Rachunkowość finansowa: definicja i ograniczenia

Definicja rachunkowości finansowej:

Rachunkowość finansowa dotyczy przekazywania informacji użytkownikom zewnętrznym. Odnosi się do przygotowania raportów ogólnych do wykorzystania przez osoby spoza przedsiębiorstwa, takie jak udziałowcy (obecni i potencjalni), wierzyciele, analitycy finansowi, związki zawodowe, władze państwowe i im podobne. Rachunkowość finansowa jest ukierunkowana na sporządzanie sprawozdań finansowych, które podsumowują wyniki operacji w wybranych okresach i przedstawiają sytuację finansową przedsiębiorstwa w poszczególnych dniach.

Poniższe punkty są ważne, aby zrozumieć zakres i charakter rachunkowości finansowej:

Zawartość:

Produktem końcowym procesu księgowości finansowej są sprawozdania finansowe, które przekazują decydentom przydatne informacje. Sprawozdania finansowe odzwierciedlają kombinację zarejestrowanych faktów, konwencji rachunkowych i osobistych osądów sporządzających sprawozdania finansowe.

Istnieją trzy podstawowe sprawozdania finansowe dla podmiotów osiągających zysk w Indiach, a mianowicie rachunek zysków i strat (zestawienie przychodów, kosztów i zysków) oraz bilans (zestawienie aktywów, zobowiązań i kapitału własnego właściciela) oraz rachunek przepływów pieniężnych. Informacje księgowe generowane przez rachunkowość finansową są ilościowe, formalne, strukturalne, numeryczne i zorientowane na przeszłość.

System księgowy:

System rachunkowości obejmuje różne techniki i procedury stosowane przez księgowego (przygotowującego) przy mierzeniu, opisywaniu i przekazywaniu danych finansowych użytkownikom. Dzienniki, księgi rachunkowe i inne techniki księgowe stosowane w przetwarzaniu informacji dotyczących rachunkowości finansowej zależą od koncepcji systemu podwójnego wjazdu. Ta technika obejmuje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Standard ogólnie przyjętych zasad rachunkowości obejmuje nie tylko ogólne wytyczne o ogólnym zastosowaniu, ale także szczegółowe praktyki i procedury.

Jednostka miary:

Rachunkowość finansowa dotyczy przede wszystkim pomiaru zasobów gospodarczych i zobowiązań oraz ich zmian. Finansowe środki księgowe w zakresie jednostek monetarnych społeczeństwa, w którym działa. Na przykład wspólnym mianownikiem lub miarą używaną do pomiaru księgowości jest rupia w Indiach i dolarze w USA. Założeniem jest, że rupia lub dolar są przydatną jednostką miary.

Użytkownicy informacji finansowych o rachunkowości:

Informacje dotyczące rachunkowości finansowej mają przede wszystkim służyć użytkownikom zewnętrznym. Niektórzy użytkownicy mają bezpośredni interes w zgłaszanych informacjach. Przykładami takich użytkowników są właściciele, wierzyciele, potencjalni właściciele, dostawcy, zarząd, organy podatkowe, pracownicy, klienci. Niektórzy użytkownicy potrzebują danych rachunkowości finansowej, aby pomóc osobom, które mają bezpośredni interes w przedsiębiorstwie.

Przykładami takich użytkowników są analitycy finansowi i doradcy, giełdy, prasa finansowa i agencje sprawozdawcze, stowarzyszenia handlowe, związki zawodowe. Te grupy użytkowników posiadające bezpośrednie / pośrednie zainteresowanie mają różne cele i różne potrzeby informacyjne. Nacisk w rachunkowości finansowej został położony na informacje ogólne, które, oczywiście, nie mają na celu zaspokojenia jakichkolwiek wyspecjalizowanych potrzeb poszczególnych użytkowników lub określonych grup użytkowników.

Ograniczenia rachunkowości finansowej:

Rachunkowość finansowa jest istotna dla zarządzania, ponieważ pomaga im kierować i kontrolować działalność firmy. Pomaga również kierownictwu firm w określaniu odpowiednich polityk zarządczych w różnych obszarach, takich jak produkcja, sprzedaż, administracja i finanse.

Rachunkowość finansowa charakteryzuje się następującymi ograniczeniami, które były odpowiedzialne za powstawanie kosztów i rachunkowość zarządczą:

(1) Rachunkowość finansowa nie dostarcza szczegółowych informacji o kosztach dla różnych działów, procesów, produktów, miejsc pracy w dziale produkcji. Kierownictwo może potrzebować informacji o różnych produktach, obszarach sprzedaży i działaniach sprzedażowych, które również nie są dostępne w rachunkowości finansowej.

(2) Rachunkowość finansowa nie ustanawia właściwego systemu kontrolowania materiałów i materiałów. Niewątpliwie, jeśli materiał i dostawy nie są kontrolowane w związku z produkcją, będą prowadzić do strat z powodu przywłaszczenia, niewłaściwego użycia, złomu, wadliwych elementów itp.

(3) Rejestrowanie i rozliczanie wynagrodzeń i pracy nie odbywa się dla różnych zawodów, procesów, produktów, działów. Powoduje to problemy w analizie kosztów związanych z różnymi działaniami.

(4) Trudno jest poznać zachowanie kosztów w rachunkowości finansowej, ponieważ wydatki nie są klasyfikowane jako bezpośrednie i pośrednie, a zatem nie można ich zaklasyfikować jako kontrolowanych i niekontrolowanych. Zarządzanie kosztami, które jest najważniejszym celem wszystkich przedsiębiorstw, nie może zostać osiągnięte wyłącznie za pomocą rachunkowości finansowej.

(5) Rachunkowość finansowa nie posiada odpowiedniego systemu standardów oceny pracy działów i pracowników działów. Należy opracować normy dotyczące materiałów, robocizny i kosztów ogólnych, aby firma mogła porównać pracę pracowników, przełożonych i kierownictwa z tym, co należało zrobić w wyznaczonym czasie.

(6) Rachunkowość finansowa zawiera historyczne informacje o kosztach, które są gromadzone na koniec okresu obrachunkowego. Koszt historyczny nie jest wiarygodną podstawą do przewidywania przyszłych zysków, wypłacalności lub ogólnej efektywności zarządzania. Dane historyczne są istotne, ale nie wystarczają do wszystkich celów.

(7) Rachunkowość finansowa nie dostarcza informacji umożliwiających analizę strat spowodowanych różnymi czynnikami, takimi jak nieczynne instalacje i urządzenia, sezonowe wahania wolumenu działalności itp. Nie pomaga to kierownictwu w podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących rozwoju działalności, zrzucaniu produkt, alternatywne metody produkcji, ulepszenia produktu itp.

(8) Rachunkowość finansowa nie dostarcza niezbędnych danych o kosztach w celu ustalenia ceny wytwarzanego produktu lub usługi świadczonej konsumentom.

Pomimo powyższych ograniczeń rachunkowość finansowa jest użyteczna i stanowi ważną i bogatą koncepcyjnie dziedzinę. Ze względu na rosnącą złożoność biznesu i postęp wiedzy w zakresie ludzkich zachowań i procesów decyzyjnych zmienia się zakres i metody rachunkowości finansowej. Teoria i praktyka rachunkowości finansowej prawdopodobnie zostaną poszerzone i znacznie poprawione w przyszłości.