okresu dla których ustalany jest dochód.

Ta koncepcja podkreśla, które elementy kosztów są wydatkami w danym okresie rozliczeniowym. Oznacza to, że koszty są ujmowane jako wydatki w okresie obrachunkowym, w którym raportowane są przychody związane z tymi kosztami. Na przykład, gdy wartość sprzedaży niektórych towarów jest zgłaszana jako przychód w ciągu roku, koszt tych towarów byłby wykazywany jako wydatki w tym samym roku.

Dopasowane koncepcje muszą zostać spełnione dopiero po zakończeniu realizacji projektu przez księgowego: pierwsze przychody są mierzone zgodnie z koncepcją realizacji, a następnie koszty są powiązane z tymi przychodami. Koszty są dopasowane do przychodów, a nie na odwrót.

Proces dopasowywania wymaga zatem alokacji kosztów, która jest znacząca w rachunkowości kosztów historycznych. Przeszłe (historyczne) koszty są badane i są poddawane procedurze, w ramach której elementy kosztów uznawanych za wygasłe z potencjału usługowego są alokowane lub porównywane z odpowiednimi przychodami.

Pozostałe elementy kosztów, które są uważane za nadal mające przyszły potencjał usługowy, są przenoszone do historycznego bilansu i są określane jako aktywa. W związku z tym bilans stanowi jedynie niealokowane koszty przeszłe, które czekają na wygaśnięcie szacowanego przyszłego potencjału usługowego, zanim zostaną dopasowane do odpowiednich przychodów.

10. Koncepcja realizacji lub uznania:

Koncepcja realizacji lub uznania wskazuje kwotę przychodów, które należy rozpoznać po danej sprzedaży. Zasady realizacji pomagają księgowemu w ustaleniu, że nastąpił przychód lub wydatek, aby można było go zmierzyć, zarejestrować i zgłosić w sprawozdaniach finansowych.

Realizacja odnosi się do wpływów pieniężnych lub roszczeń do środków pieniężnych (np. Rachunków, należności) wynikających ze sprzedaży towarów lub usług. Tak więc, jeśli klient kupuje Rs. 500 przedmiotów w sklepie spożywczym, płacąc gotówką, sklep realizuje Rs. 500 ze sprzedaży.

Jeśli sklep odzieżowy sprzedaje garnitur dla Rs. 3000, nabywca zgadza się zapłacić w ciągu 30 dni, sklep realizuje Rs. 3.000 (w należnościach) ze sprzedaży, pod warunkiem, że nabywca ma dobrą historię kredytową, aby wypłata była uzasadniona (koncepcja konserwatyzmu).

W koncepcji realizacji stwierdza się, że kwota uznana za przychód to kwota, która jest praktycznie pewna do zrealizowania - to znaczy, że klienci są w zasadzie pewni zapłaty. Oczywiście istnieją różnice zdań co do tego, jak pewne są "pewne".

Jednak koncepcja wyraźnie pozwala na to, by uznawana kwota była niższa niż cena sprzedaży sprzedanych towarów i usług. Oczywistą sytuacją jest sprzedaż towarów po obniżonej cenie - w kwocie niższej od normalnej ceny sprzedaży. W takich przypadkach przychód jest rejestrowany w niższej kwocie, a nie w zwykłej cenie.

11. Pojęcie spójności:

Zgodnie z tą koncepcją, gdy organizacja zdecyduje się na jedną metodę, powinna stosować tę samą metodę dla wszystkich kolejnych transakcji i wydarzeń tego samego rodzaju, chyba że ma uzasadnione powody, aby zmienić metody. W przypadku częstych zmian metod rachunkowości porównywanie sprawozdań finansowych za okres z okresami innego okresu byłoby trudne.

Konsekwentne stosowanie metod i procedur księgowych z biegiem czasu sprawdzi zakłócenie rachunku zysków i strat oraz bilansu i możliwe manipulacje tymi sprawozdaniami. Konsekwencja jest niezbędna, by pomóc zewnętrznym użytkownikom w porównywaniu sprawozdań finansowych danej firmy w czasie i podejmowaniu rozsądnych decyzji ekonomicznych.

12. Pojęcie istotności:

Prawo ma doktrynę zwaną de minimis non curat lex, co oznacza, że sąd nie rozpatrzy banalnych spraw. Podobnie księgowy nie próbuje rejestrować zdarzeń tak nieznacznych, że praca nad ich rejestrowaniem nie jest uzasadniona użytecznością wyników.

Koncepcja istotności oznacza, że transakcje i zdarzenia, które mają nieistotne lub nieznaczące skutki, nie powinny być rejestrowane i wykazywane w sprawozdaniu finansowym. Twierdzi się, że rejestrowanie nieistotnych zdarzeń nie może być uzasadnione, jeśli chodzi o późniejszą słabą użyteczność dla użytkowników.

Na przykład, całkiem nowy rodzaj papieru jest atutem jednostki. Za każdym razem, gdy ktoś pisze na stronie pada, część tego składnika jest zużywana, a zyski zatrzymane odpowiednio się zmniejszają. Teoretycznie możliwe byłoby ustalenie liczby częściowo zużytych klocków, które są własnością podmiotu na koniec okresu obrachunkowego i wykazanie tej kwoty jako składnika aktywów.

Ale koszt takiego wysiłku byłby oczywiście nieuzasadniony i żaden księgowy nie próbowałby tego zrobić. Księgowi podejmują prostsze, choć mniej dokładne, działania i traktują aktywa jako zużyte (wydatki) w momencie zakupu klocków lub w momencie, w którym zostały wydane z zapasów materiałów eksploatacyjnych użytkownikowi.

Niestety, nie ma zgody co do znaczenia materialności i dokładnej linii oddzielającej wydarzenia materialne od zdarzeń niematerialnych. Decyzja zależy od osądu i zdrowego rozsądku. Do sporządzającego sprawozdania należy interpretacja tego, co jest, a co nie jest materialne.

Prawdopodobnie o istotności wydarzenia lub transakcji można decydować pod kątem jego wpływu na sytuację finansową, wyniki działalności, zmiany sytuacji finansowej organizacji oraz na ocenę lub decyzje podejmowane przez użytkowników.

13. Koncepcja pełnej jawności:

Koncepcja pełnego ujawnienia wymaga, aby przedsiębiorstwo zapewniało wszystkie istotne informacje użytkownikom zewnętrznym w celu podjęcia rozsądnych decyzji ekonomicznych. Ta koncepcja oznacza, że żadna informacja o treści lub zainteresowaniu przeciętnych inwestorów nie zostanie pominięta lub ukryta przed sprawozdaniem finansowym jednostki.