Rodzaje budżetów: 6 ważnych rodzajów budżetów - wyjaśniono!
Niektóre rodzaje Budżetów to: (i) Budżet sprzedaży (ii) Budżet produkcji (iii) Budżet finansowy (iv) Budżet ogólny (v) Budżet personelu i (vi) Budżet główny!
(i) Budżet sprzedaży:
Budżet sprzedaży jest szacunkiem oczekiwanych całkowitych przychodów ze sprzedaży i kosztów sprzedaży firmy. Jest znany jako centrum nerwowe lub kręgosłup przedsiębiorstwa. Jest to punkt wyjściowy, na którym opierają się również inne budżety. Jest to prognozowanie sprzedaży w danym okresie zarówno pod względem ilości, jak i wartości. Pokazuje, jaki produkt będzie sprzedawany, w jakich ilościach i po jakich cenach.
Prognoza odnosi się nie tylko do całkowitej wielkości sprzedaży, ale również do podziału produktu w sposób mądry i obszarowy. Odpowiedzialność za przygotowanie budżetu sprzedaży spoczywa na kierowniku sprzedaży, który bierze pod uwagę kilka czynników wpływających na budżet sprzedaży.
Niektóre z tych czynników to:
(i) poprzednie dane dotyczące sprzedaży i tendencje;
(ii) Szacunki i sprawozdania sprzedawców;
(iii) Ogólne warunki ekonomiczne;
(iv) Zamówienia w zasięgu ręki;
(v) sezonowe fluktuacje;
(vi) Konkurencja; i
(vii) Kontrola rządu.
(ii) Budżet produkcji:
Budżet produkcji przygotowywany jest na podstawie budżetu sprzedaży. Ale uwzględnia również poziomy zapasów, które należy utrzymywać. Zawiera programy produkcyjne przedsiębiorstwa. Jest pomocny w przewidywaniu kosztów produkcji.
Charakter budżetu produkcji będzie różnił się w zależności od przedsiębiorstwa. Ze względów praktycznych całkowity budżet powinien być podzielony na produkcję na artykuł miesięcznie, uwzględniając szacunkową wielkość prawdopodobnej ilości popytu. Obowiązkiem działu produkcji jest dostosowanie produkcji zgodnie z prognozą sprzedaży.
Dokonuje tego kierownik produkcji, mając na uwadze następujące ważne czynniki:
(i) Budżet sprzedaży;
(ii) Pojemność zakładu;
(iii) Polityka dotycząca zapasów; i
(iv) Dostępność surowców, robocizny, mocy itd.
Budżet produkcji jest często podzielony na kilka budżetów:
(i) Budżet materiałowy - który określa ilość, jakość i koszt surowców niezbędnych do nieprzerwanej produkcji;
(ii) budżet pracy - który określa wymagania siły roboczej pod względem liczby i rodzaju pracowników na różne stanowiska pracy;
(iii) Budżet instalacji i wyposażenia, który określa potrzeby maszyn, urządzeń i narzędzi, w tym ich naprawy i konserwację; i
(iv) budżet na badania i rozwój - który określa szacunkowy koszt badań i rozwoju dla rozwoju nowych produktów i poprawy istniejących.
(iii) Budżet finansowy:
Ten budżet pokazuje zapotrzebowanie na kapitał zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych potrzeb przedsiębiorstwa w różnych momentach w przyszłości. Jego celem jest zapewnienie regularnego dostarczania odpowiednich funduszy we właściwym czasie. Ważną częścią budżetu finansowego jest budżet pieniężny.
Budżet środków pieniężnych zawiera szacowane wpływy i wypłaty gotówki w określonym, przyszłym okresie. Służy jako skuteczne urządzenie do kontroli i koordynacji działań, które obejmuje odbiór i wypłatę gotówki. Pomaga wykryć potencjalny niedobór lub nadwyżkę gotówki w biznesie. Budżet finansowy zawiera również szacunki zysków i wydatków firmy, tj. Budżetu operacyjnego.
(iv) Budżet ogólny:
Obejmuje on szacowane koszty materiałów pośrednich, pracy pośredniej i pośrednich nakładów poniesionych w fabryce w okresie budżetowym na osiągnięcie zakładanych celów produkcyjnych. Innymi słowy, oszacowanie kosztów ogólnych fabryki, kosztów ogólnych i administracyjnych jest znane jako budżet ogólny. Budżet nakładów inwestycyjnych zawiera prognozę inwestycji kapitałowej.
Ten budżet jest przygotowywany na podstawie wydziałów, aby zapewnić skuteczną kontrolę kosztów. Koszty związane z fabryką lub produkcją można podzielić na trzy kategorie: (i) stała, (ii) zmienna, (iii) pół-zmienna. Ta klasyfikacja pomaga w formułowaniu ogólnych budżetów dla każdego działu.
(V) Budżet personelu:
Określa zapotrzebowanie na siłę roboczą we wszystkich działach w okresie budżetowym. Pokazuje zapotrzebowanie na siłę roboczą pod względem godzin pracy, kosztów i klasy pracowników. Ułatwia to menedżerom personelu dostarczanie wymaganej liczby pracowników do działów za pomocą transferów lub nowych spotkań.
(Vi) Główny budżet:
Instytut Księgowemu ds. Kosztów i Zarządzania w Anglii definiuje główny budżet jako budżet zbiorczy obejmujący wszystkie budżety funkcjonalne, który ostatecznie zostaje zatwierdzony, przyjęty i zastosowany. W ten sposób budżet główny jest przygotowywany poprzez konsolidację budżetów departamentów lub funkcjonalnych.
Jest to skrócony budżet obejmujący wszystkie budżety funkcjonalne. Projekt przewiduje kompleksowy obraz proponowanych działań i oczekiwanych wyników w okresie budżetowym. Musi być zatwierdzony przez najwyższe kierownictwo przedsiębiorstwa. Chociaż praktyki różnią się, główny budżet obejmuje zazwyczaj sprzedaż, produkcję, koszty - materiały, koszty pracy, koszty związane z fabryką, zyski, zawłaszczanie zysków i główne wskaźniki finansowe.