Konto handlowe: różne elementy rachunku handlowego

Konto handlowe: różne elementy rachunku handlowego!

Pod koniec roku każda firma musi ustalić swój zysk (lub stratę).

Odbywa się to w dwóch etapach:

(1) Ustalenie zysku brutto (lub straty brutto), a następnie

(2) Ustalenie zysku netto (lub straty netto).

Zysk brutto to nadwyżka sprzedaży netto (tj. Sprzedaż brutto minus zwroty od klientów) nad kosztem sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów obejmuje korektę zapasów na rękę. Tak więc, jeśli w pierwszym roku swojego istnienia, firma kupuje towary (netto, czyli po odliczeniu zwrotów do dostawców) w wysokości R 1, 00 000, a jeśli na koniec roku towary o wartości 15000 Rs są nadal niesprzedany, koszt sprzedanych towarów wyniesie 85 000 Rs. Załóżmy, że dla tej samej firmy, zakupy w przyszłym roku wyniosą 1, 50, 000 Rs, a wartość zapasów na koniec roku wynosi 20 000 Rs, koszt sprzedanych towarów wyniesie 1.45, 000 Rs, obliczone.

Jeżeli wartość sprzedaży netto do Rs 2, 00, 000, istnieje zysk brutto wynoszący 55000 Rs, tj. Rs 2, 00, 000-Rs 1, 45, 000. Zysk ten jest określany jako brutto, ponieważ wydatki muszą zostać odjęte od niego, zanim można będzie ustalić zysk netto lub prawdziwy zysk. Zysk brutto jest wynikiem handlu jako takiego i rzuca w odważną ulgę główny efekt polityki kupna i sprzedaży - warunki rynkowe mają bezpośredni wpływ na zysk brutto. Zwykłym sposobem ustalenia zysku brutto jest przygotowanie konta, zwanego Rachunkiem Inwestycyjnym.

Powyższe dane pojawią się na Rachunku Inwestycyjnym w następujący sposób:

Zapasy początkowe i zakupy są po stronie debetowej, a zapasy sprzedaży i zamknięcia są po stronie kredytowej. Obie strony są następnie sumowane; jeśli strona kredytowa jest większa, różnica stanowi zysk brutto i jest umieszczona po stronie debetowej, a jeśli strona debetowa jest większa, różnica jest stratą brutto i jest po stronie kredytu. Użyte określenie jest "brutto", ponieważ inne wydatki i dochody również wymagają rozważenia. Dopiero po ich uwzględnieniu można określić zysk netto lub stratę netto.

Różne pozycje rachunku handlowego:

W firmie handlowej, takiej jak hurtownik, w którym firma składa się wyłącznie z zakupów i sprzedaży, Rachunek Inwestycyjny jest obciążany wartością kapitału początkowego, zakupami dokonanymi w trakcie okresu handlowego oraz wszelkimi innymi kosztami, które mogły zostać poniesione przynieść zakupiony towar do majątku firmy lub w inny sposób, aby towary były gotowe do sprzedaży; najlepszymi przykładami takich wydatków są fracht, cło i podatek octroi od zakupionych towarów.

W przedsiębiorstwie produkcyjnym wszystkie wydatki poniesione do czasu, gdy towary są gotowe do sprzedaży (ale nie wydatki, które nie są konieczne) są obciążane na Rachunek Inwestycyjny. Przykładami są zakupy surowców, płace dla robotników, paliwo i energia wykorzystywane do obsługi maszyn, przewóz zakupów itd. Krótko mówiąc, wszystkie wydatki poniesione w fabryce lub warsztatach są obciążane na rachunek handlowy.

Niektóre pojedyncze elementy są teraz rozważane:

Czas otwarcia:

Liczba ta będzie już dostępna i zostanie znaleziona w saldzie próbnym. Zapas początkowy, w przypadku przedsiębiorstwa produkcyjnego, będzie składał się z surowców, wyrobów gotowych i produkcji w toku (niedokończone towary). W pierwszym roku nowa firma nie będzie miała żadnych zapasów.

Zakupy i zakupy Zwroty:

Uczeń, który jest zaznajomiony z saldem próbnym, zda sobie sprawę, że Rachunek zakupów reprezentuje wartość brutto zakupionych towarów oraz że Konto zewnętrzne zwrotu reprezentuje towary zwrócone dostawcom. Zakupy rzeczywiste lub netto to nadwyżka tego pierwszego nad drugim. Zazwyczaj na Rachunku Inwestycyjnym pokazana jest kwota netto (chociaż nie będzie wpływu na zysk brutto, jeśli Rachunek Zakupu zostanie umieszczony po stronie debetowej Rachunku Inwestycyjnego, a Rachunek Zewnętrzny Odsetek zostanie umieszczony po stronie Kredytu).

