7 najważniejszych składników budżetu głównego
Niektóre składniki budżetu głównego są krótko wyjaśnione w następujący sposób:
ja. Budżet materiałów i narzędzi:
Ten budżet zapewnia nabywanie surowców niezbędnych do produkcji, części zamiennych do konserwacji, czasu pracy, czasu maszynowego i zużycia energii i tak dalej.
Czas pracy i czas maszynowy są zazwyczaj związane z tym, co jednostka czasu jest zapisana w budżecie, aby uzyskać plon. Innymi słowy, odnosi się do wydajności na jednostkę czasu.
ii. Kontrola płynności:
Ten budżet obejmuje przepływy pieniężne i jest bardzo ważny w kontrolowaniu gotówki i spełnianiu bieżących zobowiązań finansowych. Budżet przewiduje wpływy gotówkowe i nakłady na dany okres czasu oraz jest niezbędny do kontrolowania dochodów i wydatków, tak aby nie brakowało gotówki do zapłacenia za rachunki, a także w niej nie ma nadmiernej niewykorzystanej gotówki, która może być nieproduktywna.
iii. Budżety przychodów i wydatków:
Budżety przychodów powinny wykazywać przewidywaną sprzedaż według produktu lub obszaru geograficznego lub według departamentu i tak dalej. Przewidując sprzedaż, menedżerowie muszą brać pod uwagę swoich konkurentów, planowane wydatki na reklamę, efektywność siły sprzedaży i inne istotne czynniki.
Budżety wydatków zawierają podstawowe działania podejmowane przez jednostkę w celu osiągnięcia jej celów i kosztów związanych z tymi działaniami. Budżety te obejmują wszystkie niezbędne i odpowiednie obszary, w tym czynsz, media, zaopatrzenie, bezpieczeństwo i tak dalej.
vi. Budżety wydatków kapitałowych:
Budżety te przewidują długoterminowe inwestycje i obejmują wydatki na nowe instalacje i wyposażenie, duże instalacje, wymianę istniejących urządzeń, renowację budynków i tak dalej. Są to zazwyczaj znaczne wydatki zarówno pod względem wielkości, jak i czasu trwania.
Budżetowanie kapitałowe jest częścią planowania dalekosiężnego i musi zostać podzielone na dobrze zdefiniowane fazy programu - znane jako kamienie milowe - każda faza jest planowana na koszty, czas i wysiłek w sposób niezależny.
v. Budżety sprzedaży:
Budżet sprzedaży jest bezpośrednim wynikiem prognozy sprzedaży i opiera się na uwzględnieniu sytuacji popytu i podaży, konkurencji, przeszłych trendów sprzedaży, przyszłych prognoz sprzedaży, sezonowych zmian wpływających na sprzedaż i tak dalej.
Prognozy sprzedaży opierają się na takich czynnikach, jak trendy populacyjne, ogólne otoczenie gospodarcze, siła nabywcza konsumentów, dochód rozporządzalny, trendy cenowe produktów, stopa inflacji i tak dalej.
vi. Budżet produkcji:
Budżet produkcji zawiera plan przyszłych operacji produkcyjnych i opiera się na prognozach sprzedaży i budżetach sprzedaży. Ma na celu uzyskanie wykorzystania metod i urządzeń produkcyjnych. Budżet może być przygotowany na dwie części, z których jedna to budżet wielkości produkcji, a drugi to budżet na koszty produkcji.
Budżet wielkości produkcji odnosi się do produkcji jednostek fizycznych i obejmuje planowanie produkcji. Koszt budżetu produkcji obejmuje wszystkie koszty związane z wytwarzaniem produktu.
vii. Bilans:
Bilans stanowi złożony budżet i odzwierciedla przewidywane aktywa, zobowiązania i kapitał własny właściciela lub wartość netto na koniec danego okresu w przyszłości. Przedstawia prognozę przewidywanego statusu finansowego firmy w przyszłości.
Wszystkie te budżety powinny być starannie ustawione i powinny być wystarczająco elastyczne, aby można było uwzględnić wszelkie uzasadnione zmiany wartości różnych zmiennych.