ABC System selektywnego zarządzania zapasami

ABC System selektywnego zarządzania zapasami:

Procedura opisana w celu ustalenia minimalnej ilości (lub poziomu zamówienia) i maksymalnej ilości może nie być konieczna dla każdego elementu materiału, ponieważ wysiłek i koszt złożenia zamówienia od czasu do czasu mogą nie być opłacalne dla produktów o bardzo niskiej wartości . Należy pamiętać, że głównym celem procedury jest uniknięcie przerw w pracy z powodu braku materiałów lub kosztów wielokrotnego składania zamówień i uniknięcia strat wynikających z przestarzałości i dodatkowych odsetek.

Cel może być dobrze zrealizowany, jeśli:

(i) w przypadku przedmiotów, które nie są wcale kosztowne, duże zamówienia są składane jeden raz, co eliminuje konieczność ponownego przeglądania pozycji i wielokrotnego składania zamówień;

(ii) w przypadku innych pozycji, które stanowią stosunkowo dużą inwestycję kapitałową, nowe zamówienia są poddawane okresowym przeglądom - np. co miesiąc na początku pozycja zapasów każdej takiej pozycji jest porównywana z liberalnymi szacunkami konsumpcji w ciągu dwóch następnych miesiące, jeżeli zamówienie wydaje się niskie; i

(iii) w odniesieniu do pozostałych pozycji (które będą małe, ale które będą stanowić główną część inwestycji), należy wprowadzić pełny system ustalania minimalnych i maksymalnych zapasów oraz składanie zamówień, gdy tylko osiągnie się poziom zapasów w poziomie zamówienia; .

Ten system zarządzania zapasami nazywa się "Systemem ABC". Przedmioty objęte powyższym punktem (iii) są klasyfikowane jako A, objęte kategoriami (ii) powyżej są klasyfikowane jako B ', a pozostałe pozycje są klasyfikowane jako "C.

Kategoria "A" obejmuje jedynie niewielki procent, tj. Około 10% wszystkich towarów obsługiwanych przez sklepy, ale wymaga dużych inwestycji (kosztów) około 70% wartości zapasów, ze względu na ich wysokie ceny.

Kategoria produktów ^" B" jest relatywnie mniej ważna, mogą to być około 20% łącznej liczby materiałów przetwarzanych przez sklepy, a odsetek inwestycji (kosztu) takich pozycji wynosi około 20% całkowitych inwestycji w zapasy.

Pozycje kategorii "C" nie wymagają dużych nakładów inwestycyjnych, może to być około 10% łącznej wartości zapasów, ale stanowią one prawie 70% łącznej liczby towarów obsługiwanych przez sklepy.

W przypadku pozycji w klasie "A" poziom zamówienia zostanie ustalony, a nowe zamówienie zostanie złożone, jak tylko stan faktyczny osiągnie ten poziom. W przypadku pozycji w klasie "B" zlecenia są składane na podstawie przeglądu okresowego, a dla pozycji w klasie C duże zamówienia są składane raz, powiedzmy, w ciągu roku, aby pokryć cały rok zużycia. Ponieważ całkowita wartość inwestycji w te produkty jest niewielka (choć ich liczba będzie bardzo duża), nie będzie dużych strat z powodu przestarzałości lub odsetek, ale uniknie się kosztu złożenia wielu zamówień.

Tak więc technika analizy ABC opiera się na klasyfikacji materiałów na trzy kategorie w zależności od ich znaczenia. Pozycje kategorii A są małe, ale mają dużą wartość i są ściśle kontrolowane. W odniesieniu do tych materiałów zachowane są zapisy dotyczące inwentaryzacji wieczystej. Kategoria C materiałów jest duża i ma niewielką wartość.

Zapasy takich materiałów są wstępnie utrzymywane bez posiadania ciągłych rejestrów zapasów. Kategoria materiałów B jest pośrednia między tymi dwiema substancjami i jest do pewnego stopnia kontrolowana. To, czy zachowane są zapisy dotyczące inwentaryzacji wieczystej w odniesieniu do tych pozycji, zależy od ich liczby i wartości.

Ilustracja 1:

Poniższe informacje dotyczą grupy przedmiotów. Klasyfikuj elementy zgodnie z systemem ABC.