Rachunki ewidencji kosztów: 11 ogólnych funkcji
Poniżej przedstawiono niektóre z głównych głów, w których generalnie wymagane jest zestawienie kosztów:
(1) Materiały:
Odpowiednie rejestry wpływów, emisji i sald oraz zużycia każdego materiału, w tym wykupionych składników, muszą być utrzymywane zarówno pod względem ilości, jak i wartości. Koszt utraty materiału w transporcie, podczas składowania lub z innych przyczyn należy opracować osobno, a sposób traktowania takich strat na wskazanych rachunkach.
Koszt obejmuje wszystkie bezpośrednie opłaty do robót. Jeżeli ilość i wartość zużytego materiału określa się na podstawie innej niż faktyczna, przyjętą metodę wskazuje się w ewidencji kosztów. Całkowite uzgadnianie takich wartości materiału z faktycznym i traktowanie takich zmian również będzie zachowane jako zapis.
(2) Sklepy konsumpcyjne, małe narzędzia i maszyny, części zamienne itp.:
Odpowiednie zapisy przedstawiające wpływy, problemy i saldo, w tym zużycie każdego przedmiotu, należy utrzymywać w taki sam sposób, jak w przypadku materiałów. Straty są również w podobny sposób rozwiązywane. Przedmioty, które nie zostały przeniesione w ogóle na 24 miesiące, zgłasza się osobno.
( 3) Usługi (np. Moc, paliwo, para itp.):
Należy zachować odpowiednie zapisy, aby ustalić koszt energii, paliwa, pary itp. Jeśli zakupiono energię elektryczną lub parę wodną, koszt zakupu należy wykazać osobno. Należy również wykazać rachunek za energię lub koszt produkcji dla działów i produktów.
(4) Płace i wynagrodzenia:
Należy prowadzić odpowiednie rejestry, aby pokazać obecność i zarobki wszystkich pracowników i działów lub miejsc powstawania kosztów i pracy, w której są zatrudnieni. Należy również wskazać system wynagrodzeń i ulg, o ile taki istnieje.
Koszt w czasie bezczynności jest obliczany i rejestrowany osobno. Jeżeli wynagrodzenie jest naliczane na podstawie innej niż faktyczna, należy dokonać uzgodnienia, a sposób faktycznego podania należy odpowiednio wskazać.
(5) Wydatki działu usług:
Wydatki dla tych działów należy obliczać osobno. Konieczne jest wykazanie alokacji i / lub podziału wydatków na te działy.
(6) Amortyzacja:
Kwota amortyzacji, która ma być naliczona od kosztu, nie powinna być mniejsza od kwoty wypracowanej zgodnie z ustawą o spółkach z 1956 r. Właściwe i odpowiednie zapisy powinny być zachowane w odniesieniu do podlegających amortyzacji środków trwałych. Może on być włączony jako część kosztów ogólnych związanych z produkcją odpowiednich działów lub jednostek produkcyjnych.
(7) Royalty i płatność pomocy technicznej:
Podstawy obliczania kwoty honorariów autorskich i opłat za pobieranie opłat oraz innych pokrewnych płatności na koszty produkcji należy rejestrować.
(8) Koszty ogólne:
Muszą one być rozdzielone na koszty ogólne pracy, administracji, sprzedaży i dystrybucji. Należy podać metodę ich gromadzenia, alokacji, podziału i odzyskiwania do produkcji. Księgowanie odchyleń należy wyjaśnić, jeżeli koszty ogólne są naliczane na podstawie innych niż faktyczne.
(9) Praca w toku:
Wartość produkcji niezakończonej powinna obejmować materiały, płace, koszty ogólne i amortyzację. Zapisy powinny również pokazywać ilości produkcji niezakończonej.
(10) Uzgodnienie kosztów i rachunków finansowych:
Aby zapewnić dokładność, należy to robić okresowo.
(11) Weryfikacja stanu magazynowego:
Rejestry sprawdzania zapasów powinny być zachowane w odniesieniu do wszystkich surowców, komponentów, zapasów, części zamiennych, w tym luźnych narzędzi i innych materiałów przechowywanych w magazynach. W ewidencji kosztów należy również wskazać sposób postępowania w przypadku rozbieżności wynikających z takich weryfikacji.