Zapasy: pobór zapasów, rejestry i użyte formularze (z próbką)

Zapasy: pobór, rejestr i użyte formularze (z próbką)!

Wieczysta zapasy:

CIMA definiuje ciągłe inwentaryzacje jako "System rekordów utrzymywanych przez dział kontroli, który odzwierciedla fizyczny ruch zapasów i ich bieżące saldo." Oznacza to system rekordów - system, dzięki któremu dostępne są ciągłe informacje dotyczące dostępności materiałów i zapasów znany jako Perpetual Inventory. Obejmuje to ustalenie salda po każdym otrzymaniu i wydaniu za pośrednictwem kart koszyka lub rejestrów sklepowych.

Ciągłe inwentaryzacje:

Istotne jest, aby udowodnić dokładność Perpetual Inventory, że powinna być ciągła inwentaryzacja. Zwykle inwentaryzacja fizyczna odbywa się raz w roku lub raz na sześć miesięcy. Rzeczywista ilość każdego przedmiotu jest wymieniona i porównywana z danymi z książki. Jeśli nie doszło do pomyłki, marnotrawstwa lub kradzieży, liczba książek (zgodnie z Kartą na pojemniku lub Księgą zapasów) powinna zgadzać się z rzeczywistym zapasem fizycznym.

Jeśli jest jakaś spór, powinien być w stanie wytłumaczyć. Ale ponieważ obejmuje to przechodzenie przez zapisy z całego roku i próby pamiętania, co wydarzyło się przez cały rok, na ogół nie można wyjaśnić różnicy zdań, a dane książkowe trzeba skorygować.

Ciągłe inwentaryzowanie usuwa tę wadę. W tym systemie piętnaście lub dwadzieścia pozycji magazynowych jest odbieranych codziennie przez Kartę Odbioru lub Księgę Sklepów. Jeśli istnieje spór, rozbieżność jest tam wyjaśniana. Ponieważ liczba wpływów lub problemów nie byłaby duża, przyczyna rozbieżności byłaby znana i usunięta.

Następnego dnia zostaną podjęte następne 15 lub 20 pozycji, porównując ich stan fizyczny i stan zasobów. W ten sposób wszystkie produkty są sprawdzane trzy lub cztery razy w roku, a nie tylko raz w ramach rocznej inwentaryzacji. Poza tym, że faktyczne zapasy magazynowe i księgowe cały czas się zgadzają, system sprawia, że ​​magazynier obchodzi swoje magazyny i obserwuje wszelkie wycieki, straty lub kradzieże, które mogą wystąpić, aby wszystkie takie straty mogły być natychmiast sprawdzone.

System eliminuje potrzebę corocznego inwentaryzacji i zakłóceń zwykłej pracy. Arkusze papierów wartościowych można wpisywać z księgi sklepów, wiedząc, że nie ma rozbieżności między stanem faktycznym a stanem książki. Rachunki tymczasowe są możliwe, a rachunki końcowe można szybko przygotować.

Aby ułatwić sprawdzenie i ogólną pracę magazynową, oryginalne opakowania powinny pozostać nienaruszone i powinny wskazywać ilość w każdym opakowaniu. Weryfikator będzie wówczas musiał zliczyć lub zważyć jedynie wolną ilość. Jeśli codzienna kontrola jest przeprowadzana przez kogoś innego niż magazyniera lub jego podwładnych, zapewni to doskonałą kontrolę nad działaniami samego właściciela magazynu.

Kilka przedmiotów powinno być wybranych losowo (oprócz zwykłych przedmiotów), aby zapewnić element zaskoczenia. To sprawdzenie przez "obcego" nie powinno być trudne, biorąc pod uwagę fakt, że numer pojemnika jest odnotowany na karcie pojemnika lub księdze sklepów. Można przejść do odpowiedniego kosza i zliczyć lub zważyć leżący tam artykuł i porównać wynik z figurą książki.

Rekord:

The Stores Ledger:

W każdej fabryce o odpowiedniej wielkości konieczne byłoby posiadanie ciągłej informacji o wartości materiałów i sklepów zakupionych, wydanych i nadal w równowadze. W tym celu konieczne jest prowadzenie rachunku dla każdej pozycji zarówno pod względem ilości, jak i ilości. Konta niedrogich materiałów mogą nie zostać zachowane. Kwota wydana na ich zakupy może zostać obciążona kosztami fabrycznymi Straightway.

Forma konta jest podana poniżej:

Wpisy w Księdze Sklepów są zasadniczo wykonane w taki sam sposób, jak w Kartach na śmieci. Jedyna różnica polega na tym, że w księgach rachunkowych należy również uwzględnić kwoty. Utrzymanie księgi sklepowej, aby informacje o saldzie w ręku i wartość takiego salda były zawsze dostępne, jest znane jako System Wieczystego Inwentarza. (Nie można powiedzieć, że jest kompletny bez ciągłego robienia zapasów).

Zadanie to powinno zostać powierzone odrębnemu urzędnikowi, a nie byłoby właściwym powierzanie tego zadania samemu magazynierowi lub uczynienie go urzędnikiem podporządkowanym. Pracownik magazynu Stored Ledger powinien pracować w biurze kalkulacji kosztów. Zwrócono już uwagę, że wpis w Księdze sklepów w odniesieniu do paragonów dokonywany jest na podstawie otrzymanych notatek sklepowych. Jeśli chodzi o kwestie, wpis zostanie dokonany na podstawie wniosku o wypłatę, w którym wymieniona jest wydana ilość.

Jest to sklepowy księgowy, który otworzy księgę na właściwej stronie, ustali stawkę i dokona obliczeń. Tak obliczona kwota zostanie wprowadzona w Slipie Zapotrzebowania, a także w kolumnie wydania Księgi Sklepowej.

Formularze, które będą używane podczas inwentaryzacji:

Najważniejsze formy stosowane przy inwentaryzacji są następujące:

(i) Tagi zasobów reklamowych:

Znaczniki inwentaryzacji to poślizg, który składa się z dwóch części: numeru znacznika, symbolu materiału, ilości po pobraniu inwentarza, jednostki ilości. Dolna część pokazuje również te same informacje. Górna i dolna część są perforowane. Górna część jest przymocowana do kosza magazynowego, a dolna część jest odrywana i utrzymywana dla weryfikacji w magazynie.

Jeśli dowolny pojemnik nie zawiera tagu, oznacza to, że produkt nadal wymaga weryfikacji. Po prawidłowej weryfikacji dolne części tagów są rozliczane na podstawie stanu zapasów. Jeśli następnie okaże się, że bilans fizyczny i bilans książki nie są zgodne, to te górne tagi w pojemnikach umożliwiają ponowne przeliczanie lub ponowne sprawdzanie.

(2) Arkusze przedmiotów:

Arkusz spisów jest listą materiałów objętych znacznikami zapasów, z saldem zapasów i saldem księgi sklepów zarejestrowanymi obok siebie, aby pokazać wszelkie rozbieżności między nimi. Poniżej znajduje się format Arkusza spisowego.

Po zakończeniu weryfikacji zapasów, arkusz ten jest wysyłany do sklepów dep't. do dokonywania niezbędnych wpisów. W przypadku rozbieżności konieczne jest przeprowadzenie badania w celu ustalenia przyczyn rozbieżności, a także wprowadzenia środków mających na celu unikanie i kontrolowanie rozbieżności.