4 Główne konsekwencje zwołania spotkania

Ten artykuł rzuca światło na cztery główne konsekwencje zwołania spotkania. Konsekwencje są następujące: 1. Posiedzenie jest zwoływane. 2. Posiedzenie jest przekładane. 3. Posiedzenie nie odbywa się. 4. Posiedzenie jest odraczane.

Konsekwencja # 1. Spotkanie się odbyło:

Pożądaną konsekwencją jest to, że spotkanie odbędzie się w zaplanowanym terminie oraz w ustalonym czasie i miejscu. Posiedzenie odbywa się zgodnie z kworum i przewodniczącym. Spotkanie jest ważnym spotkaniem, a decyzje podjęte na posiedzeniu są wiążące dla członków zespołu. Oczekuje się również, że wszystkie punkty porządku dziennego zostaną uwzględnione.

Jeżeli członek nie uczestniczy w posiedzeniu, jest on pozbawiony udziału w posiedzeniu, ale decyzje są dla niego wiążące. Czasami nieobecność na spotkaniu jest szkodliwa dla członka. Na przykład, ii dyrektor nie uczestniczy w posiedzeniu Zarządu jego nieobecność może być przyczyną jego wakacyjnego urzędowania (Spotkania Dyrektorów). Ponadto traci on opłatę za udział w posiedzeniu zarządu.

Konsekwencja # 2. Spotkanie zostaje przełożone:

Kiedy po wydaniu zawiadomienia okaże się, że z nieuniknionych przyczyn nie można odbyć posiedzenia lub jego zdaniem, jeżeli posiedzenie nie zostanie doręczone w interesie organizacji, komisji lub podkomisji, posiedzenie zostaje przełożone.

Odroczenie spotkania odbywa się poprzez wydanie kolejnego zawiadomienia przed datą spotkania o odwołaniu lub prostocie spotkania. Czasami ogłoszenia w gazetach lub radiokomunikatach są przygotowywane specjalnie w związku z ważną konferencją. Należy ponownie wydać nowe zawiadomienie, aby odbyć posiedzenie, a wszystkie zasady dotyczące wydania zawiadomienia mają zastosowanie.

Konsekwencja # 3. Spotkanie nie trwa:

Spotkanie, w którym zostało wydane zawiadomienie, nie może się odbyć z powodu jakiejś podstawy technicznej. Przypuśćmy, że w ogłoszeniu jest wskazany przez jakiegoś członka i dlatego nie można się z nim spotkać, mimo że duża liczba członków przybyła w wyznaczonym czasie, miejscu i czasie.

W przypadku sporów między członkami, ktoś może uzyskać nakaz sądowy, aby zaprzestać zwoływania posiedzenia. To nie jest dokładnie odkładanie. Można to nazwać anulowaniem spotkania. Potrzebne jest nowe powiadomienie, aby ponownie zwołać posiedzenie i przestrzegać wszystkich zasad dotyczących wydania zawiadomienia.

Konsekwencja # 4. Spotkanie jest odroczone:

Odroczenie spotkania oznacza jego zawieszenie lub przerwanie.

Istnieją dwa różne rodzaje odroczenia:

(a) Zawieszenie:

Spotkanie jest zawieszone, gdy kworum nie zostanie znalezione nawet po odczekaniu pół godziny po zaplanowanym czasie. Spotkanie jest automatycznie odroczone lub zawieszone (zgodnie z wytycznymi ustawy o spółkach) do następnego tygodnia, tego samego dnia, w tym samym miejscu i o tej samej porze. Odwołanie nie jest konieczne w przypadku odroczonego posiedzenia, a osoba obecna na odroczonym posiedzeniu dokona kworum.

(b) Przerwanie:

Gdy spotkanie trwa już jakiś czas, może zostać odroczone lub przerwane na trzy różne sposoby:

(i) Przewodniczący może odroczyć posiedzenie w dniu, w którym minęło już wiele czasu, ale wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad nie zostały uwzględnione. Członkowie decydują, kiedy i gdzie się ponownie spotkają.

Przewodniczący może odroczyć posiedzenie na krótki czas, tak aby członkowie mogli tymczasowo się rozproszyć, gdy przewodniczący stwierdzi, że wśród członków panuje duża agitacja w niektórych kontrowersyjnych kwestiach (bardzo często występuje w Zgromadzeniu lub w Parlamencie) lub gdy przewodniczący czuje, że uczestnicy potrzebują odpoczynku.

(ii) Posiedzenie może zostać tymczasowo odroczone na prośbę i życzenie uczestników w celu odpoczynku lub znalezienia czasu na rozważenie ważnej kwestii w grupach lub pojedynczo lub potrzebują dodatkowych informacji, których dotarcie zajmie trochę czasu.

(iii) Przewodniczący może odroczyć posiedzenie Sine Die. Jest to stałe przerwanie spotkania, a spotkanie odbędzie się dopiero po wydaniu nowego powiadomienia. Obowiązują wszystkie zasady dotyczące wydania powiadomienia.

Przewodniczący robi to, gdy stwierdza, że ​​impas jest tworzony przez równy podział pomiędzy członkami w niektórych ważnych i kontrowersyjnych kwestiach (znajduje się to w Zgromadzeniu lub w Parlamencie) lub stwierdza, że ​​frekwencja jest tak słaba (choć obecne jest kworum), że nie należy podejmować decyzji w ważnej kwestii. Mówi się również, że spotkanie zostało zatwierdzone (dotyczy głównie Zgromadzenia lub Parlamentu).