Rachunki ewidencji kosztów: 11 ogólnych funkcji

Poniżej przedstawiono niektóre z głównych głów, w których generalnie wymagane jest zestawienie kosztów:

(1) Materiały:

Odpowiednie rejestry wpływów, emisji i sald oraz zużycia każdego materiału, w tym wykupionych składników, muszą być utrzymywane zarówno pod względem ilości, jak i wartości. Koszt utraty materiału w transporcie, podczas składowania lub z innych przyczyn należy opracować osobno, a sposób traktowania takich strat na wskazanych rachunkach.

Koszt obejmuje wszystkie bezpośrednie opłaty do robót. Jeżeli ilość i wartość zużytego materiału określa się na podstawie innej niż faktyczna, przyjętą metodę wskazuje się w ewidencji kosztów. Całkowite uzgadnianie takich wartości materiału z faktycznym i traktowanie takich zmian również będzie zachowane jako zapis.

(2) Sklepy konsumpcyjne, małe narzędzia i maszyny, części zamienne itp.:

Odpowiednie zapisy przedstawiające wpływy, problemy i saldo, w tym zużycie każdego przedmiotu, należy utrzymywać w taki sam sposób, jak w przypadku materiałów. Straty są również w podobny sposób rozwiązywane. Przedmioty, które nie zostały przeniesione w ogóle na 24 miesiące, zgłasza się osobno.

( 3) Usługi (np. Moc, paliwo, para itp.):

Należy zachować odpowiednie zapisy, aby ustalić koszt energii, paliwa, pary itp. Jeśli zakupiono energię elektryczną lub parę wodną, ​​koszt zakupu należy wykazać osobno. Należy również wykazać rachunek za energię lub koszt produkcji dla działów i produktów.

(4) Płace i wynagrodzenia:

Należy prowadzić odpowiednie rejestry, aby pokazać obecność i zarobki wszystkich pracowników i działów lub miejsc powstawania kosztów i pracy, w której są zatrudnieni. Należy również wskazać system wynagrodzeń i ulg, o ile taki istnieje.

Koszt w czasie bezczynności jest obliczany i rejestrowany osobno. Jeżeli wynagrodzenie jest naliczane na podstawie innej niż faktyczna, należy dokonać uzgodnienia, a sposób faktycznego podania należy odpowiednio wskazać.

(5) Wydatki działu usług:

Wydatki dla tych działów należy obliczać osobno. Konieczne jest wykazanie alokacji i / lub podziału wydatków na te działy.

(6) Amortyzacja:

Kwota amortyzacji, która ma być naliczona od kosztu, nie powinna być mniejsza od kwoty wypracowanej zgodnie z ustawą o spółkach z 1956 r. Właściwe i odpowiednie zapisy powinny być zachowane w odniesieniu do podlegających amortyzacji środków trwałych. Może on być włączony jako część kosztów ogólnych związanych z produkcją odpowiednich działów lub jednostek produkcyjnych.

(7) Royalty i płatność pomocy technicznej:

Podstawy obliczania kwoty honorariów autorskich i opłat za pobieranie opłat oraz innych pokrewnych płatności na koszty produkcji należy rejestrować.

(8) Koszty ogólne:

Muszą one być rozdzielone na koszty ogólne pracy, administracji, sprzedaży i dystrybucji. Należy podać metodę ich gromadzenia, alokacji, podziału i odzyskiwania do produkcji. Księgowanie odchyleń należy wyjaśnić, jeżeli koszty ogólne są naliczane na podstawie innych niż faktyczne.

(9) Praca w toku:

Wartość produkcji niezakończonej powinna obejmować materiały, płace, koszty ogólne i amortyzację. Zapisy powinny również pokazywać ilości produkcji niezakończonej.

(10) Uzgodnienie kosztów i rachunków finansowych:

Aby zapewnić dokładność, należy to robić okresowo.

(11) Weryfikacja stanu magazynowego:

Rejestry sprawdzania zapasów powinny być zachowane w odniesieniu do wszystkich surowców, komponentów, zapasów, części zamiennych, w tym luźnych narzędzi i innych materiałów przechowywanych w magazynach. W ewidencji kosztów należy również wskazać sposób postępowania w przypadku rozbieżności wynikających z takich weryfikacji.