Kontrola budżetowa: zalety i ograniczenia
Kontrola budżetowa: zalety i ograniczenia!
Zalety kontroli budżetowej:
Ważne zalety kontroli budżetowej można podsumować w następujący sposób:
1. Najważniejszą zaletą kontroli budżetowej jest umożliwienie kierownictwu prowadzenia działalności w najbardziej efektywny sposób, ponieważ budżety są przygotowane na efektywne wykorzystanie zasobów i realizację celów w jak najbardziej efektywny sposób.
2. Określa cel dla przedsiębiorstwa jako całości. Nawet jeśli nie zaproponowano nagrody pieniężnej, budżet staje się grą - celem do osiągnięcia lub celem, do którego należy strzelać - i dlatego jest bardziej prawdopodobne, że zostanie osiągnięty lub trafiony, niż gdyby nie było z góry określonego celu lub celu. Budżet jest bezosobowym policjantem, który utrzymuje uporządkowany wysiłek i przynosi efekt.
3. Każdy pracujący w koncern wie, co dokładnie należy zrobić, ponieważ kontrola budżetowa kładzie nacisk na organizację pracowników. Gwarantuje to, że poszczególne obowiązki są jasno określone i że wymagany organ współmierny do zakresu odpowiedzialności jest delegowany, tak aby można było zapobiec przekazywaniu pieniędzy, gdy nie osiągnięto budżetowych wyników.
4. Kontrola budżetowa korzysta z pomocy różnych szczebli zarządzania przy przygotowywaniu budżetu. Ostatecznie zatwierdzony budżet reprezentuje osąd całej organizacji, a nie tylko osoby lub grupy osób. Dzięki temu zapewnia pracę zespołową.
5. Zarządzanie przez wyjątki jest możliwe, ponieważ porównanie rzeczywistych i budżetowanych wyników wskazuje na słabe punkty, tak aby podjąć działania zaradcze przeciwko słabym punktom, które nie są zgodne z budżetowanymi wynikami.
6. Zapewnia skuteczne wykorzystanie ludzi, materiałów, maszyn i pieniędzy, ponieważ produkcja jest planowana zgodnie z dostępnością tych przedmiotów.
7. Jest pomocny przy przeglądaniu aktualnych trendów w biznesie i ustalaniu dalszej polityki firmy, ponieważ bieżące i przyszłe trendy są badane przy przygotowywaniu budżetu.
8. Akty budżetowe jako miara efektywności departamentów i osób pracujących w organizacji, ponieważ budżety stanowią miarę, dzięki której można porównać faktyczne wyniki działów i pracowników.
9. Kontrola budżetowa stwarza warunki do ustanowienia systemu standardowych kosztów.
10. Pomaga w promowaniu poczucia świadomości kosztów i ograniczaniu wydatków do minimum. W ten sposób unika się marnotrawnych wydatków, a wydatki poza budżetem nie są ponoszone bez uprzedniej zgody wyższego organu.
11. Poprawia pozycję i kredyt przedsiębiorstwa z rządem i bankami, ponieważ stosuje się skuteczną technikę kontroli kosztów.
12. Funkcje planowania, koordynacji i kontroli można lepiej wykonywać za pomocą kontroli budżetowej.
Ograniczenia kontroli budżetowej:
Kontrola budżetowa jako urządzenie kontroli zarządzania ma następujące ograniczenia:
1. Osiągnięcie zakładanych celów może być niemożliwe, ponieważ prognozy i prognozy dotyczące przyszłości w budżecie mogą nigdy nie być całkowicie dokładne z tego prostego powodu, że przyszłość jest nieprzewidywalna.
2. W szybko zmieniających się warunkach osiągnięcie zakładanych celów może okazać się niemożliwe. Od czasu do czasu budżety mogą wymagać korekty, ale częste zmiany mogą okazać się kosztowne.
3. Budżety mogą stanowić ograniczenie dla inicjatywy menedżerskiej, ponieważ każdy zarząd stara się osiągnąć założone w budżecie cele. Ma tendencję do powodowania sztywności w kontroli.
4. Korelacja i koordynacja różnych budżetów jest droga; tak małe organizacje nie mogą sobie pozwolić na stosowanie kontroli budżetowej jako techniki kontroli kosztów.
5. Kontrola budżetowa może prowadzić do konfliktów między funkcyjnymi menedżerami, ponieważ każdy organ wykonawczy może próbować uzyskać większy udział w przydziale środków budżetowych, uchylać się od odpowiedzialności i obwiniać innych za pułapki. Sukces kontroli budżetowej zależy od pracy zespołowej, której może brakować w organizacji.
6. Budżet jest tylko narzędziem zarządzania i nie jest substytutem zarządzania.
7. Źle obsłużony system kontroli budżetowej z nadmierną presją i brakiem uwzględnienia aspektów behawioralnych może powodować antagonizm i może obniżać morale pracowników.
8. Budżet może zostać opracowany z uwzględnieniem istniejącej struktury organizacyjnej, która może być nieodpowiednia dla obecnych warunków.
