Elastyczny budżet: znaczenie i metody przygotowania

Elastyczny budżet: znaczenie i metody przygotowania!

Chartered Institute of Management Accountants, England, definiuje elastyczny budżet (zwany także budżetem ruchomym) jako budżet, który rozpoznaje różnicę w zachowaniu między kosztami stałymi i zmiennymi w odniesieniu do wahań produkcji, obrotu lub innych zmiennych czynników, takich jak jako liczba pracowników, ma na celu odpowiednią zmianę z takimi fluktuacjami.

Elastyczny budżet daje różne budżety na różne poziomy aktywności. Elastyczny budżet jest przygotowywany po dokonaniu inteligentnej klasyfikacji wszystkich wydatków między stałymi, pół-zmiennymi i zmiennymi, ponieważ przydatność takiego budżetu zależy od dokładności, z jaką można zaklasyfikować wydatki.

Elastyczne budżety oznaczają kwotę wydatków, która jest rozsądnie niezbędna do osiągnięcia określonego poziomu wydajności. Innymi słowy, ulgi przyznane w ramach elastycznego systemu kontroli budżetowej służą jako standardy określające, jakie koszty powinny być na każdym poziomie produkcji.

Taki budżet jest przewidziany w następujących przypadkach:

1. W przypadku gdy poziom działalności w ciągu roku zmienia się w zależności od okresu, ze względu na sezonowy charakter branży lub z powodu zmienności popytu.

2. Jeżeli działalność jest nowa i trudno jest przewidzieć popyt.

3. W przypadku gdy przedsiębiorstwo cierpi na niedobór czynnika produkcji, takiego jak materiały, siła robocza, zdolność zakładu itp. Poziom działalności zależy od dostępności takiego czynnika produkcji.

4. Jeżeli na przemysł wpływają zmiany w modzie.

5. W przypadku ogólnych zmian w sprzedaży.

6. Gdzie jednostki biznesowe nieustannie wprowadzają nowe produkty lub często wprowadzają zmiany w projekcie swoich produktów.

7. W przypadku, gdy branże są zaangażowane w produkcję na zamówienie, takich jak budowa statków.

Użyteczność (lub ważność) elastycznego budżetu:

Główne znaczenie elastycznego budżetu polega na tym, że odzwierciedla on wydatki odpowiednie dla różnych poziomów produkcji. Wydatki ustalone za pomocą elastycznego budżetu są odpowiednie do porównania faktycznych wydatków poniesionych z poziomem budżetowym mającym zastosowanie do tego określonego poziomu działalności.

Poniższe punkty pokazują użyteczność lub znaczenie elastycznego budżetu:

1. Elastyczny budżet zapewnia logiczne porównanie uprawnień zapisanych w budżecie z rzeczywistymi kosztami, tj. Porównanie z podobnymi podstawami.

2. Elastyczny budżet oblicza rzeczywistość operacyjną i usprawnia funkcje kontrolne i planowanie zysków. Daje zrównoważoną perspektywę porównania. Po przygotowaniu elastycznego budżetu, rzeczywisty koszt rzeczywistej działalności jest porównywany z kosztem budżetowym w rzeczywistej działalności, tj. Dwie rzeczy w podobny sposób.

3. Elastyczny budżet uwzględnia koncepcję zmienności i zapewnia logiczne porównanie wydatków z faktycznymi wydatkami jako środkiem kontroli.

4. Dzięki elastycznemu budżetowi możliwe jest ustalenie kosztów budżetowych dla dowolnego zakresu działalności.

5. Elastyczny budżet jest bardzo przydatny do celów kontroli budżetowej, ponieważ odpowiada zmianom w poziomie działalności.

6. Jest to pomocne w ocenie wyników szefów działów, ponieważ ich wyniki można oceniać w odniesieniu do poziomu aktywności osiągniętej przez organizację.

