4 różne kroki potrzebne w organizacji procesu zarządzania

Aby ukończyć funkcję organizacyjną zarządzania, należy wykonać następujące kroki:

(1) Identyfikacja i podział pracy (2) Departamentalizacja (3) Przypisanie obowiązków (4) Ustanowienie stosunków sprawozdawczych

Zdjęcie dzięki uprzejmości: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Identyfikacja i podział pracy:

Pierwszym krokiem organizacji jest identyfikacja i podział pracy. Na tym etapie całkowita praca jest podzielona na różne działania.

Na przykład różne działania firmy produkującej telefony komórkowe mogą być następujące: (i) zakup surowca, (ii) zakup wyprodukowanych części, (iii) produkcja, (iv) magazynowanie towarów, (v) badania, ( vi) reklama, (vii) sprzedaż, (viii) umowa finansowa, (ix) utrzymanie rachunków, (x) korespondencja, (xi) organizacja pracowników itd.

(2) Departamentalizacja:

Przeprojektowanie działań rozpoczyna się, gdy różne działania zostaną zaprojektowane w celu osiągnięcia celów firmy. Działania tego samego rodzaju są zgrupowane razem i przypisane do określonego działu (jest to tzw. Grupowanie.) Np. Zakup surowca, zakup wyprodukowanych części itp. Są przekazywane działowi zakupów.

A produkcja, magazynowanie towarów, prace badawcze są przekazywane działowi produkcji. Podobnie marketing i sprzedaż można przekazać działowi marketingu, a ustalenia finansowe, utrzymanie rachunków i korespondencję można umieścić w dziale finansów.

Grupowanie działań i wydziałów pokazano na poniższym schemacie, gdzie celem firmy jest produkcja telefonów komórkowych.

(i) Jeżeli wspomniana firma produkująca telefony komórkowe ma również własną działalność tekstylną, najpierw zostaną utworzone dwie dywizje firmy, np. Wydział Telefonii komórkowej i Wydział Włókienniczy. Następnie w każdym podziale zostaną określone działania, a następnie zakończona zostanie praca grupowania działań i wydziałów.

(ii) Powyższy proces przeprowadzony w odniesieniu do wytwarzania pojedynczego produktu nazywa się funkcjonalnym, a dla większej liczby produktów nazywa się wydzielonym działem.

(3) Przypisanie obowiązków:

Na tym etapie decyduje się o odpowiedzialności każdej osoby lub każdego stanowiska, np. Kierownik zakupu otrzyma zadanie zakupu towarów, kierownik sprzedaży otrzyma pracę ze sprzedażą towarów, kierownik reklamy otrzyma pracę reklama i tak samo zarządzający finansami będzie odpowiedzialny za dokonywanie uzgodnień finansowych.

Przypisując te obowiązki, ważne jest, aby dopasować charakter pracy i możliwości osoby, której praca jest wykonywana.

(4) Nawiązywanie relacji raportowania:

Kiedy dwie lub więcej osób pracuje dla osiągnięcia wspólnych celów, ich wzajemne powiązania muszą być jasno określone. Każdy powinien wiedzieć, kto jest jego przełożonym i podwładnym?

Na przykład menedżer zakupów będzie przełożonym wszystkich pracowników działu zakupów; oni otrzymają od niego rozkazy i będą również do niego odpowiedzialni.