Opracowanie uchwał: znaczenie i procedura (z próbką)

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o opracowywaniu Rozdzielczości. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Ważności sporządzenia Uchwały 2. Procedura sporządzenia Uchwały.

Znaczenie opracowania rezolucji:

Przygotowanie uchwał jest trudnym zadaniem i funkcją specjalisty. Sekretarz ma być tym specjalistą.

Treść i skład zdań muszą być takie, aby:

(1) Podano prawidłową intencję.

(2) Nie ma niejasności ani niejednoznaczności

(3) Znaczenie i znaczenie rezolucji są rozumiane w prawdziwym sensie przez ludzi, których dotyczy. Ponadto, należy to zauważyć

(4) Nie ma możliwości tworzenia jakichkolwiek komplikacji przez błędną interpretację.

(5) Żadne luki ani luki nie mogą się wkradać.

Procedura sporządzania uchwały:

Istnieje pewna technika lub procedura, która zostanie przyjęta w celu opracowania rezolucji.

Istnieją pewne formy:

(1) Może zawierać pewne informacje, na podstawie których podjęto decyzję, lub nie.

(2) Jest napisane w mowie przeszłej i pośredniej.

(3) Wszystkie punkty, które należy uwzględnić w decyzji, należy wymienić najpierw, a następnie wszystkie są połączone w systematyczny sposób.

(4) Czasami dodaje się addendum lub jeźdźca. Procedurę przedstawiono poniżej za pomocą przykładów.

Okaz 1 :

Załóżmy, że konieczne jest sporządzenie rezolucji w sprawie mianowania dyrektora na dorocznym walnym zgromadzeniu.

Decyzja opiera się na następujących faktach:

(1) Załóżmy, że Sri A jest dyrektorem, który odchodzi na emeryturę przez rotację.

(2) W przypadku opuszczenia przez niego urzędu lub biura odbywają się wybory.

(3) Śri A, kwalifikując się, oferuje się do ponownego wyboru.

(4) Nie ma innego kandydata.

(5) Zostaje wybrany na dyrektora. Wszystkie te punkty muszą zostać włączone do rezolucji.

Rezolucja będzie wyglądać następująco:

Przykład 1:

"Biorąc pod uwagę fakt, że Sri A, przechodząc na emeryturę przez rotację i będąc uprawnionym do reelekcji, zaoferował się na reelekcję i biorąc pod uwagę fakt, że nie było innego kandydata, zdecydowano, że Sri A zostanie tym samym wybranym dyrektorem firmy . "

Przykład 2:

Bardziej uproszczone opracowanie będzie następujące: "Rozwiązano sytuację, w której Śri A, który wycofuje się z obrotu i kwalifikuje się do reelekcji, zostaje ponownie wybrany na stanowisko dyrektora Spółki." Część "Biorąc pod uwagę ... itd." wydaje się zbędny i niepotrzebny.

W obu przypadkach należy zauważyć, że wymienia się słowa "bądź i tym jest". Wybór osoby "być" nie oznacza, że ​​jest "wybrany". Istnieje zakres błędnej interpretacji, jeśli jest napisane "wybierzcie się".

Okaz 2 :

Przypuśćmy, że na walnym zgromadzeniu Stowarzyszenia Handlowego istnieje ruch poruszany przez członka i oddelegowany przez innego - "Organizacja Stowarzyszenia Małych Przemysłów zorganizowana przez Stowarzyszenie w grudniu przyszłego roku." Termin spotkania wynosi 4, 5. .88.

Jeden z członków przesuwa poprawkę stwierdzającą, że przed słowem "Wystawa" dodaje się słowo "All-India", a następnie zostaje oddelegowany. Poprawka jest poddawana głosowaniu. Jest stracone, ponieważ większość członków uważała, że ​​czas do dyspozycji był zbyt krótki, aby zorganizować wystawę na poziomie całego Indii.

Ale przypuśćmy, że jeden członek stoi na nogach i porusza się, co pozwala na "seminarium" na temat małych branż, a nie "wystawę", ponieważ trudno będzie stowarzyszeniu zorganizować wystawę w tak krótkim czasie. To nie jest poprawka, ale Kontrahent. Przewodniczący oczywiście go nie dopuszcza.

Inny członek przenosi drugą poprawkę, która po Small Industries dodaje słowa "i Rękodzieło" i jest wysyłana. Poprawka jest poddawana głosowaniu. To jest przekazywane.

Teraz pierwotny wniosek został zmieniony, a tekst rezolucji dla tego merytorycznego (zmienionego) wniosku będzie następujący: "Rozwiązano, że Stowarzyszenie zorganizuje Wystawę Małych Przemysłów i Rzemiosł w grudniu." Uchwała została podjęta jednogłośnie. .

Inny członek przesuwa dodatkowy wniosek, że "zostanie utworzona podkomisja z sekretarzem jako przewodniczącym". Jest on oddelegowany. Wniosek jest poddawany pod głosowanie i przyjęty jako "jeździec" do pierwotnej rezolucji. W związku z tym pełny tekst rezolucji brzmi: "Postanowiliśmy, że w grudniu zostanie zorganizowana Wystawa Małych Przemysłów i Rzemiosł Stowarzyszenia, a podkomitet zostanie powołany jako Sekretarz jako jego przewodniczący".

Na tym etapie jeden członek prosi o zgodę przewodniczącego na sporządzenie "addendum" poprzez umieszczenie słów "na tym spotkaniu" po słowie "uformowany". Za zgodą wszystkich członków tekst rezolucji ostatecznie brzmi: "Postanowił zorganizować w Malezji Wystawę Małych Przemysłów i Rzemiosł w grudniu, a podkomitet wraz z Sekretarzem mianowany na to spotkanie."

W ostatniej chwili sam przewodniczący sugeruje, aby słowo "następny" zastąpiono słowem "1988", aby uniknąć niejasności. Wszyscy to doceniają. Ostatecznie tekst rezolucji brzmi: "Rozwiązano, że Stowarzyszenie zorganizuje wystawę małych branż i rzemiosł w grudniu 1988 r., A podkomisja, z Sekretarzem jako jej przewodniczącym, zostanie utworzona na tym spotkaniu."

Okaz 3 :

Załóżmy, że konieczne jest przyjęcie rezolucji w sprawie pewnych zmian konstytucyjnych. Wymaga to starannego rozważenia członków. Jeśli weźmiemy na przykład porządek obrad podany w Ref. 5.2 Wzór 6 (A) (Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołane przez Spółkę w celu zmiany jednego z artykułów Statutu) tekst uchwały brzmi: "Uchwałę w sprawie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy XYZ SA Ltd, która odbyła się w siedzibie Spółki w poniedziałek 17.8.88 o godzinie 14.00, stwierdzając, że jest w stanie zwiększyć maksymalną liczbę dyrektorów Spółki z siedmiu do dziewięciu, aw tym celu art. 23 Statutu Spółki zostać zmienione, niniejszym postanawia się, że treść artykułu 23 Statutu Spółki zostanie zmieniona przez zmianę słowa siedem na dziewięć. "

Opracowanie zostało dokonane bardzo ostrożnie i jednoznacznie jasno wyraziło opinię akcjonariuszy i to bez żadnych wątpliwości. Teraz kopię takiej rezolucji można bezzwłocznie wysłać do rejestratora spółek w celu rejestracji.