Liczby są faktycznie pokazane w ten sposób:

Może się zdarzyć, że towary zostały zakupione i odebrane pod koniec roku i że w żaden sposób nie został przyjęty. Przed dokonaniem Rachunku Inwestycyjnego należy podać pozycję, obciążając Konto Zakupowe i kredytując dostawcę. Alternatywą jest utrzymanie towarów oddzielnie i nieumieszczanie ich w zapasach. Jest to jednak zalecane tylko wtedy, gdy nieruchomość należąca do towarów nadal należy do dostawcy; na przykład, gdy dostawca nadal musi zrobić coś takiego, jak dopasowanie części. Towary otrzymane od innych i sprzedawane w ich imieniu oraz ryzyko nie powinny być traktowane jako zakupy.

Fracht lub fracht:

Wszystkie wydatki związane z dostarczeniem zakupionych towarów lub materiałów do wartości majątkowych firmy należy obciążyć na Rachunku Inwestycyjnym; fracht, cło lub oktroi zapłacone za zakupy powinny zostać obciążone na ten rachunek. Jednak fracht, opłaty celne itp. Zapłacone przy nabyciu środka trwałego, powiedzmy, maszyny powinny być włączone do wartości tego składnika aktywów, a nie obciążone rachunkiem obrotowym.

Wynagrodzenie:

Wynagrodzenie wypłacane robotnikom zajmującym się wytwarzaniem towarów bezpośrednio lub pośrednio powinno być obciążone na Rachunek Inwestycyjny. Wynagrodzenie wypłacane brygadzistom itp. W fabryce powinno być tak obciążone. Należy zwrócić uwagę, aby uwzględnić płace w pełnym okresie rozliczeniowym, nawet jeśli część wynagrodzenia nie została jeszcze wypłacona.

Jeśli niektóre płace nie są jeszcze należne, należy podać następującą pozycję:

Rachunek płac ...... Dr.

Do Najlepszego konta płac

Wynagrodzenie Zaległe jest zobowiązaniem i pojawi się w Bilansie. Czasami pracownicy firmy robią coś z natury kapitałowej - na przykład budują szopę lub instalują maszyny. Wynagrodzenie za dane stanowisko powinno być obliczone i powinno zostać odjęte z rachunku płac i dodane do kosztu danego składnika aktywów.

Wpis będzie:

Zasób (według nazwy) .... … Dr.

Do konta płac

Paliwo i moc:

Węgiel wykorzystywany do zasilania kotłów, które wytwarzają parę do obsługi maszyn, jest naturalnie obciążany na rachunek handlowy. Elektryczność używana do napędzania maszyn jest podobnie traktowana. Moc należy odróżnić od energii elektrycznej używanej do oświetlenia. "Moc" jest zwykle używana do oznaczenia energii elektrycznej do napędzania maszyn.

Oświetlenie:

Energia elektryczna wykorzystywana do oświetlania budynków fabrycznych jest obciążana na Rachunku Inwestycyjnym; jeżeli istnieje wspólny licznik do zapisywania energii elektrycznej wykorzystywanej do oświetlenia zarówno fabryki, jak i budynków biurowych, powinien on być odpowiednio podzielony, ponieważ energia elektryczna wykorzystywana do oświetlania budynków biurowych zostanie pobrana na rachunek zysków i strat, a nie na rachunek handlowy.

Czynsz i stawki:

Stawki oznaczają podatki miejskie. Czynsz i stawki w budynkach fabrycznych należy obciążyć na Rachunku Inwestycyjnym. Jeśli fabryka i biuro znajdują się w tym samym budynku, czynsz i stawki na budynku powinny być odpowiednio podzielone, na podstawie zajmowanej powierzchni.

Jeżeli czynsz za cały okres rozliczeniowy nie został zapłacony, należy podać następującą pozycję dotyczącą niezapłaconej kwoty:

Wypożycz konto ... .. ... .. Dr.

Aby wynająć rachunek oszczędnościowy

"Rent Rent" to zobowiązanie, które zostanie wykazane po stronie pasywów.

