Kodyfikacja kosztów ogólnych: cele, wymagania i metody

Kodyfikacja kosztów ogólnych: cele, wymagania i metody kodyfikacji!

Cele kodyfikacji:

Główne cele kodyfikacji kosztów ogólnych to:

1. Aby pogrupować elementy o charakterze ogólnym o podobnym charakterze, można je rozdzielić na tej samej podstawie.

2. Ułatwienie przydzielania i rozdzielania kosztów ogólnych do różnych działów lub miejsc powstawania kosztów.

3. Mieć analizę kosztów ogólnych w celach kontrolnych.

4. Aby zmniejszyć zadanie utrzymywania dużej liczby kont.

5. Aby pomóc zadanie systemu rachunkowości maszyn w dużej organizacji.

Wymagania systemu kodyfikacji kosztów ogólnych:

Podstawowe wymagania systemu kodyfikacji kosztów ogólnych to:

1. Powinien klasyfikować wydatki zgodnie z naturą, przedmiotem lub funkcją w celu odróżnienia każdego elementu lub grupy od drugiego.

2. Powinno być proste i łatwe do zrozumienia, powinno być łatwe do zapamiętania.

3. Powinno być zwięzłe, a najlepiej numeryczne, aby ułatwić mechanizację kont.

4. Powinien być elastyczny, tzn. Powinno istnieć wystarczające zabezpieczenie na włączenie nowych pozycji.

5. Powinien być zgodny z wymogami ustawowymi określonymi w Zaplanowanym VI ustawy o spółkach.

6. Powinien być ekonomiczny i zgodny z potrzebami koncernu.

7. Powinien ułatwiać proces przydzielania, podziału i absorpcji kosztów ogólnych.

Metody kodyfikacji :

Istnieją trzy dobrze wypróbowane i dopuszczalne metody kodyfikacji podane poniżej:

(i) Metoda Mnemoniczna:

Pod tą metodą alfabety lub symbole są tak przydzielone, aby wspomóc pamięć i pomóc w identyfikacji kosztów lub miejsc powstawania kosztów. Sam symbol sugeruje nazwę przedmiotu.

Na przykład:

(iii) Kod pola Numeryczne kody:

Ta metoda jest stosowana w przypadku problemów, które działają w zmechanizowanym systemie z księgowaniem kart dziurkowanych.

Dziewięcio-cyfrowa karta dziurkowana jest podzielona na cztery beczki, jak poniżej:

Pierwsza beczka z dwiema cyframi reprezentuje rodzaj lub klasę kosztów ogólnych, np. Stałych lub zmiennych.

Druga lufa z trzema cyframi reprezentuje głowę wydatków. Trzecia lufa oznacza analizę wydatków.

Czwarta beczka z dwiema cyframi pokazuje numer centrum kosztów.

Spośród wszystkich metod kody liczbowe metod polowych są uważane za bardziej odpowiednie dla dużych organizacji biznesowych, ponieważ reprezentują cztery jego cechy, mogą pomieścić dużą liczbę kosztów ogólnych i są łatwe w obsłudze w przypadku mechanicznego systemu księgowania. użyte w trosce.