Leczenie 9 pozycji administracyjnych narzutów

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o sposobie traktowania następujących elementów ogólnych kosztów administracyjnych:

(1) Wydatki na konta i koszty:

W niewielkim zakresie koszty ogólne administracji obejmują również wydatki na konta i koszty. Ale duże obawy, wydatki mogą wymagać dalszej analizy jako grupowanie wydatków pod pewnymi stałymi zleceniami i pod różnymi centrami. Na przykład, księgowanie wydatków rzeczowych można traktować jak wydatki w sklepach, a koszt działu wynagrodzeń można rozdzielić na różne centra kosztów albo na podstawie liczby pracowników, albo czasu poświęconego na każdą z nich.

(2) Koszt przygotowania szacunków i składania ofert:

Koszt przygotowania szacunków i przetargów, jeśli jest mały, może zostać uwzględniony w kosztach administracyjnych.

Jeśli jednak koszt jest znaczny, można go traktować w następujący sposób:

(i) Może być traktowany jako część kosztów ogólnych sprzedaży, jeżeli pozycje, dla których sporządzono dane szacunkowe, mają charakter standardowy.

(ii) Może być traktowany jako część kosztów ogólnych związanych z produkcją, jeżeli mają one zostać poniesione w celu spełnienia specyfikacji klienta.

(iii) Może on zostać wykluczony z rachunków kosztów, jeżeli z wydatków nie wynikają żadne korzyści.

(iv) Może być traktowany jako przychód odroczony, jeżeli takie wydatki są znaczne i przyniesie korzyści również w przyszłym okresie.

(3) Odsetki od kapitału:

Istnieje różnica między odsetkami od pożyczonego kapitału, takimi jak pożyczki i obligacje, a odsetkami od kapitału własnego. Odsetki od pożyczek i obligacji są płatne, a ogólna opinia jest uwzględniana w rachunkach kosztów. Odsetki od kapitału własnego nie są należne osobom postronnym; opłata jest fikcyjna, a zatem w praktyce jest wyłączona z rachunków kosztów.

Podajemy jednak poniżej argumenty za i przeciw uwzględnieniu odsetek w kapitale na rachunkach kosztów:

Argumenty in Favor:

1. Kapitał jest ważnym czynnikiem produkcji. Jeżeli wynagrodzenie jest nagrodą za pracę, odsetki są nagrodą kapitału, więc odsetki od kapitału powinny być wliczone w koszt produkcji.

2. Ze względu na to, że ważność jest brana pod uwagę, należy zwrócić uwagę na element czasu. Praca, której wykonanie zajmie więcej czasu, powinna kosztować więcej niż podobne zadanie, co zajmuje mniej czasu na ukończenie. Jeżeli odsetki nie są brane pod uwagę, porównanie między tymi dwoma miejscami pracy może dać najbardziej mylące wyniki.

3. Kwestia, czy praca ludzka powinna zostać zastąpiona przez maszynę lub istniejący park maszynowy, zastąpiony nowym, nie może być rozstrzygnięta, dopóki nie zostaną wzięte pod uwagę odsetki od kapitału. Jeśli zostanie zignorowana, może nastąpić błędna decyzja.

4. Zysk na artykułach o znacząco różnych wartościach i wymagający różnych kwot kapitału nie może być porównywany, dopóki nie zostaną wzięte pod uwagę odsetki od kapitału.

5. Przy składaniu ofert należy uwzględnić odsetki od kapitału niezbędne do podjęcia pracy. Jeśli nie zostanie to zrobione, podana cena może pozostawić niewielką marżę, która może pokryć odsetki, nie pozostawiając przy tym zysku.

6. Od spłacanego kapitału należy zapłacić odsetki. Takie odsetki muszą być wliczone w koszt produkcji towarów wytwarzanych przy pomocy pożyczonego kapitału. Podobnie odsetki od posiadanego kapitału powinny zostać uwzględnione w kosztach produkcji.

