3 kroki, które należy podjąć, aby zbudować strukturę organizacji

Po określeniu misji organizacji i ustaleniu i zidentyfikowaniu celów i celów organizacja musi być zorganizowana w taki sposób, aby zasoby ludzkie i fizyczne zostały wdrożone w celu osiągnięcia tych celów.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Następujące kroki są podejmowane w celu zbudowania struktury organizacji.

1. Ustalenie, identyfikacja i wyliczenie działań:

Po ustaleniu celów określono działania niezbędne do osiągnięcia tych celów. Działania te są podzielone na pod-działania, tak daleko w hierarchii, jak to możliwe, aby każda osoba wiedziała, w której części działania jest on odpowiedzialny. Należy dołożyć starań, aby wszystkie niezbędne działania zostały wzięte pod uwagę i usprawnione. Proces ten dotyczy zarówno czynności zarządczych, jak i operacyjnych.

2. Grupowanie i przydzielanie działań:

Wszystkie podobne działania są pogrupowane i przydzielane na podstawie działów lub działów. Te zestawy działań mogą być dalej podzielone na sekcje lub jednostki. Grupy te mogą być wykonywane na podstawie podstawowych funkcji, takich jak produkcja, finanse, sprzedaż i personel, i tak dalej, lub mogą być dokonywane na podstawie instrumentów pochodnych, takich jak rodzaje klientów, obszar geograficzny i tak dalej.

Te grupy działań są następnie przypisywane do personelu jako szefowie, menedżerowie marketingu, dyrektorzy personelu i tak dalej. Oni z kolei delegują i rozdzielają zadania swoim podwładnym w dół. Należy zadbać o to, aby personel i jego praca były dobrze dopasowane.

3. Delegacja władzy:

Ponieważ osoby, którym przypisano określone czynności, są odpowiedzialne za wykonywanie tych obowiązków w optymalny sposób, muszą one przekazać odpowiedniemu organowi upoważnienie do wykonywania swoich obowiązków. Odpowiedzialność i autorytet są ze sobą powiązane. Odpowiedzialność jest w rzeczywistości odpowiedzialnością władzy. Władza bez odpowiedzialności jest niebezpiecznym elementem. Na przykład, jeśli menedżer ds. Marketingu jest odpowiedzialny za zwiększenie sprzedaży, ale nie ma uprawnień do zatrudniania i utrzymywania kompetentnych sprzedawców, to odpowiedzialność sama w sobie nie ma większego znaczenia.