Podatki są często płacone z góry. Może się zdarzyć, że konkretna kwota mogła zostać zapłacona za okres, który zakończy się po zakończeniu roku budżetowego. 1 października 2011 r. Podatek komunalny w wysokości R 1.000 może zostać zapłacony na jeden rok. Jeśli konta zostaną złożone do 31 marca 2012 r., Podatki za sześć miesięcy (od 1 kwietnia 2012 r. Do 30 września 2012 r.), 500 Rs będą traktowane jako przedpłaty lub wypłacane z góry. Ponieważ korzyści z tej kwoty zostaną naliczone w przyszłym roku, tegoroczne rachunki nie powinny być obciążane kosztami. Aby to naprawić, należy podać następującą pozycję.

Opłacone konto podatkowe dla gmin ...... ...... Dr 500

Do konta podatki komunalne 500

Miejskie podatki będą teraz niższe o 500 rupii, a opłacone zostanie opłacone z góry konto komunalne, które zostanie przekazane do bilansu. Kwota ta zostanie obciążona przychodami w przyszłym roku. Dotyczy to wszystkich kosztów opłaconych z góry.

Deprecjacja:

Logicznie rzecz biorąc, amortyzacja maszyn i urządzeń używanych do produkcji towarów powinna zostać obciążona na rachunek handlowy, podobnie jak inne koszty produkcji. Tradycyjnie jednak nie jest tak obciążany, ale jest obciążany rachunkiem zysków i strat. Może tak być, ponieważ kwota amortyzacji jest ustalana mniej lub bardziej arbitralnie.

Przychody ze sprzedaży i sprzedaży:

Sprzedaż pojawia się po stronie kredytowej Konta handlowego. Jeśli jakiekolwiek towary zostały zwrócone przez klientów, na koncie zwrotnym pojawi się kwota. Kwotę tę należy odjąć od sprzedaży. Czasami, pod koniec roku, wystawiane są faktury do sprzedaży klientom, ale towary nie są wysyłane do momentu zakończenia okresu handlowego, co powoduje, że takie towary są również uwzględniane w zapasach. Prowadzi to do zawyżonego zysku brutto.

Aby tego uniknąć, towary sprzedane, ale nie wysłane, nie powinny być włączone do zapasów. Alternatywą, niezalecaną, jest to, że takiej sprzedaży nie należy traktować jako sprzedaży do następnego okresu handlowego. Test polega na tym, czy nieruchomość w towarze została przekazana klientowi; jeśli tak, towary sprzedane, ale jeszcze nie wysłane, powinny być wyłączone z zapasów. Jeśli jednak nieruchomość w towarach nie została jeszcze przekazana klientowi, powiedzmy, że klient musi jeszcze je sprawdzić, właściwym kursem jest odwrócenie wpisu dotyczącego sprzedaży, a następnie umieszczenie towaru na magazynie.

Towary wysyłane do agentów, które mają być sprzedane na zasadzie prowizji (to znaczy, gdy agent nie kupuje towarów, a jedynie zobowiązują się do ich sprzedaży na prowizję) nie powinny być traktowane jako sprzedaż. Sprzedawane w imieniu innych nie zostanie zaksięgowane na koncie sprzedaży. Podobnie, towary wysyłane do klientów w drodze sprzedaży lub zwrotu nie powinny być traktowane jako sprzedaż, chyba że klient zgodził się na zakup towarów lub upłynął nieuzasadniony długi okres po otrzymaniu towaru przez klienta.

Towary znajdujące się w rękach klienta, które nadal podlegają zwrotowi, powinny być uwzględnione w cenie nabycia po koszcie. Jeżeli w momencie wysłania towaru klient został obciążony i konto kredytowe zostało zaksięgowane, zapis powinien zostać odwrócony pod koniec roku, aby towary były zwrotne przez klientów.

Zamykanie zapasów lub zapasów:

Po zamknięciu okresu firma handlowa będzie miała pewną ilość towarów pod ręką - zwykle tylko część zakupionych towarów jest sprzedawana. Jedynym słusznym jest, aby w stosunku do sprzedaży umieścić tylko koszt sprzedanych towarów (w celu ustalenia zysku brutto). Tego właśnie chcemy osiągnąć. Koszt towarów będących jeszcze w posiadaniu jest ustalany i umieszczany po stronie kredytowej Rachunku Inwestycyjnego; cel można bardzo dobrze obsłużyć, odejmując koszt tych towarów od zakupów i wprowadzając jedynie saldo netto po stronie debetowej rachunku handlowego.