7. Różne typy zleceń lub artykułów wymagają różnych kwot kapitału. Jeżeli odsetki od kapitału są ignorowane, trudno jest dokonać porównania kosztów różnych miejsc pracy i artykułów lub ocenić alternatywne propozycje.

8. Rzeczywiste koszty utrzymywania ciężkich zapasów przez długie okresy, takie jak drewno, whisky, niedźwiedź itp., Można ustalić tylko wtedy, gdy uwzględniono kapitał z ropy naftowej zamknięty w zapasach. Podobnie, czas potrzebny, powiedzmy, że kontrakty na budowę są różne dla każdej umowy. Efekt elementu czasowego może być prawidłowo wprowadzony w przypadkach, gdy odsetki są wliczone w koszty.

9. Rachunki wykazują rzeczywisty zysk tylko wtedy, gdy są przewidziane odsetki od kapitału.

Argumenty przeciwko :

1. Argument, że odsetki są nagrodą kapitału tak samo jak wynagrodzenie, jest wynagrodzeniem za pracę i jako taki powinien być traktowany jako element kosztów oparty na przesłankach etycznych. Jest to argument ekonomisty, a nie księgowego.

2. Odsetki są sprawą czystego finansowania, dlatego należy je wyłączyć z rachunków kosztów.

3. Stopy procentowe od kapitału nie są stabilne. Zmienia się od czasu do czasu. Jeżeli uwzględni się odsetki od kapitału, nie będzie jednolitości w kosztach produkcji tego samego towaru wyprodukowanego w różnych okresach.

To. Trudno jest dokładnie ustalić stosowane stany i okres lub okresy - w których kapitały są zatrudniane przy wytwarzaniu różnych rodzajów towarów. Ze względu na tę trudność należy zignorować odsetki od kapitału.

5. Odsetki od kapitału przewidują zysk. To przypada właścicielowi. Dlatego nie należy go wliczać do kosztu produkcji.

6. Jeżeli odsetki są brane pod uwagę przy wycenie zapasów, należy je odpisać do celów bilansu.

7. Włączenie odsetek spowoduje niepotrzebne komplikacje na kontach kosztów i zniekształci zyski.

Z powyższej dyskusji można wywnioskować, że argumenty przeciwko włączeniu opierają się na celowości i praktycznych trudnościach. Ze względu na komplikacje i zawiłości związane z włączeniem odsetek do kapitału w koszt produkcji, pożądane jest wyłączenie odsetek z kapitału na rachunkach kosztów. Tam, gdzie absolutnie konieczne jest uwzględnienie odsetek w rachunkach kosztów, takich jak formułowanie decyzji politycznych dotyczących zaangażowanego kapitału, dokonywanie porównań kosztów itp., Takie obliczenia można sporządzić i przedstawić w oddzielnych sprawozdaniach.

(4) Zmechanizowane koszty tabelaryczne :

Dział ten przygotowuje kilka rodzajów zestawień tabelarycznych i obsługuje różne działy przedsiębiorstwa. W związku z tym wydatki takiego działu można rozdzielić na działy produkcji, administracji, sprzedaży i dystrybucji, biorąc pod uwagę charakter i zakres usług świadczonych przez ten dział dla każdego działu. Koszty związane z komputerem mogą być traktowane w podobny sposób.

Bezpośrednia alokacja do działów może odbywać się wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, w celu zidentyfikowania wydatków na dany wydział. Jeżeli bezpośredni przydział nie jest możliwy, wówczas takie wydatki mogą być rozdzielane albo na podstawie liczby kart przebijanych, sortowanych i tabelarycznych albo zestawiających godziny maszynowe lub godziny komputerowe.

(5) Dział planowania i produkcji :

Główną funkcją tego działu jest planowanie miejsc pracy, operacji i wytwarzanych produktów, określanie harmonogramów produkcji dla różnych sklepów, określanie, koordynowanie i regulowanie obciążenia pracą w działach oraz określanie jakości i ilości materiał należy zamówić i przechowywać w magazynie. Dział świadczy usługi dla centrów kosztów produkcji i usług, więc wydatki mogą być rozdzielane albo na podstawie godzin pracy bezpośredniej, albo liczby pracowników w każdym miejscu powstawania kosztów.