7. Możliwe jest ustalenie kosztów na różnych poziomach działalności, ponieważ elastyczny budżet jest przygotowany na różne poziomy działalności.

8. Jest pomocny w ustalaniu cen i wysyłaniu ofert.

Podsumowując, elastyczny budżet jest bardziej przydatny, elastyczny i praktyczny.

Przygotowanie elastycznych budżetów:

Istnieją trzy metody przygotowania elastycznego budżetu:

1. Metoda tabelaryczna lub metoda wielozadaniowa.

2. Metoda wykresów.

3. Metoda formuły lub metoda stosunku.

1. Metoda tabelaryczna :

Zgodnie z tą metodą, elastyczny budżet jest przygotowywany dla różnych poziomów aktywności, pokazując różne poziomy aktywności lub zdolności w poziomych kolumnach i budżetowanych danych względem różnych poziomów aktywności lub zdolności w pionowych kolumnach.

Wydatki są zazwyczaj rejestrowane w ramach trzech grup, mianowicie zmiennych, półzmiennych i stałych. Dane budżetowane dla każdego poziomu działalności, nieobjętego konkretnie elastycznym budżetem, można uzyskać przez interpolację.

Wzór elastycznego budżetu może wyglądać następująco:

Metoda wykresów:

W ramach tej metody szacuje się wydatki na różne poziomy działalności, klasyfikując wydatki na trzy kategorie: zmienną, półzmienną i stałą. Szacowane wydatki są nanoszone na papierze milimetrowym na osi Y, a poziom aktywności jest nanoszony na osi X. Budżetowane wydatki odpowiadające poziomowi osiągniętej aktywności można następnie odczytać z wykresu i ocenić wyniki kierowników departamentów.

Metoda formuły lub stosunku:

W ramach tej metody budżet jest przygotowywany na oczekiwany normalny poziom aktywności i ustalany jest koszt zmienny na jednostkę działalności.

Budżet wydatków dozwolony dla określonego poziomu osiągniętej aktywności będzie następujący:

Stały koszt + (Rzeczywiste jednostki aktywności x zmienny koszt na jednostkę aktywności)

Na przykład budżet kosztów ogólnych dla normalnego poziomu 80% aktywności wynosi 90 000 Rs. Zakładając, że budżet wydatków składa się z kosztów stałych R 50 000 i zmiennych wydatków R 40 000, wówczas koszt zmienny na aktywność 1% wynosi 500 Rs (tj. R 40 000/80).

Załóżmy, że faktyczny poziom aktywności wynosi 75%, a dozwolony budżet wydatków będzie wynosił:

50 000 (stały) + 75 x R 500 (zmienny) = Rs 87 500.

Podstawowe budżety:

Budżet podstawowy został zdefiniowany jako budżet przygotowany do użytkowania niezmienionego przez dłuższy czas. Nie uwzględnia to aktualnych warunków i może być osiągalne w standardowych warunkach.

Aktualne budżety:

Bieżący budżet można zdefiniować jako budżet, który jest powiązany z aktualnymi warunkami i jest przygotowany do użycia w krótkim okresie czasu. Ten budżet jest bardziej przydatny niż budżet podstawowy, ponieważ jego cel zostanie skorygowany do obecnych warunków.

Budżety długoterminowe:

Budżet długoterminowy można zdefiniować jako budżet przygotowany na okres dłuższy niż rok. Budżety te pomagają w prognozowaniu biznesowym i planowaniu przyszłości. Wydatki budżetowe Budżet i budżet na badania i rozwój są przykładami długoterminowych budżetów.

Budżety krótkoterminowe:

Budżet ten definiowany jest jako budżet, który jest przygotowywany na okres krótszy niż rok i jest bardzo przydatny dla niższych poziomów zarządzania do celów kontrolnych. Budżety takie są przygotowane na te działania, których trend trudno jest przewidzieć w dłuższych okresach. Budżet kasowy i budżet rzeczowy są przykładami budżetów krótkoterminowych.