4 Znaczenie koordynacji w organizacji

Następujące powody wskazują na potrzebę i znaczenie koordynacji:

(1) Wielkość organizacji:

W dzisiejszych czasach skala prowadzenia działalności rośnie z dnia na dzień. Każde zwiększenie skali działalności powoduje również wzrost liczby osób zatrudnionych w organizacji, przy czym każda osoba ma inne zainteresowania, sposób pracy, wzajemne zrozumienie, cel pracy, tolerancję itp.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Jednak mimo tych różnic wszyscy ci ludzie muszą pracować razem jako grupa, co nie jest zadaniem bardzo łatwym. Dlatego konieczne jest, aby poprzez koordynację stworzyć odpowiednie środowisko, aby wszyscy w pełni przyczynili się do osiągnięcia celów organizacyjnych.

(2) Różnicowanie funkcjonalne:

Może zdarzyć się konflikt interesów między różnymi działami w organizacji. Taka sytuacja staje się bardzo dużą przeszkodą w osiągnięciu celów organizacyjnych. Istnieje tylko jeden sposób na uniknięcie konfliktów, a to poprzez ustanowienie właściwej koordynacji między działami.

(3) Specjalizacja:

W każdej organizacji, aby skorzystać z zalet specjalizacji, jedno główne działanie jest podzielone na różne poddziałania, a każda z nich przydzielana jest różnym osobom, które są ekspertami w swojej podsekcji.

Każda osoba chce wykonywać swoją pracę na swój własny sposób, nie licząc się z "całkowitą pracą", którą należy wykonać. W takiej sytuacji, aby z powodzeniem ukończyć działania wykonywane przez różne osoby, bardzo konieczne jest ustanowienie między nimi koordynacji.

Dopiero po ustanowieniu koordynacji wszyscy wykonują swoją pracę na czas, mając na uwadze "całą pracę" do wykonania.

(4) Współzależność różnych procesów:

Kolejnym ważnym punktem, który określa znaczenie koordynacji, jest to, że różne jednostki w organizacji są współzależne. Im wyższa współzależność pomiędzy jednostkami, tym większa jest potrzeba koordynacji.