(6) Czynsz posesji:

Czynsz zapłacony za wynajęty lub wydzierżawiony budynek jest wliczony w koszt, ale kontrowersje dotyczą tylko wtedy, gdy czynsz nie jest płacony, ponieważ lokal jest własnością właściciela. Chociaż punkty omówione w przypadku odsetek od kapitału są również stosowane, ale zgoda jest taka, że ​​taki czynsz powinien być uwzględniony w rachunkach kosztów, ponieważ ocena czynszu jest łatwiejsza. Pożądane jest uwzględnienie w kosztach porównania, jeżeli lokale są przyjmowane na zasadzie czynszu, w celu ułatwienia międzyfirmowego porównania i obciążenia czynszu kosztem, ponieważ jest ono bardziej zbliżone do amortyzacji.

(7) Różne wydatki administracyjne:

Wydatki takie obejmują wynagrodzenie za audyt, wynagrodzenie dyrektorów, wynagrodzenia, dodatki, premie, koszty podróży itp. Członków kierownictwa; koszty prawne; opłata pocztowa, telefon i telegramy; Drukowanie i artykuły papiernicze; czynsz i stawki; subskrypcje i darowizny itp. Takie wydatki są łączone w rachunki kosztów jako ogólne koszty administracyjne, natomiast w rachunkach finansowych są one klasyfikowane osobno. Są one absorbowane w kosztach za pomocą dowolnej z omawianych wcześniej metod.

W przypadku kontroli pomocne może być księgowanie wydatków w celu oddzielenia stałych numerów zleceń lub porównanie z poprzednimi lub zapisanymi w budżecie danymi liczbowymi. Porównywalna wartość procentowa kosztów ogółem może być często obliczana w celu właściwej kontroli tych wydatków.

(8) Podatki :

Mogą być różne rodzaje podatków płaconych przez przedsiębiorstwo. Podatki lub stawki płacone organom lokalnym i nakładane na nieruchomości będące własnością koncernu mogą być rozdzielone na koszty ogólne produkcji, administracji, sprzedaży i dystrybucji na podstawie użytkowania nieruchomości. Podatek od sprzedaży, oktroi, akcyza i obyczaj na zakupione towary mogą być wliczone w wydatki sklepu.

Podatek od sprzedaży, jeśli jest pobierany w imieniu rządu, może zostać zaksięgowany na koncie przejściowym, a gdy zostanie on wypłacony na rzecz rządu, konto to powinno zostać obciążone. Jeśli Lax sprzedaży zawarty jest w cenie sprzedaży, wówczas podatek od sprzedaży, gdy zostanie zapłacony rządowi, traktowany jest jako koszty ogólne sprzedaży. Podatki centralne, takie jak podatek dochodowy, gdy są płacone przez przedsiębiorstwa, powinny zostać wyłączone z rachunków kosztów stanowiących przedmiot środków.

Podatki od pojazdów koncernu powinny być obciążone kosztami utrzymania usługi transportowej. Opłata rejestracyjna za produkcję i opłaty licencyjne itp. Obciążają koszty ogólne produkcji.

(9) Odsetki zapłacone Bankowi za pożyczki zaciągnięte na pokrycie potrzeb kapitału obrotowego:

Chociaż istnieje wiele kontrowersji związanych z włączeniem odsetek do rachunków kosztów, ale w opinii i praktyce księgowego kosztu uwzględnia się odsetki wypłacane bankowi za pożyczki w celu zaspokojenia potrzeb kapitału obrotowego w kosztach produktu. Jest to poprawne, ponieważ jest regularną cechą nowoczesnego biznesu. Takie wydatki na odsetki będą traktowane jako pozycja kosztów ogólnych.