Księgowość odpowiedzialności: znaczenie i założenia

Księgowość odpowiedzialności: znaczenie i założenia!

Znaczenie:

Termin "rozliczanie odpowiedzialności" odnosi się do procesu księgowego, który informuje, jak dobrze kierownicy (ośrodków odpowiedzialności) wypełnili swoją odpowiedzialność. Jest to system, który mierzy plany (według budżetów) i działań (według rzeczywistych wyników) każdego centrum odpowiedzialności. Jest to również system informacyjny, który personalizuje raporty kontrolne poprzez gromadzenie i raportowanie informacji o kosztach i przychodach zgodnie z określonymi centrami odpowiedzialności w firmie.

Systemy rozliczania odpowiedzialności są dostosowane do struktury organizacyjnej, dzięki czemu dochody i koszty są gromadzone i zgłaszane przez ośrodki odpowiedzialności w ramach organizacji.

Założenia:

System rozliczania odpowiedzialności tworzy następujące ważne założenia:

(1) Określa się obszary odpowiedzialności, za które menedżerowie powinni ponosić odpowiedzialność.

(2) Menedżerowie są obciążani jedynie przedmiotami i obowiązkami, nad którymi mogą sprawować znaczną kontrolę bezpośrednią.

(3) Menedżerowie powinni aktywnie uczestniczyć w ustalaniu celów lub budżetów, w których mierzy się ich wydajność.

(4) Cele określone dla każdego obszaru odpowiedzialności powinny być możliwe do osiągnięcia przy wydajnym i skutecznym działaniu.

(5) Sprawozdania z kontroli (wykonania) powinny zawierać istotne informacje dotyczące każdego obszaru odpowiedzialności.

(6) Menedżerowie ośrodków odpowiedzialnych powinni starać się osiągnąć budżety i cele ustalone dla ich odpowiednich obszarów odpowiedzialności.

Hilton zauważa:

"Właściwym celem systemu odpowiedzialnego rozliczania są informacje. System powinien identyfikować osobę w organizacji, która jest w stanie najlepiej wyjaśnić każde zdarzenie lub wynik finansowy. Należy położyć nacisk na dostarczanie menedżerom indywidualnym i wyższego szczebla informacji ułatwiających im zrozumienie przyczyn funkcjonowania organizacji. Właściwie stosowany system odpowiedzialności nie podkreśla winy. Jeśli menedżerowie czują, że są bici nad głową z krytyką i naganą, gdy wystąpią niekorzystne wahania, raczej nie zareagują w pozytywny sposób. Zamiast tego będą raczej podważać system i patrzeć na niego sceptycznie. Kiedy jednak system odpowiedzialności i odpowiedzialności akcentuje swoją rolę informacyjną, menedżerowie mają tendencję do konstruktywnej reakcji i dążą do lepszej wydajności. Menedżerowie księgowi często wykorzystują system odpowiedzialnego rozliczania, aby motywować działania uważane za pożądane przez kierownictwo wyższego szczebla. Czasami system odpowiedzialnego rozliczania może również rozwiązać problemy behawioralne. "