Arkusze analizy problemów materiałowych lub materiałów

Arkusze analizy problemów dotyczących materiałów lub materiałów:

Jest to dokument, który jest tajnym zapisem materiałów, zwrotów i transferów materiałów. "(CIMA). W celu upewnienia się, ile koszt materiałów wydanych do pracy jest wygodnie, lepiej przeanalizować różne formularze zapotrzebowania, ponieważ zwykle będzie ich kilka na jedno stanowisko.

Ta analiza jest znana jako streszczenie materiałów. Jest to pokazane w formie podanej poniżej:

Różne zadania są obciążane kwotą pokazaną przez sumę odpowiednich kolumn. Ponieważ jest to analiza Slipów Zapotrzebowań, które zostały napisane dla kwoty na podstawie kwot wprowadzonych w kolumnie emisji w Books Ledger, należy pamiętać, że całkowita kwota obciążenia dla różnych zleceń jest taka sama jak suma wartość sklepów wydanych w dowolnym okresie.

Zwrot sklepów lub przeniesienie do innych zadań:

Z pewnością możliwe jest, że niektóre materiały nie mogą być wykorzystywane do pracy, chociaż mogły zostać wydane. Materiały takie należy zwrócić do sklepów w punkcie Zapotrzebowanie zlecenia "Contra". Słowo "Contra" umieszczone w widocznym miejscu na Slip Rekwizycji wskazuje na zwrot zapasów. Prowadzący skład powinien go podpisać i wpisać ilość w kolumnie odbioru karty kosza.

Zgłoszenie zapotrzebowania "Contra" powinno następnie przejść do sekcji księgi sklepowej, gdzie będzie ono kosztowne (po cenie, którą pierwotnie wystawiono) i wpisane w kolumnie potwierdzenia księgi sklepu. Kredyt zostanie przyznany za pracę, dla której materiały zostały pierwotnie wydane. Czasami do zapisywania transferu do sklepów używany jest specjalny formularz. Formularz jest znany jako "Informacja o kredycie w sklepie" lub "Zwrot materiałów".

Czasami materiały mogą być wykorzystywane do innej pracy, zamiast zwracania ich do sklepów. W takim przypadku do materiałów należy dołączyć notatkę przekazania materiału, a następnie przesłać ją do działu księgi sklepów, w której należy wpisać odpowiednią kwotę i wprowadzić odpowiednie zapisy na kontach pracy. Poniższy formularz może być użyty zarówno do przeniesienia do innego zadania, jak i do sklepów.

Można odnotować następującą definicję:

Zwroty materiałów Uwagi: "Dokument, który rejestruje zwrot nieużywanych materiałów." Przeniesienie materiałów Uwaga: "Dokument, który rejestruje zwrot materiałów z jednego sklepu do drugiego, z jednego miejsca powstawania kosztów do drugiego lub z jednej jednostki kosztowej do drugiej." (CIMA)

Kup Dziennik:

W przypadku ręcznego spisywania rachunków, lepiej jest wpisywać wszystkie zakupy w dzienniku zakupu (decyzja podana poniżej), tak aby ogólna ilość zapasów i materiałów pobranych do zapasów i bezpośrednio pobranych do produkcji do produkcji była łatwo znana. Umożliwia to budowę kont całkowitych w odniesieniu do sklepów, co z kolei umożliwia sprawdzenie dokładności arytmetycznej wpisów dokonanych w Księdze Sklepów. Nie ma potrzeby utrzymywania dwóch dzienników zakupów - jednego do celów rachunkowości finansowej, a drugiego do księgowania kosztów. Jeden wystarczy.

Rachunek kontroli księgi sklepów:

Rachunek kontrolny służący do sprawdzania dokładności arytmetycznej Księgi rachunkowej jest utrzymywany zarówno w książkach kosztów, jak iw książkach finansowych. W obu tych książkach konto służy również do ujawnienia całkowitej liczby sklepów. Konto jest utrzymywane tylko w wartościach całkowitych. Indywidualne wpływy są wprowadzane na odpowiednie konta w Księdze Sklepów. Suma według dzienników zakupów tych rachunków jest wprowadzana na konto kontrolne.

Suma kolumny "Zrobione do sklepów" w dzienniku zakupów w naturalny sposób odpowiada kwotom zapisanym w kolumnach pokwitowania Księgi Sklepów na podstawie notatek otrzymanych w sklepach. W związku z tym suma kolumn "Zrobiono do sklepów" zgadzałaby się z sumą kwot zaksięgowanych jako paragon w księgach sklepów.

Ponadto, jak wskazano powyżej, suma Materiałowych abstraktów jest równa sumie kwot księgowanych jako wystawionych w Księdze Sklepów. Są to dwa główne typy wpisów w Księdze sklepów. Jeśli zostanie wprowadzony jakikolwiek inny wpis (na przykład zapisywanie niektórych materiałów z powodu strat itp.), Powinien on być również zapisany na koncie kontrolnym księgi sklepów, które może wyglądać tak, jak pokazano poniżej.

Jeśli Księgowość Sklepów została poprawnie zaksięgowana, suma poszczególnych sald powinna być równa saldzie wskazanemu przez Rachunek Kontrolny Księgi Sklepowej. (Powyższe jest tylko zastosowaniem zasady Samokontroli)

Zapisy księgowe:

Z dotychczasowej dyskusji powinno być jasne, że:

(i) Na podstawie notatek otrzymanych w Sklepach, różne konta sklepów są obciążane w Księdze Sklepów (każda Notatka Odebranych Sklepów jest wysyłana indywidualnie); łączna liczba otrzymanych notatek w Sklepie, zgodnie z dziennikiem zakupów, jest odliczana na koncie kontrolnym księgi sklepów; i

(ii) Na podstawie Zgłoszeń materiałowych, księgowanych indywidualnie, różne konta sklepów w księgach sklepów są księgowane poprzez analizę w arkuszu analizy problemów materiałowych (streszczenie materiałów), poszczególne jednostki kosztów (lub zlecenia) są obciążane, a suma jest zapisywana w Konto kontrolne księgi sklepów.

Przydatne może być odnotowanie zapisów w głównej księdze kosztów dla pokwitowań i emisji materiałów.

To są:

(a) Dla wpływów (zgodnie z dziennikiem zakupów):

Debit Przechowuje rachunek kontrolny księgi z całkowitą kolumną "Zrobiono do sklepu".

Konto debetowe Praca w toku z sumą kolumny "Wydano bezpośredni". Rachunek kontroli konta kredytowego z całkowitą kwotą dokonanych zakupów.

(b) W przypadku problemów (zgodnie z arkuszem analizy problemów materiałowych):

Konto Praca w toku na rachunku bieżącym z całkowitą kwotą obciążającą zadania. Rachunek ogólnych kosztów debetowych z wartością materiałów użytych jako koszty pośrednie. Rachunek kontroli księgi sklepów sklepowych z sumą.