System Wieczystego i Okresowego Zapasów
System Wieczystego i Okresowego Zapasów!
System wieczystych zapasów:
Metoda ciągłego inwentaryzacji wymaga ciągłego zapisu dodawania lub redukcji materiałów, produkcji w toku i kosztów towarów sprzedawanych na bieżąco. Taki zapis ułatwia kontrolę zarządczą i sporządzanie śródrocznych sprawozdań finansowych. Fizyczne inwentaryzacje są zwykle wykonywane co najmniej raz w roku w celu sprawdzenia ważności zapisów księgowych.
System ciągłej inwentaryzacji może podawać takie dodatkowe informacje, jak dobrze uporządkowane, oczekiwane terminy dostaw i koszty jednostkowe. Zazwyczaj te zapisy są utrzymywane na podstawie ilości, ale można uwzględnić wartości.
Istotną cechą metody inwentaryzacji wieczystej jest okresowe sprawdzanie pozycji towaru, zwykle co najmniej raz lub dwa razy w roku. Zapewnia to, że zapasy magazynowe zgadzają się z zapasami fizycznymi, co jest niezbędne, jeśli procedura kontrolna ma działać prawidłowo.
Metoda inwentaryzacji wieczystej ma następujące zalety:
1. Dzięki tej metodzie unika się długiego i kosztownego zadania inwentaryzacji. Z drugiej strony, inwentaryzacja różnych materiałów zgodnie z księgowością sklepów może być szybko przygotowana do przygotowania rachunku zysków i strat oraz bilansu w okresach śródrocznych, jeśli jest to wymagane, bez fizycznego spisu.
2. Kierownictwo może być codziennie informowane o liczbie jednostek i wartości każdego rodzaju informacji "materiał na rękę", które mają tendencję do eliminowania opóźnień i przestojów w produkcji.
3. Inwestycje w materiały i dostawy mogą być utrzymywane w najniższym punkcie zgodnie z wymaganiami operacyjnymi.
4. System kontroli wewnętrznej jest zawsze w toku, a działania różnych działów, takich jak zakupy, składowanie i produkcja są stale sprawdzane względem siebie. Skutkuje to również szczegółowymi i rzetelnymi kontrolami w sklepach.
5. Nie jest konieczne zatrzymanie produkcji, aby przeprowadzić kompletne fizyczne inwentaryzacje.
6. Rekordy inwentaryzacji wieczystej zawierają szczegółowe informacje o kosztach materiałowych
dla poszczególnych produktów, zadań, procesów, zleceń produkcyjnych lub działów. Informacje te są pomocne dla kierownictwa w sprawowaniu kontroli nad kosztami.
7. Rozbieżności i błędy są natychmiast wykrywane, a lokalne i naprawcze działania można podjąć w celu uniknięcia ich wystąpienia w przyszłości.
8. Ta metoda ma moralny wpływ na personel; sprawia, że są zdyscyplinowani i ostrożni i działają jak kontrole przed nieuczciwymi działaniami.
9. Unikane są wady nadmiernych zapasów, takie jak utrata odsetek od kapitału zainwestowanego w akcje, utrata przez pogorszenie, ryzyko starzenia się.
System okresowych zapasów:
Zgodnie z metodą okresową cały ekwipunek księgi jest weryfikowany w określonym czasie przez rzeczywistą liczbę dostępnych materiałów. Ta fizyczna inwentaryzacja jest zwykle podejmowana pod koniec okresu księgowego.
Niektóre firmy wstrzymują nawet operacje zakładu, gdy jest to zrobione. Ta metoda zapewnia codzienne rejestrowanie zakupów, zwrotów zakupu i przydziałów zakupów, ale nie zapewnia ciągłej inwentaryzacji ani codziennego obliczania sprzedanych towarów.
Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego liczona jest ilość towarów, a wartość zapasów ustalana jest za pomocą metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO lub średni koszt) i przypisywania kosztów do jednostek liczonych.
Koszt sprzedanych towarów oblicza się, odejmując zapasy zamykające od sumy zapasów początkowych i zakupów dokonanych w bieżącym okresie. Przyjmuje się, że sprzedano towary nie będące w sprzedaży na koniec okresu obrachunkowego. Nie ma systemu i rozliczania kurczenia się, strat, kradzieży i odpadów w całym okresie rozliczeniowym i można je wykryć dopiero po zakończeniu okresu.
Sporządzanie spisu z natury na koniec roku jest ważnym zadaniem w okresowym systemie inwentaryzacji. Należy upewnić się, że wszystkie przedmioty zostały dokładnie policzone. Procedury liczenia zwykle obejmują zespoły osób przypisane do konkretnych sekcji fabryki oraz do miejsc składowania zapasów.
Duże przedmioty liczone są pojedynczo, a małe przedmioty mogą być liczone wagowo. Liczone pozycje są oznaczone, aby zapobiec podwójnemu liczeniu, a informacje z tagów dotyczące opisu każdego przedmiotu i ilości są zapisywane na arkuszu spisu.
