Zintegrowane księgowanie: zalety, zasady i podstawowe funkcje

Integral Accounting: zalety, zasady i podstawowe funkcje!

Zalety Integral Accounting:

Oto główne zalety integralnej rachunkowości:

1. Nie ma potrzeby pogodzenia zysków ustalonych przez rachunki kosztów z rachunkami finansowymi, ponieważ tylko jeden rachunek zysków i strat jest sporządzany na podstawie informacji zapisanych na rachunkach kosztów.

2. Nie ma dublowania rejestracji i wysiłku, jak w systemie nieintegralnym i jako taki system jest prosty i ekonomiczny.

3. Ten system ma tendencję do koordynowania funkcji różnych sekcji Departamentu Rachunków, ponieważ wszystkie wysiłki są zintegrowane i ukierunkowane na osiągnięcie jednego celu, który zapewnia wysoki poziom wydajności.

4. Procedury księgowe można uprościć, a system można scentralizować w celu uzyskania większej kontroli nad organizacją.

5. System tworzy warunki, które są szczególnie odpowiednie do wprowadzenia rachunkowości zmechanizowanej.

6. Nie ma możliwości pominięcia jakichkolwiek kosztów w systemie.

7. Ponieważ rachunki kosztów są księgowane bezpośrednio z książek oryginalnego wpisu, nie ma opóźnienia w uzyskaniu danych.

8. Istnieje automatyczna kontrola poprawności danych o kosztach. Gwarantuje, że wszystkie uzasadnione wydatki są uwzględniane w rachunkach kosztów, a wiarygodne i udowodnione dane są przekazywane kierownictwu w celu podjęcia decyzji.

9. Zintegrowana rachunkowość zwiększa perspektywę księgowego i jego pracowników, a także umożliwia szersze spojrzenie na sprawy.

10. Z psychologicznego punktu widzenia pokazuje on bezpłatny status księgowego i księgowego, który należy uznać za osobny przedział wodoszczelny.

Zasady (lub warunki wstępne) zintegrowanego systemu księgowego:

Podczas projektowania takiego systemu należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

1. Należy określić stopień integracji. Niektóre przedsiębiorstwa uznają za satysfakcjonujące po prostu integrację do etapu kosztów własnych lub kosztów fabrycznych, podczas gdy inne obawy włączają całość zapisów, w których nie można rozróżnić kosztów i rachunków finansowych.

2. Stopień integracji określi klasyfikację wydatków. Wydatki są tu klasyfikowane według funkcji jako wydatki biurowe, koszty sprzedaży itp., A nie w zależności od charakteru. Konta kontrolne są jednak utrzymywane dla każdego elementu kosztu. Odpowiedni system kodowania powinien być dostępny do celów księgowych rachunków finansowych i kosztów.

3. Pełne szczegóły dotyczące przedmiotów przesyłanych na rachunki kontrolne są dostarczane do biura kosztów w dogodnych odstępach czasu. Informacje te są następnie przetwarzane przez biuro kosztów zgodnie z obowiązującym systemem kalkulacji kosztów.

4. Ilość szczegółów zapisanych w księdze rachunkowej jest zwykle ograniczona do minimum, a pełne informacje dotyczące każdego działu lub procesu znajdują się w tabulatorach przygotowywanych przez biuro kosztów. Tabele te są czasami określane jako trzecie wpisy, aby podkreślić, że nie są one częścią systemu podwójnego wejścia.

5. W celu przygotowania rachunków tymczasowych musi istnieć uzgodniony harmonogram traktowania rozliczeń międzyokresowych, wydatków przedpłaconych i innych niezbędnych korekt.

6. Powinna istnieć doskonała koordynacja między personelem odpowiedzialnym za aspekty finansowe i koszty w celu zapewnienia wydajnego przetwarzania dokumentów księgowych.

7. Należy udostępnić odpowiedni system kodowania, aby służył do celów rachunkowych rachunków finansowych i kosztów.

Niezbędne funkcje integralnej rachunkowości:

Poniżej przedstawiono podstawowe cechy integralnego systemu księgowego:

1. System rejestruje transakcje finansowe, które zwykle nie są wymagane do księgowania kosztów, oprócz rejestrowania transakcji wewnętrznego ustalania kosztów. Dlatego otwierane są rachunki dotyczące wydatków kapitałowych, dłużników i wierzycieli, kapitału zakładowego, transakcji gotówkowych i bankowych, przedpłat i rozliczeń międzyokresowych.

2. Przechowywane transakcje są rejestrowane na koncie kontroli sklepów. To konto jest obciążane kosztem zakupionych sklepów, a odpowiednia kwota jest przyznawana gotówce lub innym wierzycielom w zależności od tego, czy zakup jest dokonywany za gotówkę, czy na kredyt.

3. Rachunek Kontroli płac jest obciążany wypłaconą płacą, Konto kredytowe jest pobierane w gotówce lub Rachunku bankowym.

4. Koszty ogólne są obciążane na Rachunku Overhead Control, odpowiednia kwota jest przyznawana na Rachunek pieniężny lub Rachunek bankowy lub na różnych wierzycieli.

5. Transakcje dotyczące materiału, robocizny i kosztów ogólnych są księgowane w Sklepach, Rachunku Wynagrodzeń i Rachunku Overhead po dokonaniu odpowiedniej analizy kosztów, a na koniec okresu przeniesienie kwot jest dokonywane na Konto Pracy w toku poprzez uznawanie różnych kont kontroli. Bieżąca codzienna analiza kosztów przeprowadzona w tym celu nosi nazwę trzeciego wpisu. Te wpisy nie oznaczają wpisów w tym samym znaczeniu, co wpis transakcji w księdze głównej, ale takie wpisy są po prostu rodzajem analizy gotówki.

6. Wszystkie zaliczki są uznawane, a ich rozliczenia międzyokresowe są obciążane odpowiednimi kontami kontroli za pomocą wpisów contra na rachunkach przedpłaty i rozliczeń międzyokresowych.

7. Rachunek aktywów kapitałowych jest obciążany, a odpowiednie rachunki kontrolne są uwzględniane w procesie analizy kosztów związanych z wydatkami kapitałowymi.