Firma produkcyjna będzie miała na koniec roku zapasy:

(i) Gotowe towary;

(ii) Surowce, oraz

(iii) Sklepy i części zamienne.

Ponadto niektóre prace będą w toku. Przychody z tego tytułu zostaną uzyskane w przyszłym roku, a zatem ich koszt powinien zostać przeniesiony na następny rok (dane kwoty zostaną zapisane po stronie kredytowej Rachunku inwestycyjnego lub potrącone kwoty z różnych pozycji po stronie debetowej konto). Jest to niezbędne do prawidłowego ustalenia zysku lub straty za bieżący rok, a także za rok następny; także do określenia wszystkich aktywów, które firma posiada, pod koniec bieżącego roku. Zapasy końcowe są również nazywane zapasami. Jest to wymagane, jak już widzieliśmy, zgodnie z zasadą dopasowania.

Zwykle zakupione towary są obciążane na Rachunek zakupów, a sprzedane towary są zapisywane na Rachunku Sprzedaży i nie ma konta, które wskaże, ile towarów nadal znajduje się w rachunku zysków i strat. Dlatego też saldo prób nie ujawnia wartości zapasów zamknięcia w kasie. Aby osiągnąć prawdziwy zysk, zapasy końcowe muszą zostać wycenione, a zapis musi zostać przyjęty pod koniec roku.

Wpis jest:

Rachunek zapasów .... ….. Dr.

Do konta handlowego

Rachunek zapasów jest aktywem i pojawia się w bilansie.

Niektóre obawy wolą przekazać następujący wpis:

Rachunek zapasów ... .. .... Dr.

Do zakupu konta

W takim przypadku Konto Zakupów pojawi się na niższym poziomie. Rachunek Inwestycyjny nie zostanie w tym przypadku zasilony zapasem zamykającym, które pojawi się w saldzie próbnym, a następnie pojawi się w bilansie. Aby dowiedzieć się, jaka jest wartość zapasów końcowych, należy sporządzić pełną listę wszystkich towarów leżących w zejściu, a następnie umieścić wartość na każdej pozycji.

Wartość musi być ceną przy zakupie lub cenie zastępczej (tj. Cena do zapłaty za uzupełnianie zapasów) lub ceną sprzedaży oczekiwaną w chwili obecnej, z uwzględnieniem mniejszych nakładów na dokonanie sprzedaży, w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa. Wynika to z zasady, że mając na uwadze przewidywane straty, oczekiwane zyski nie powinny być brane pod uwagę do momentu sprzedaży.

Załóżmy, że artykuł jest kupowany dla Rs 100. Jeśli artykuł nie zostanie sprzedany pod koniec roku, zostanie on uwzględniony w zapasie zamknięcia na X 100, nawet jeśli cena sprzedaży jest wyższa. Ale jeśli artykuł można teraz sprzedać tylko w 95 r., Należy go włączyć do zapasów tylko w R 95. Towary, których nie można w ogóle sprzedać, nie powinny być włączone do zapasów.

Zapasy takich artykułów, jak materiały piśmienne lub różne inne materiały używane w biurze, należy pokazać oddzielnie. "Zapas zamknięcia" oznacza zwykle zamknięcie zapasów surowców lub towarów wyprodukowanych lub rozdrobnionych. Towary otrzymane w drodze przesyłki, które mają zostać sprzedane w imieniu i na ryzyko kogoś innego za prowizję, nie mogą być włączone do zamknięcia. Zbiory.

W przedsiębiorstwie produkcyjnym pojawia się kolejna kwestia wyceny prac w toku, to znaczy towarów, które są tylko częściowo ukończone. Ogólna zasada mówi, że wartość tych częściowo gotowych dóbr składa się z użytych materiałów, nakładu pracy i proporcjonalnego udziału w innych wydatkach, takich jak paliwo i energia itp. Rachunek Praca w toku jest obciążany, a Rachunek Inwestycyjny kredytowany.

W działalności produkcyjnej zapasy surowców powinny być wyceniane według ceny lub ceny odtworzeniowej, w zależności od tego, która z nich jest niższa, oraz innych sklepów wymaganych do produkcji towarów po koszcie, nawet jeśli koszt jest niższy niż cena rynkowa. Zapasy wyprodukowanych towarów należy zawsze wykazywać według ceny nabycia lub ceny zastępczej lub ceny rynkowej, w zależności od tego, która wartość jest niższa.